Assistant.e de Direction RH

Il y a 2 mois

Montpellier, France Cirad Temps plein

Descriptif du poste
- La DRH du CIRAD est composée de plus de 60 professionnels.elles du métier RH, intervenants sur 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités et des services, qu'ils/elles accompagnent dans toutes les composantes RH, collectives et individuelles.
Au sein de cette Direction, le poste d'assistant.e permet d'apporter l'appui administratif et logistique nécessaire à leur action.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à faire évoluer l'organisation de la gestion administrative et logistique au sein de la DRH.
- vous participez à la réflexion et à l'évolution des besoins du collectif,
- vous prenez en charge les dossiers et processus relevant de l'Assistante de Direction,
- vous coordonnez l'ensemble de cette activité Admin et Logistique en impliquant d'autres assistantes

En étroite collaboration avec votre hiérarchie, vous aurez notamment en charge les activités suivantes:
Gestion et coordination des appuis à l'activité de la DRH
 Animation des réunions au sein de la DRH : Vous avez en charge l'organisation de l'agenda de la Direction RH (organisation des dates et ordre du jour des réunions des responsables d'équipe, des comités RH, des plénières, des séminaires ). Vous rédigez et assurez la diffusion des comptes-rendus.
 Budget de fonctionnement de la DRH : Vous participez à l'élaboration et au suivi du budget (fonctionnement, investissement), et gérez les documents de suivis et d'interface avec la DCAF
 Parc SI : vous gérez les allocations de matériel informatique
 Achats : vous suivez les besoins et coordonnez la bonne réalisation du cycle de commande avec les autres assistantes
 Vous proposez toute amélioration relative au mode de fonctionnement et à la gestion administrative.
 Campagnes RH - dossiers spécifiques : vous assurez la rédaction de certains courriers ou notes, ainsi que de leur diffusion et suivi
Circulation des informations et Suivi des décisions
 Vous veillez à la bonne circulation des informations, faites remonter les besoins et alertez sur les éventuels retards dans les échéances prévues.
 Vous gérez l'organisation des contacts externes et l'agenda de la DRH en tenant compte des priorités
 Vous participez à l'organisation et à la préparation et les déplacements et gérez les notes de frais
Vie collective
 Dans ce collectif traditionnellement très exposé à de multiples sollicitations pour la résolution de nombreux dossiers, vous contribuez à la fluidité du travail, au partage de des informations et au soutien des équipes.
 Nouveaux arrivants : Vous organisez avec chaque équipe l'arrivée et l'intégration de tout-e nouveau-nouvelle collaborateur-collaboratrice (pc, bureau, demande d'autorisations informatiques ), en collaboration avec les autres assistantes.
 Vous participez à un groupe de travail interne DRH visant à proposer des actions d'amélioration de la qualité de vie au travail

Profil recherché
- Bac +2 ou +3, ou une expérience équivalente et reconnue
Savoir-être
 Aimer et savoir travailler en équipe/en réseau
 Être organisé(e) et rigoureux (se) dans la réalisation de ses activités
 S'adapter aux évolutions (organisations, projets, nouvelles technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes)
 Avoir de bonnes qualités relationnelles (être diplomate, être à l'écoute, faire preuve de neutralité bienveillante)
 Capacité d'animation de groupe de travail, capacité de coordination
 Faire preuve d'initiative et être force de proposition
 Avoir le sens du service et de la solution
 Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service
 Savoir déceler et alerter en cas de situations sensibles et/ou sur les priorités
 Faire preuve de résilience, réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise
 Discrétion, sens de la confidentialité
Savoir
 Maîtriser les techniques et outils administratifs dans son domaine d'activité
 Apprendre et/ou connaître les bases de la réglementation générale et des procédures internes des domaines traités (gestion financière, ressources humaines,)
 Bonne maîtrise de l'orthographe
Savoir-faire
 Gérer des interfaces et entretenir un réseau
 Créer des outils pour faciliter l'activité de la Direction
 Réaliser des notes, comptes - rendus de réunion
 Aider à la bonne circulation des informations
 Proposer des améliorations de procédures internes
 S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier)
 Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit
Le poste est ouvert aux cadres et aux non cadres (avec un parcours d'accompagnement)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Bienveillance

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Accréditation

**Voir plus**

Entreprise

Le Cir

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Description du poste / de la mission De profil Assistant.e de Direction, vous souhaitez exercer votre métier dans une entreprise et un service qui donne du sens à votre carrière. Rejoignez la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science (DIMS) pour contribuer activement à la mission du Cirad. Le service de la DIMS a pour mission d'accompagner...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e de Direction **Date de début**: - 02/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - L'assistant.e de direction intégrera l'équipe de l'UMR ART-Dev au CIRAD, un collectif qui comprend...

  • Assistant.e RH Administration Du Personnel en

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Dans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions: - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats de travail, calculs de rémunérations...

  • Assistant.e RH Administration Du Personnel en

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Dans un contexte multi conventionnels, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions liées à l’administration du personnel. - Participation à la gestion de l'administration du personnel : DPAE, visite médicale, attestations employeur - Rédaction des contrats...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    Descriptif du poste Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement. La DRH du CIRAD est composée de 60 professionnels.elles du métier RH intervenants sur près de 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités de recherche ainsi que des...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France mfgs Temps plein

    MFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Employé- Temps de travail: - Temps complet- Rémunération: - selon convention collective- Localisation: - Montpellier**Description du poste**: En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Administration du Personnel en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Participation à...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Inserm Temps plein

    du service Administration Générale et Qualité se subdivisent en trois axes: - Secrétariat général et gestion documentaire - Gestion de la délégation - Démarche Qualité et amélioration continue **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Emploi type Dans ce paysage bi site dirigé par un délégué unique, les missions du...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 jours

    Montpellier, France mfgs Temps plein

    MFGS - Contrat: - Contrat d’apprentissage (alternance)- Statut: - Alternant.e- Rémunération: - selon profil- Localisation: - MontpellierVous recherchez une entreprise humaine qui a du sens ? En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Juridique et Relations sociales en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 jours

    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    Vous recherchez une entreprise humaine qui a du sens ? En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Juridique et Relations sociales en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Ressources Humaines **Type de contrat**: - CDD **Intitulé**: - Assistant.e RH recrutement **Date de début**: - 15/09/2023 **Date de fin prévisionnelle**: - 14/02/2024 **Durée**: - 5 Mois **Description du poste / de la mission**: - Le recrutement est une des activités...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France MFGS Temps plein

    _**Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé, dynamique et avenant ? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e de Direction H.F en alternance !**_ **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...

  • Assistant.e de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Mutualité Française Grand Sud Temps plein

    Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé.e, dynamique et avenant.e? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'**Assistant.e de Direction H.F en alternance** ! **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...

  • Assistant.e RH

    il y a 1 mois

    Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

    En pleine évolution RH, nous recherchons un.e Assistant.e RH Recrutement en alternance pour renforcer notre équipe dans ses différentes missions. Vous travaillerez au sein du siège social, évoluerez dans un contexte multi-établissements et vous contribuerez de façon active aux diverses missions selon l’actualité. - Analyse des besoins en...

  • Un.e Assistant.e de Direction, Temps Plein Cdi

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Association Amicale du Nid Temps plein

    _**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_ Missions: **Activités principales**: **Secrétariat** - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion de l’accueil et de l’interphone - Gestion des mails - Gestion de l'agenda de l’équipe - Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement - Organisation d'événements (réunions,...