Secrétaire de Résidence

il y a 3 semaines


Le Havre, France LES ESCALES - EHPAD PUBLICS DU HAVRE Temps plein

**Définition du poste**

Le/La secrétaire de site réalise l’accueil, l’orientation et l’information des publics au sein de la résidence et assure des tâches administratives en lien avec l’encadrement de la résidence et le service clientèle.

**Activités**
- **Accueil**:

- Orientation et informations des publics (familles, résidents, professionnels, partenaires extérieurs etc.)
- Réception des appels téléphoniques
- Visite de choix des résidences
- **Secrétariat de résidence**:

- Réception et tri du courrier pour la résidence,
- Coordination de la réception des livraisons en lien avec la gouvernante,
- Organisation et participation aux réunions de résidence et rédaction de comptes rendus (conseils de résidence, réunions d’équipe, différentes réunions organisées par l’encadrement de site),
- Transmission des commandes de fournitures administratives mensuelles au service achats,
- Edition des documents RH (grévistes)
- Saisies des bons de travaux (hors matériel médical)
- Affichage des notes de service, d’information, des menus et mise à jour du panneau d’affichage
- Missions de secrétariat pour l’encadrement
- **Suivi administratif du résident**:

- Gestion des demandes d’abonnement /résiliation de lignes téléphoniques,
- Gestion des formalités d’entrées du résident (création du dossier administratif, déclaration de médecin traitant, saisie des informations sur Titan, inscription au laboratoire/pharmacie)
- Gestion des formalités de sortie du résident (attestation de remise d’effets personnels, déclaration de notaire/porte fort/acte de décès/archivage du dossier)
- Edition des bulletins de présence
- Gestion des repas accompagnants
- Réservation des transports sanitaires
- Mise à jour du dossier administratif du résident (assurance responsabilité civile, mutuelle, fin des droits ALD)
- Gestion de la chambre d’hôte (Uniquement à Sanvic)
- Mise à jour sur Facdis et transmissions des mouvements de résidents à la clientèle

**Savoirs faire attendus**:

- Accueillir et orienter des publics
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métier
- Organiser et classer des documents de diverse nature
- Mettre en forme des notes et rédiger des comptes rendus

**Expérience souhaitée **:Expérience appréciée dans un poste similaire et si possible dans un établissement public, type EHPAD.

**Qualités Individuelles attendues**:

- Sens de l’accueil et de l’écoute
- capacités rédactionnelles
- Autonomie et rigueur
- Sens de l’organisation
- Confidentialité
- Travailler en équipe

**Format du poste **:CDD 35h par semaine de 9h00 à 16h30 du lundi au vendredi.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Le Havre, France EHPAD Saint Gabriel Temps plein

    **Recherche secrétaire médicale en CDD.** La résidence Saint Fraimbault située à Lassay-les-Châteaux est un EHPAD accueillant 106 résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale durant un CDD de 4 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes : En lien avec les équipes soignantes et...


  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps complet, Le Bourget (93) réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire Médicale - CDD - Saint Pierre du Bosguérard H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES**: - Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute un/une secrétaire d'intendance pour le Lycée Les Andaine à FERTE MACE Vous aurez en charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes - Engagement et liquidation des factures. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Compétences...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France GE TERRES DE METIERS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le GE TERRES DE METIERS rattaché au sein d’un groupe de 100 collaborateurs (FDSEA de la Manche, du centre comptable AS NORMANDIE, GE Terres de Métiers) est un pôle de compétences dédié au monde agricole afin d’accompagner les entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain. Il propose aux entreprises un panel de services...


  • Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la...


  • Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Le Clos, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein

    **Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....

  • Employé(E) de Ménage

    il y a 1 mois


    Le Grand-Bornand, France Résidence CGH le Village de Lessy Temps plein

    Employé(e) de ménage en Résidence de tourisme 4** composée de 140 appartements à la location. Sous la responsabilité de la gouvernante, vous participez à l'entretien de la résidence: Poste à pourvoir à partir du 1er Juin. Contrat saisonnier jusqu'au 03/09/2023 Possibilité de logement sur place (participation de 120 € mensuels) Salaire brut...


  • Le Havre, France Apaei de Caen Temps plein

    SECRETAIRE - Agent Administratif - CDD (6 semaines) - H/F L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement personnalisé. **Vos missions**: Le POLE travail est composé...


  • Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein

    _A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...


  • Le Havre, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste UTAS HAVRE POINTE DE CAUX GROUPEMENT DU HAVRE CENTRE VILLE CMS HAVRE LECESNE Au sein de l’équipe du centre médico-social (CMS), le secrétaire médico-social assure l’accueil et l’orientation des usagers tout en assistant les professionnels dans la planification et l’organisation de l’activité au...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Chef de Réception

    il y a 1 mois


    Le Grand-Bornand, France Résidence CGH le Village de Lessy Temps plein

    Résidence de tourisme ** de 144 appartements, située sur la commune du Grand-Bornand, station de ski familiale de charme dans les Aravis (74) recherche son/sa futur(e) chef de réception: Possibilité d'évolution dans le groupe Possibilité de fourniture d'un couchage sur place (participation de 120€ net mensuels si demande de logement). Poste à...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France MOBILIER DE FRANCE Temps plein

    **À propos de nous** MOBILIER DE FRANCE est une petite entreprise du secteur « REAL_ESTATE », située à 50000 Saint-Lô. Notre société est en évolution perpétuelle, centrée sur le client et exigeante. Points clés de notre environnement de travail: - Formation sur le terrain MOBILIER DE FRANCE SAINT-LÔ, recherche un ou une secrétaire...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Marly-le-Roi, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Boissise-le-Roi, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...


  • Le Bourget, France La Maison des Glycines Temps plein

    SECR.ADMIN. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les dossiers RH - Élaborer les DPAE et les...


  • Le Havre, France UNISAT61 Site de Bellevue Temps plein

    Au sein d’UNISAT 61, L’ESAT de Bellevue propose aux personnes en situation de handicap un parcours professionnel et un soutien médico-social en vue de favoriser leur épanouissement personnel et social. L’ESAT organise son activité autour de 4 secteurs : Espaces-verts, conditionnement, câblage et prestations extérieures Sous l’autorité de la...