Assistant.e de Direction
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement.
La DRH du CIRAD est composée de 60 professionnels.elles du métier RH intervenants sur près de 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités de recherche ainsi que des services supports, qu'ils et elles accompagnent dans leurs composantes individuelles et collectives RH. Au sein de la Direction, le poste d'assistant.e permet d'apporter l'appui administratif et logistique nécessaire à leur action.
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à faire évoluer l'organisation de la gestion administrative et logistique. Vous:
- Participez à la réflexion sur les besoins du collectif
- Prenez en charge les dossiers et processus relevant de l'Assistante de Direction
- Coordonnez l'ensemble de cette activité Admin et Logistique en impliquant d'autres assistantes pour apporter un appui dans une collaboration dynamique et engagée au sein du collectif
Dans le cadre de vos activités et en étroite collaboration avec votre hiérarchie, vous gèrerez les missions suivantes:
Gestion et coordination des appuis à l'activité de la DRH
- Animation des réunions au sein de la DRH : vous organisez l'agenda de la Direction RH (organisation des dates et ordre du jour des réunions des responsables d'équipe, des plénières, des séminaires ). Vous rédigez et assurez la diffusion des comptes-rendus.
- Budget de fonctionnement de la DRH : Vous participez à l'élaboration et au suivi du budget, gérez les documents de suivis et d'interface avec la DCAF
- Parc SI : vous gérez les allocations de matériel informatique
- Achats : vous suivez les besoins, coordonnez la bonne réalisation du cycle de commande avec les autres assistantes
- Vous proposez toute amélioration relative au mode de fonctionnement et à la gestion administrative du collectif
- Campagnes RH - dossiers spécifiques : rédaction de courriers, notes et suivi de procédures en lien avec les responsables des dossiers
Circulation des informations et suivi des décisions
- Vous veillez à la bonne circulation des informations, faites remonter les besoins, alertez sur les éventuels retards dans les échéances prévues
- Vous gérez les contacts externes de la Direction : gestion de l'agenda de la DRH, priorisation des interlocuteurs et des rdv
- Vous gérez en propre certaines interfaces avec les acteurs internes
- Vous participez à l'organisation/préparation des déplacements
Vie collective
- Accueillir les nouveaux arrivants : Vous organisez leur arrivée (pc, bureau, demande d'accès ) en collaboration avec les autres assistantes du collectif. Vous informez le collectif, accompagnez les équipes dans l'intégration des personnes
- Vous animez un groupe de travail interne DRH visant à proposer des actions d'amélioration de la vie au travail, et facilitez l'expression de solutions techniques autant que conviviales
Profil recherché
Bac +2, ou une expérience équivalente et reconnue
Savoir-être
Aimer et savoir travailler en équipe/en réseau
Être organisé(e) et rigoureux (se) dans la réalisation de ses activités
S'adapter aux évolutions (organisations, projets, nouvelles technologies) et aux différents interlocuteurs (internes, externes)
Avoir de bonnes qualités relationnelles (être diplomate, être à l'écoute, faire preuve de neutralité bienveillante)
Capacité d'animation de groupe de travail, capacité de coordination
Faire preuve d'initiative et être force de proposition
Avoir le sens du service et de la solution
Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service
Savoir déceler et alerter en cas de situations sensibles et/ou sur les priorités
Réagir de façon appropriée aux situations d'urgence ou de crise
Savoir
Maîtriser les techniques et outils administratifs dans son domaine d'activité
Apprendre et/ou connaître les bases de la réglementation générale et des procédures internes des domaines traités (gestion financière, ressources humaines,)
Bonne maîtrise de l'orthographe
Savoir-faire
Gérer des interfaces et entretenir un réseau
Créer des outils pour faciliter l'activité de la Direction
Réaliser des notes, comptes - rendus de réunion
Aider à la bonne circulation des informations
Proposer des améliorations de procédures internes
S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier)
Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit
Ce poste est ouvert aux cadres et aux non cadres avec accompagnement
Avantages sociaux : Vous bénéficiez d’un 13ème
mois, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d’ancienneté, d’horaires personnalisables et d’une assurance sociale complète
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Bienveillance**Voir plus**
- SAVOIR
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Assistant.e de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Montpellier, France MFGS Temps plein_**Vous souhaitez développer votre polyvalence, êtes organisé, dynamique et avenant ? Vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e de Direction H.F en alternance !**_ **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique -...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France Vensolair Temps pleinVensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...
