Assistant-e de Direction Et Gestionnaire RH de

il y a 1 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 11 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 21 août 2023 au 21 novembre 2023
- Localisation:
UFR STAPS
APS A 1741 Rue de la piscine
38610 Gières

Présentation de la structure

L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s’étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.

L’UFR accueille environ 1900 étudiants sur son site de Grenoble engagés dans les formations : la licence STAPS (4 parcours), le master (5 parcours), une licence professionnelle, deux DU. L’UFR est également porteur d’un parcours de licence hybride.

Missions principales

Sous la responsabilité de la directrice administrative vous assurerez les missions d’assistante de direction pour le directeur et la directrice administrative, ainsi que la gestion RH de proximité des enseignants de l'UFR (Enseignants-chercheurs, 2nd degré, PAST, doctorants, contractuels), et des emplois étudiants. Vous participerez également la gestion des services d'enseignement dans HELICO. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants chercheurs.

Activités principales

Assister les directeurs dans leurs missions:

- Mettre à jour les réunions institutionnelles dans leurs agendas
- Mettre à jour les annuaires
- Accueillir et prendre en charge les usagers
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs
- Suivre les conventions et le circuit de signature

Assurer la gestion RH de tous les personnels enseignants en lien avec les services centraux RH de l'UGA:

- Diffuser l’information et accompagner les enseignants dans leur carrière
- Assurer le suivi administratif des campagnes RH : avancement, mobilité, congés
- Assurer le suivi des campagnes de recrutements et organisation des commissions des enseignants du 2nd degré et des EC et des enseignants contractuels (ATER, PAST)

Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants titulaires sous HELICO via AD'HELI, ainsi que des heures des vacataires:

- Informer les intervenants extérieurs des procédures de recrutement des vacataires d’enseignement, en relation avec la DRH
- Suivre et contrôler les dossiers dans PINEA
- participer à la bascule des heures via AD’heli, saisir les heures du référentiel et mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations

Assurer la gestion RH des emplois étudiants:

- Saisir les demandes, les contrats, et la mise en paiement des heures

Compétences attendues
- Connaitre la réglementation des différents personnels enseignants
- Savoir chercher une information
- Savoir planifier et organiser son travail
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance des logiciels spécifiques à l’activité : Harpege, Helico, ADE, ADHELI serait appréciée
- Sens de la communication, transmission d’information à différents publics
- Savoir rendre compte
- Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative
- Capacité à travailler en équipe

Conditions de diplômes
- BEP / CAP

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Nathalie NERRIERE, Directrice administrative-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.


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    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...

  • Gestionnaire RH Et Paie

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    Lyon, France CH de Villefranche sur Saone Temps plein

    Au sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales de L’Hôpital Nord-Ouest, l’équipe assure la gestion de la carrière d’environ 400 médecins séniors et d’une centaine d’étudiants en médecine. Nous recherchons un gestionnaire RH/paie confirmé pour compléter notre équipe composée d’une Directrice Générale Adjointe en charge...


  • Lyon, France E-SATISFACTION Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société **Esatisfaction - Groupe Iteractii **spécialisée dans la relation client et le marketing digital recherche un(e) **Gestionnaire Administratif et RH H/F** en CDI, basé sur le site de Lyon 9e. Vous avez du talent et souhaitez développer vos compétences, tout en intégrant une société à taille humaine...


  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11444 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressoures, service ressources humaines, unité administration ressources humaines - 08/04/2024 La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir...


  • Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE RH RECRUTEMENT -...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 2 mois


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps plein

    Mission/ActivitésSuivre la réception des pièces ;Rédiger les contrats de travail et avenantsRédiger les avenants télétravailRéaliser la gestion et le suivi des arrêts de travail et des Indemnités JournalièresEffectuer le suivi des dossiers des salariés et garantir leur mise à jourRéaliser des tableaux de suivi et les alimenterSaisir les...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 jours


    Lyon, France Imepsa (Société Industrielle de Moules et Moulages Plastiques) Temps plein

    **IMEPSA Epierre,** certifiée IATF, est une société de moulage par injection plastique spécialisée dans la conception, le développement et la maîtrise d’œuvre des outillages depuis plus de 35 ans, notre société est devenue incontournable sur les plus grands secteurs industriels de pointe, notamment pour l’automobile Dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) RH Recrutement

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  • Assistant(E) de Gestion RH

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE GESTION RH **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L Agence technique de l information sur l hospitalisation (ATIH) est un établissement public de l Etat à caractère administratif, régi par les articles R.6113-33 et suivants du Code de la santé publique, et chargé: 1. Du pilotage,...

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    **Alternance Assistant(e) RH & Paie - poste à pourvoir dès septembre.** **Poste basé sur Lyon.** Basé(e) à l’agence de Lyon, l’Assistant(e) RH assure le lien entre l’Exploitation et les salariés, et travaille en collaboration permanente avec le Siège (Service RH et Service Paie). L’Assistant(e) RH: - Gère son activité selon les processus...

  • Assistant-e de Direction

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