Assistant / Assistante de Direction (H/F)

Il y a 2 mois


Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

La société **FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un ASSISTANT / une ASSISTANTE DE DIRECTION H/F.**

Au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC), vous assistez la Directrice Juridique & Contrats de la Global Business Unit Systèmes d’information et de communication sécurisés (SIX) ainsi que l’équipe DJC du Domaine Réseaux & Systèmes d'Infrastructure (NIS)

Vous apportez le** soutien aux équipes afférentes (environ 14 personnes)** en terme de gestion et d’organisation des missions : du besoin exprimé à la finalisation du voyage professionnel comprenant l’organisation du séjour qui peut s’effectuer en France ou à l’étranger.

Vous pourrez être amené à travailler en binôme avec une assistante et interfacez avec le réseau de votre fonction, en bonne coordination.

Dans ce contexte, vous vous verrez confier les missions suivantes:

- ** Assister les deux Directrices** dans leur mission de management:

- gestion des agendas,
- compilation de reporting des équipes,
- préparation du reporting vers le Directeur Juridique & Contrats de la Global Business Unit,
- suivi des imputations des membres de l’équipes,
- suivi des congés,
- organisations de réunions et logistique associées,
- préparation de présentations,
- ** Assister les membres des deux équipes** notamment en initialisant et en assurant:

- le suivi des missions en France et à l’étranger des membres de l’équipe (les missions sont effectuées sous l’outil Concur à la demande des voyageurs et conformément aux règles de déplacement en vigueur), en établissant les notes de frais correspondantes à ces missions dans l’outil Concur
- Planifier les réunions d’équipe et réserver les salles de réunions
- Classer et assurer le suivi des dossiers de la Direction Juridique et Contrats (Team on Line)
- Constituer les dossiers de mise en signature des contrats et accords de DJC et de procéder à la mise en signature de ces actes juridiques (transmission du parapheur aux signataires, suivi du processus jusqu’à la signature du contrat ou accord par le signataire)
- Accomplir des missions de type « para-légal » : gestion de l’archivage physique et électronique des documents contractuels, notamment au travers de l’outil
- Contrathèque (après formation à l’outil)
- Gérer les demandes administratives (besoins informatiques, commandes de fournitures, etc )
- Gérer le courrier
- Assistant(e) confirmé(e).
- Expérience significative sur un poste similaire.
- ** Principalement des tâches administratives.**:

- Bon relationnel, discrétion, gestion des priorités, Diplomatie. Capacité d'adaptation et force de proposition.
- Anglais professionnel.
- Maitrise Pack office, SAP, Concur

Salaire : de 35 à 40 K selon profil

INDSPO


  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:GENNEVILLIERS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistante de Direction

    il y a 24 heures


    Gennevilliers, France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **GENNEVILLIERS** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures


    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement - Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition...


  • Gennevilliers, France RENTAL SOLUTION Temps plein

    La société RENTAL SOLUTION spécialisée dans la location de véhicules. Nous sommes à la recherche d’une assistante de direction administrative H/F. **Missions**: - Gestion des courriers entrants et sortants - Gestion de la boite mail - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des contraventions - Gestion de la facturation /...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Emploi Assistant dentaire Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Gennevilliers 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Gennevilliers 92**: REF 4043 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans les Hauts-de-Seine ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, France Emploi Assistant dentaire Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Gennevilliers 92 **Emploi Assistant dentaire H/F Gennevilliers 92**: REF 4043 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans les Hauts-de-Seine ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de...


  • Gennevilliers, France Eco Valorisation Temps plein

    **_ECO VALORISATION_**_ est une entreprise familiale dirigée par le président MR Laurent LAYE et ses 2 fils Antoine et Valentin. Elle est spécialisée dans la valorisation des matières issues des démolitions, béton prêt à l’emploi, coulage de blocs_ - _ - Forte d’une équipe de 80 personnes (manoeuvres, conducteurs d’engins, conducteurs PL et...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Gennevilliers, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Quality recrutement Temps plein

    Le groupe QUALITY recrutement, recrute pour son client un Assistant de direction H/F pour l'un de ses clients présent dans le secteur de la santé Les missions sans être exhaustives sont les suivantes: - Gestion de l'agenda du Président - Organisation et participation aux réunions de services (CODIR, COPIL, Séminaires etc...) - Rédaction des comptes...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Emploi Assistante dentaire Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Gennevilliers 92 - 1800€ net/mois Emploi Assistant dentaire H/F - Gennevilliers 92 Un établissement de soins dentaires, situé dans les Hauts-de-Seine à Gennevilliers, recherche un assistant(e) dentaire pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 39h par semaine, à raison de 5 jours...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures


    Gennevilliers, France Tertialis Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIALIS IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un **Assistant de Direction H/F**, dans le cadre d’un CDI localisé à Gennevilliers. - Prise de poste : Juin 2024 - Rémunération : 32-36K€/ an...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    Employer La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Position Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Le secteur Réseaux Mobiles (MNW) propose des réseaux de communications sécurisés déployables et mobiles, segment sol des systèmes de communication par satellites. L’assistant(e) de département...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant Direction Dsi

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois


    Gennevilliers, France Emploi Assistant dentaire Gennevilliers 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Gennevilliers 92**: REF 4043 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale dans les Hauts-de-Seine ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter son équipe ! Dans une ambiance conviviale et dynamique, vous exercerez...


  • Gennevilliers, France expectra Temps plein

    Expectra leader du recrutement hautes compétences recherche pour un CDI au sein d'un grand groupe industriel, un(e) assistant(e) de direction anglais ET ALLEMAND Rattaché(e) à un site de production, sous la responsabilité du Directeur logistique recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à gennevilliers. Statut Agent de...