Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
Nous recherchons un(e)secrétaire de direction, en CDI, pour un établissement situé à Lyon (69).
Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie convivial et fonctionnel ainsi qu'un jardin adapté. La Résidence dispose d'un Pôle d'Activités et de Soins Adaptés.
Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention
Vos missions principales seront les suivantes:
En Secrétariat général:
Organisation et gestion administrative (courriers, classement, etc..)
Maîtriser les logiciels bureautiques
Accueil physique et téléphonique
Réaliser les comptes rendus et courrier de direction dans un esprit de synthèse
Superviser la secrétaire d'accueil
En Ressources Humaines:
Mettre à jour les plannings de travail, remonter les variables de paie
Rédiger les contrats de travail et avenants
Suivre les visites médicales du travail
Réaliser le dossier administratif de chaque salarié (DPAE, Registre du personnel, casier judiciaire, diplômes, etc.)
Préparer les déclarations d'accident du travail, les dossiers prévoyance
En Comptabilité:
Tenir à jour les dossiers administratifs et financiers des résidents en lien avec les familles et les tutelles
Réaliser la facturation mensuelle
Mettre à jour les données statistiques et d'activité
Suivre les encaissements et procéder aux relances
Assurer le suivi des factures d'achat
En lien avec les résidents/familles:
Gestion des demandes, planification des visites, réalisation de visites de pré admission, constitution du dossier administratif, coordination du processus d'admission
Informations administratives contrat de séjour/RF
Suivi des prescripteurs
**Description du profil**:
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+ 2 et vous justifiez d'une expérience préalable de minimum 2 ans dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maitrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc...).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre souci du détail.
Vous disposez d'une connaissance technique en gestion administrative, en paye et en facturation en Ehpad ou ESMS.
Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA
Caractéristiques du poste:
- Contrat CDI à temps plein;
- Poste à pourvoir dès que possible;
- Poste basé à Lyon;
- Convention collective : CCU du 18 avril 2002 ;
- Statut Employé hautement qualifié ;
- Prime annuelle (objectifs et assiduité) ;
- Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquée par la convention collective ;
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Lyon 1er, France Les Bruyères Association Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, en CDD pour 6 mois, pour un établissement situé à Lyon (69). Idéalement située en plein coeur du 8ème arrondissement de Lyon, à proximité de nombreux commerces et du Tramway, la Résidence Saint-Exupéry a une capacité d'accueil de 80 résidents. Elle propose un cadre de vie...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps plein**Description du poste et Missions**: Rejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Domino Care Temps pleinSecrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France IHL Médico Social Temps pleinRejoignez notre association, bénévoles passionnés et professionnels engagés au quotidien ! En tant que secrétaire de direction, vous serez au cœur de nos activités et jouerez un rôle crucial dans le soutien administratif à notre direction. Vos missions: - Gestion de l'agenda : organisation et coordination des rendez-vous, réunions et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...
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Secretaire (F/H) - Direction de L'agriculture
Il y a 5 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps pleinEn tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...
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Secrétaire de Direction à Temps Partiel
Il y a 6 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...
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Adjoint Administratif- Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein_**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...
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Secrétaire de Direction F/H
il y a 4 jours
Lyon, France Les Bruyères Association Temps pleinA propos de l'entreprise : Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Lyon, France Fondation ARHM Temps plein**Présentation** La Fondation Action Recherche Handicap et Santé mentale (ARHM) gère des établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans le champ de la psychiatrie, du handicap psychique, mental et/ou physique et des addictions. Ces établissement et services sont regroupés en six pôles d'activité : le Centre hospitalier Saint Jean de...
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Secrétaire
Il y a 5 mois
Lyon 8e, France Centre Social Laënnec Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. **Profil**: **Diplôme exigé BTS (secrétariat, assistant(e) de gestion PME-PMI).** **Expérience souhaitée (1 à 3 ans)** **Connaissance de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Lyon 3e, France Domino RH ACS Lyon Temps plein**Votre Mission**: ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de nos clients...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Secretaire Vice-presidence
Il y a 5 mois
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: - Sous l’autorité de la responsable du service de la Vice-Présidence, en lien direct avec les élus et les directions opérationnelles, vos missions seront d’assurer le fonctionnement du secrétariat d’un ou plusieurs Vice-président, ou Conseiller délégué/spécial. Vous travaillerez en équipe avec les secrétaires du...