Assistant-e de Direction Et Gestionnaire RH de
il y a 1 mois
Date limite de réponse : 11 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 21 août 2023 au 21 novembre 2023
- Localisation:
UFR STAPS
APS A 1741 Rue de la piscine
38610 Gières
Présentation de la structure
L’Unité de Formation et de Recherche en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est une composante de l’Université Grenoble Alpes (UGA). Cette UFR accueille 2400 étudiants et s’étend sur deux sites géographiques : Grenoble-Domaine Universitaire et Valence.
L’UFR accueille environ 1900 étudiants sur son site de Grenoble engagés dans les formations : la licence STAPS (4 parcours), le master (5 parcours), une licence professionnelle, deux DU. L’UFR est également porteur d’un parcours de licence hybride.
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice administrative vous assurerez les missions d’assistante de direction pour le directeur et la directrice administrative, ainsi que la gestion RH de proximité des enseignants de l'UFR (Enseignants-chercheurs, 2nd degré, PAST, doctorants, contractuels), et des emplois étudiants. Vous participerez également la gestion des services d'enseignement dans HELICO. L’équipe administrative et technique est composée de 19 personnes et l’équipe pédagogique d’environ 70 enseignants et enseignants chercheurs.
Activités principales
Assister les directeurs dans leurs missions:
- Mettre à jour les réunions institutionnelles dans leurs agendas
- Mettre à jour les annuaires
- Accueillir et prendre en charge les usagers
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs
- Suivre les conventions et le circuit de signature
Assurer la gestion RH de tous les personnels enseignants en lien avec les services centraux RH de l'UGA:
- Diffuser l’information et accompagner les enseignants dans leur carrière
- Assurer le suivi administratif des campagnes RH : avancement, mobilité, congés
- Assurer le suivi des campagnes de recrutements et organisation des commissions des enseignants du 2nd degré et des EC et des enseignants contractuels (ATER, PAST)
Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants titulaires sous HELICO via AD'HELI, ainsi que des heures des vacataires:
- Informer les intervenants extérieurs des procédures de recrutement des vacataires d’enseignement, en relation avec la DRH
- Suivre et contrôler les dossiers dans PINEA
- participer à la bascule des heures via AD’heli, saisir les heures du référentiel et mettre en paiement les heures complémentaires et les vacations
Assurer la gestion RH des emplois étudiants:
- Saisir les demandes, les contrats, et la mise en paiement des heures
Compétences attendues
- Connaitre la réglementation des différents personnels enseignants
- Savoir chercher une information
- Savoir planifier et organiser son travail
- Maitrise des outils bureautiques
- La connaissance des logiciels spécifiques à l’activité : Harpege, Helico, ADE, ADHELI serait appréciée
- Sens de la communication, transmission d’information à différents publics
- Savoir rendre compte
- Réactivité, rigueur, autonomie et prise d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
Conditions de diplômes
- BEP / CAP
Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229,50 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Nathalie NERRIERE, Directrice administrative-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps pleinRejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...
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Gestionnaire RH Et Paie
il y a 1 mois
Lyon, France CH de Villefranche sur Saone Temps pleinAu sein de la Direction des Ressources Humaines Médicales de L’Hôpital Nord-Ouest, l’équipe assure la gestion de la carrière d’environ 400 médecins séniors et d’une centaine d’étudiants en médecine. Nous recherchons un gestionnaire RH/paie confirmé pour compléter notre équipe composée d’une Directrice Générale Adjointe en charge...
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Gestionnaire Administratif Et RH
il y a 1 mois
Lyon, France E-SATISFACTION Temps pleinDans le cadre de son développement, la société **Esatisfaction - Groupe Iteractii **spécialisée dans la relation client et le marketing digital recherche un(e) **Gestionnaire Administratif et RH H/F** en CDI, basé sur le site de Lyon 9e. Vous avez du talent et souhaitez développer vos compétences, tout en intégrant une société à taille humaine...
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Assistant Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11444 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressoures, service ressources humaines, unité administration ressources humaines - 08/04/2024 La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir...
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Assistant-e Administrative RH Recrutement
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de LYON Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE RH RECRUTEMENT -...