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Assistant.e de Direction RH
il y a 1 mois
Montpellier, France Cirad Temps pleinDescriptif du poste - La DRH du CIRAD est composée de plus de 60 professionnels.elles du métier RH, intervenants sur 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités et des services, qu'ils/elles accompagnent dans toutes les composantes RH, collectives et individuelles. Au sein de cette Direction, le poste...
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Un.e Assistant.e de Direction, Temps Plein Cdi
il y a 4 semaines
Montpellier, France Association Amicale du Nid Temps plein_**Assistant.e de Direction, Temps Plein CDI**_ Missions: **Activités principales**: **Secrétariat** - Prise en charge des appels téléphoniques - Gestion de l’accueil et de l’interphone - Gestion des mails - Gestion de l'agenda de l’équipe - Prise de rendez-vous pour le Directeur d’établissement - Organisation d'événements (réunions,...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 04/03/2024 **Description du poste / de la mission**: - L’assistant.e administratif.ve intégrera l’équipe de direction de l’UMR Selmet, une...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Montpellier, France CIRAD Temps plein**Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...
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Assistant.e Opérationnel.le Pour Le Projet Compas
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL’Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Assistant.e opérationnel.le aux Visites Virtuelles et aux Direct-Live de l’orientation (COMPAS) **Fondement juridique : Article L332-22 du code général de la fonction publique** **Durée du contrat : CDD 12 mois** **Prise de fonction** : A compter du 1er février 2023 **Catégorie : B** **Quotité...
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Assistant.e Recrutement Drrh
il y a 1 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein**Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...
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Un.e Assistant.e Fonctionnel.le Des Outils de
il y a 4 semaines
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e assistant.e fonctionnel.le des outils de scolarité Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues,...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinTu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi ! Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : ·...
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Assistant.e Finance
il y a 1 mois
Montpellier, France AMUE Temps pleinDescriptif du poste **Missions et activités** + Assistance au suivi d’exécution des dépenses ; + Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ; + Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l’agence sur le logiciel dédié ; + Participer à l’optimisation et à la...
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Assistant.e de Direction
il y a 3 jours
Montpellier, France EDF ENR Temps plein**Leader français du photovoltaïque sur toiture pour particuliers et professionnels, nous sommes EDF ENR, une entreprise en pleine croissance intégralement affiliée à EDF.** **Avec près de 1000 collaborateurs engagés et acteurs de la transition énergétique, notre culture d'innovation, de qualité et d'intégrité façonne notre contribution à la...
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Assistant.e Administratif Relations Entreprises
il y a 1 mois
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Assistant.e de Direction Alternant.e
il y a 4 semaines
Montpellier, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps pleinVous souhaitez développer votre polyvalence, vous êtes organisé.e, rigoureux.se, dynamique et avenant.e, vous savez faire preuve de facilité d'adaptation et appréciez le travail en équipe et collaboratif. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil physique - Tri et distribution du courrier - Elaboration et mise en forme...
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Assistant.e Administratif.ve Relations Entreprises
il y a 4 semaines
Montpellier, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...
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Stage 6 Mois
il y a 1 mois
Montpellier, France CeAND (CHU de Montpellier) Temps pleinLe Centre d’excellence sur l’Autisme et les troubles du Neuro-Développement - CeAND (CHU de Montpellier) recrute **UN.E ASSISTANT.E COMMUNICATION** - Stage de 4 à 6 mois_ Le Centre d’excellence sur l’Autisme et les Troubles du Neuro-Développement - CeAND - est un réseau de recherche interdisciplinaire visant à favoriser les interactions entre...
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Stagiaire Assistant.e Bureau D'études
il y a 1 mois
Montpellier, France Voltalia Temps plein**Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1161 **STAGIAIRE ASSISTANT.E BUREAU D'ÉTUDES H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pigier Temps pleinTu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié en alternance ? Pigier est là pour toi ! Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : · Accueil Vous accueillez les...
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Assistant.e de direction
il y a 1 semaine
Montpellier, France Pigier Temps pleinTu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié en alternance ? Pigier est là pour toi ! Véritable soutien administratif, vous êtes linterface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et léquipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : · Accueil Vous accueillez les...
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Assistant.e de direction
il y a 2 jours
Montpellier, France Pigier Temps pleinTu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié en alternance ? Pigier est là pour toi ! Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : · Accueil Vous accueillez les...
