Assistant de Direction 2023-1104143

Il y a 2 mois

Reims, France METEO FRANCE Temps plein

Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique.

Employant plus de 2 627 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.

**Description du poste: Assistant de direction_ **_Référence Place de l'emploi public : 2023-1104143_

Le titulaire assiste la PDG, le Directeur général adjoint, le Secrétaire général, le Directeur des relations institutionnelles et le Directeur de la stratégie dans la gestion logistique et administrative. A ce titre, il exécute les actes administratifs et de gestion courante.

Il/elle est notamment chargé(e):

- De la gestion du logiciel « Pégase » de gestion des temps (congés) en qualité d'opérateur pour les cinq autorités ;
- La gestion des fournitures (commande, gestion de stocks, devis, service fait) ;
- La gestion des missions et des déplacements ;
- La contribution au bon déroulement des activités et interface avec les services pour les sujets nécessitant un relais local ;
- La gestion logistique des réunions du Conseil d'administration : préparation amont (convocation, préparation et vérification des dossiers), organisation matérielle des séances.

**MISSIONS**
Il/elle est par ailleurs responsable:

- De l'organisation des rendez-vous et réunion des cinq autorités : agenda, préparation matérielle, dossier, contrôle des échéances, organisation des visio-conférences ;
- Le suivi du courrier ;
- L'archivage des dossiers et des documents originaux qualité.

**Descriptif du profil recherché**

**CONNAISSANCES**
- Organisation, activité/métiers MF : Maîtrise
- Connaissance organisation de Météo-France: Maîtrise

**SAVOIR-FAIRE**
- Appliquer techniques accueil téléphonique : Maîtrise
- Agir en situation de stress : Maîtrise
- Utiliser outils bureautiques et systèmes : Maîtrise
- Communiquer: Maîtrise
- Travailler en réseau : Maîtrise

**SAVOIR-ETRE**
- Discrétion : Maîtrise
- Être à l'écoute : Maîtrise
- Sens de l'initiative : Maîtrise
- Réactivité : Maîtrise
- Faire preuve de diplomatie : Maîtrise
- Sens de l'organisation : Maîtrise
- Sens des responsabilités: Maîtrise

Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis : Confirmé

**Conditions particulières d'exercice**:
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Horaires de bureau
Astreintes non
Non Eligible au travail à distance
Poste éligible au Télétravail

Poste ouvert en recouvrement aux Adjoints ( ADAAC)

Supérieur hiérarchique : Présidente
- Directrice générale

**Modalités de recrutement**:

- Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire.
- A défaut, recrutement sur contrat.
- L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire_

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Reims, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières, votre agence pour l'emploi recherche pour un de ses client sur CHAATILLON (92) un assistant de direction H/F Pour un de nos client spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits d'entretien pour le cuir. Nous recherchons une personne pour une mission longue avec un démarrage dès que possible et une fin de mission au 28...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l'Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Reims, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd'hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d'actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI.Le poste d'Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l'ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**:"Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.**Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l'assistez au...

  • Assistant Direction Finance

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France Compass Group Temps plein

    La direction « Finance Contrôle de Gestion » ouvre une opportunité en alternance en tant qu'assistant/e, ayant pour sujets principaux le reporting et le budget. Cet alternant sera accueilli et progressera au sein d'une équipe de trois collaborateurs.Cette opportunité est basée au sein de notre siège, à Châtillon.Durée : 12 à 24 moisDébut...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Reims, France api restauration Temps plein

    Fonction: Assistant de direction H/F Référence: ASSRH/IDFE/15013 Segment de clientèle: ENTREPRISE Mission: Au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et ambitieuse, nous recherchons un Assistant de direction H/F pour notre direction régionale situé à Compiègne (60) Vous serez en lien direct avec l'équipe opérationnelle (directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Reims, Grand Est, France APPROACH PEOPLE Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'industrie un Assistant de direction exécutive H/F.Poste & MissionRattaché au Directeur Industriel France-Maroc, vous l'assistez quotidiennement dans ses activités, ainsi que les membres du CODIR.Pour cela, vos missions sont les suivantes:- Assister dans la préparation et le suivi des...

  • Assistant de Direction Anglais

    Il y a 2 mois

    Reims, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant/e Des Directions Communication

    il y a 2 semaines

    Reims, France Vivescia Services Temps plein

    VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France FIGEST Temps plein

    **À propos de nous**FIGESTLe Cabinet FIGEST, cabinet d'expertise comptable à taille humaine, recherche dans le cadre de son développement une assistante de direction.Au sein de la Direction générale, vous assurerez l'enregistrement comptable des opérations courantes du cabinet, le suivi des règlements clients et l'établissement des relances,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...

  • Assistant(E) de Direction Générale Des Services

    il y a 7 jours

    Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre agence SUP Interim Reims intervient dans les domaines de l'Intérim et du placement en CDD et CDI sur le bassin rémois et la Marne.Nous intervenons sur les secteurs du bâtiment / industrie / logistique / espaces verts.Notre équipe vous accueille du lundi au vendredi et vous accompagne dans vos projets, au cas par...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 semaines

    Reims, France SAS DELCOMM Temps plein

    Vous serez amené à répondre au téléphone, gérer les agendas du personnel, classer/traiter des documents, réaliser des devis et factures, passer des commandes de matériel et suivre les dossiers clients. Envoyer si possible CV avec photo et date de naissance Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Reims, Grand Est, France Medirest Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de direction H/F basé à Châtillon (92)Contrat : CDI temps pleinPrise de poste : dès que possibleLocalisation : ChâtillonRattaché au Directeur régional, l'Assistant de direction travaille en relation avec les Chefs de Secteurs et gérants dans les tâches administratives des équipes régionales en exploitation (courriers...

  • Alternance Assistant de Direction Hf

    il y a 2 semaines

    Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...