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Gestionnaire RH
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Caf de l'Isère Temps pleinMission/ActivitésSuivre la réception des pièces ;Rédiger les contrats de travail et avenantsRédiger les avenants télétravailRéaliser la gestion et le suivi des arrêts de travail et des Indemnités JournalièresEffectuer le suivi des dossiers des salariés et garantir leur mise à jourRéaliser des tableaux de suivi et les alimenterSaisir les...
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Assistante(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein**Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France LIP Solutions RH Chambéry Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) Assistant(e) administratif...
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Assistant(E) RH
il y a 4 jours
Lyon, France Imepsa (Société Industrielle de Moules et Moulages Plastiques) Temps plein**IMEPSA Epierre,** certifiée IATF, est une société de moulage par injection plastique spécialisée dans la conception, le développement et la maîtrise d’œuvre des outillages depuis plus de 35 ans, notre société est devenue incontournable sur les plus grands secteurs industriels de pointe, notamment pour l’automobile Dans le cadre d'un...
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Assistant(E) RH Recrutement
il y a 4 semaines
Lyon, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein**Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...
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Assistant de Direction RH/ Formation Saint Etienne
il y a 1 mois
Lyon, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein**Un environnement de qualité !** KELYPS INTERIM TERTIAIRE recherche pour son client, entreprise industrielle Stéphanoise d’une centaine de salariés, un assistant F/H occupant la double casquette : assistanat de direction + RH/ Formation. **La prise de poste s’effectuera en mission intérim, le temps d’assurer une passation de poste. L’objectif...
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Assistant(e) de Direction Commercial(e)
il y a 1 mois
Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps pleinSociété du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...
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Gestionnaire RH Des Agents
il y a 1 mois
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 07/02/2024 | Date limite le 07/03/2024 Dans le cadre de la réorganisation de la direction des ressources humaines, la ville de Vénissieux, 3ème ville de la Métropole de Lyon, recherche son (sa) gestionnaire RH des agents contractuels. Sous la responsabilité directe d’un responsable de pôle, et au sein d’une équipe de 5 agents, vous...
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Assistant(E) de Gestion RH
il y a 4 semaines
Lyon, France Agence technique de l'information sur l'hospitalisation - Lyon Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE GESTION RH **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** L Agence technique de l information sur l hospitalisation (ATIH) est un établissement public de l Etat à caractère administratif, régi par les articles R.6113-33 et suivants du Code de la santé publique, et chargé: 1. Du pilotage,...
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Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Lyon, France EHPAD La Sarrazinière Temps pleinMISSIONS L’assistant(e) RH et de direction, assure une double mission : anime, organise, et suit la gestion des ressources humaines (gestion des temps de travail, contrôle de gestion social, suivi budgétaire, gestion des carrières, recrutement, santé au travail), et assiste le directeur dans l’organisation quotidienne de son travail. Elle effectue...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Services Lyon recherche pour son client, grand groupe français accompagnant ses clients sur les réseaux d'énergie et les réseaux numériques (conception, réalisation, exploitation, maintenance), un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Lyon (69). Vos missions - Réalise les tâches de secrétariat du directeur : mailings, courriers divers,...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Lyon 9e, France LES COMPAGNONS DU DEVOIR ET DU TOUR DE FRANCE Temps pleinL’Association ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France (AOCDTF), association de loi 1901 reconnue d’utilité publique, réunit des femmes et des hommes de métier mobilisés autour d’un même idéal : permettre à chacun et à chacune de s’accomplir dans et par son métier, dans un esprit d’ouverture et de partage. Nous formons...
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Alternance Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Lyon, France La Pyrénéénne de Nettoyage Temps plein**Alternance Assistant(e) RH & Paie - poste à pourvoir dès septembre.** **Poste basé sur Lyon.** Basé(e) à l’agence de Lyon, l’Assistant(e) RH assure le lien entre l’Exploitation et les salariés, et travaille en collaboration permanente avec le Siège (Service RH et Service Paie). L’Assistant(e) RH: - Gère son activité selon les processus...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 14 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 26 juin 2023 au 25 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...
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Gestionnaire de Dossiers Spécialisé-e RH à
il y a 4 semaines
Lyon, France Unil Temps plein**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...