Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
**Description de l'offre**:
**Secrétaire de direction h/f**:
**Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**:
**CDI - Temps plein**:
**L'établissement**:
L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie. Constituée de 125 établissements sur le territoire national (EHPAD, résidences autonomie, résidences services et SSIAD), elle héberge 9.000 résidents et emploie 3.000 collaborateurs.
**Descriptif**:
Secrétaire h/f
MISSIONS:
Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le/la secrétaire de direction participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge diverses activités dans le domaine administratif et technique.
Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
Les activités sont les suivantes:
Secrétariat de l'Établissement:
- Création, mise en forme des documents sur support informatique, gestion de l'information, suivi administratif des dossiers, gestion et suivi des documents contractuels, tenue du registre entrées/sorties des salariés
- Élaboration et suivi des tableaux de bord de suivi et d'outils de reporting, statistiques de la Résidence,
- Gestion des fournitures de bureau,
- Organisation et gestion des visites de la Résidence,
- Collaboration au développement commercial de la Résidence,
- Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité.
Gestion des tâches
- Contribuer à l‘accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE.
- Participer à la mise en œuvre du projet d'établissement.
- Participer à la gestion des relations avec les familles (renseigner et orienter).
- Assurer le lien avec les collaborateurs de l'établissement.
Activités complémentaires
- Participer à la commercialisation de l'établissement
- Assurer la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux.
- Participer à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées.
- Participer à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel ).
- Participer au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence.
Type de contrat: CDI
Lieu: Le Pecq 78230, FR
Niveau d'études: Bac +2
Années d'expérience: 3-4 ans
Durée : Indéterminé
**Compétences requises**:
**Profil**:
Secrétaire de direction h/f
De formation bac + 2 en assistanat (BTS assistanat de direction ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure du secteur social, sanitaire et social, médico-social ou de la santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et le pack office. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes organisé(e), réactif/ve, autonome, et avez le sens de la confidentialité. Votre capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités seront des atouts pour réussir votre mission.
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...
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Secrétaire de Direction-
il y a 4 semaines
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps pleinDescription de l'établissement: **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé. Dynamiques et performants, nous prenons en charge des patients pour de nombreuses pathologies médicales et chirurgicales (orthopédie, digestif, urologie, ORL, ophtalmologie, médecine polyvalente, cardiologie,...
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Secrétaire Et Assistant(E) de Direction Des
il y a 1 mois
Le Grand-Bornand, France MAIRIE DU GRAND BORNAND Temps pleinEn plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2200 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Dans le cadre de son développement territorial et touristique, le Grand-Bornand porte des projets...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps pleinSecrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein-Secrétaire (H/F) CDI - Réf : 100 **Référence**: 100 **Etablissement **:Institut Médico-Éducatif Le Bel Air - En savoir + **Régime de travail **:CDI - temps plein **Localisation : L’**Institut Médico-Educatif LE BEL AIR - 156, rue de Versailles - 78150 LE CHESNAY **Date de prise de fonction **:3 janvier 2023 **Poste pouvant faire l’objet...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps pleinLe Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Le Raincy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinL'enseignement catholique du 93 recherche pour un de ses établissements situé au Raincy, une secrétaire pour une mission de remplacement - 2 mois minimum-. Poste en temps plein. **Tâches principales du poste**: - standard téléphonique, - accueil élèves, parents, visiteurs. - relations avec l'équipe éducative et administrative **Profil...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps pleinIntitulé du poste **:Secrétaire administratif **(H/F) Type de contrat **:CDI à temps complet **de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d’activité. Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe. Poste ouvert aux travailleurs...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Champigny-le-Sec, France DECAPSOFT Temps plein**Assistant de direction / Secrétaire comptable H/F** Décap'soft est une TPE spécialisée dans le décapage de surfaces fragiles et de supports délicats pour l’industrie, l’automobile de collection et les particuliers. Depuis 2003, la société a développé un procédé de décapage écologique unique en France lui permettant d’être reconnue à...
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Un(E) Secrétaire
il y a 1 mois
Le Blanc, France Conseil Départemental de l'Indre Temps pleinLE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Education Un(e) Secrétaire - Comptable Unité Territoriale du Blanc (36) Placé(e) sous l’autorité du Chef de l’Unité Territoriale et/ou de son Adjoint Fonctionnel, vous aurez en charge le secrétariat et la comptabilité...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France CENTRE DE SANTE ADMR DU VEXIN THELLE Temps plein_A propos de notre association_: Nous sommes une association dynamique à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) vous jouerez un rôle essentiel dans l’ouverture et le bon fonctionnement du Centre. - Aperçu du poste_: Au sein du...
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Secrétaire Technique Du Bga
il y a 4 semaines
Le Barp, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire technique du BGA H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'enjeu du poste proposé est d'assurer la continuité des activités du secrétariat, l’assistance technique aux...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
Le Havre, France MERCEDES BENZ Temps pleinLe Groupe NORMANDY DIESEL, Distributeur et réparateur agrée sur les gammes utilitaires et poids-lourds de Mercedes-Benz recrute pour son agence basé à SAINT-ETIENNE DU ROUVRAY. Secrétaire commercial(e) (H/F) - CDI - Temps Plein NORMANDY DIESEL, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) en CDI pour son service commercial. En tant que Secrétaire...
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Secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'une entreprise familiale d'impression sérigraphie vous serez en support à la direction et à la secrétaire principale. Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique Vous vous chargerez de la saisie des commandes sur le logiciel interne afin de confirmer la fabrication à l'atelier Vous vous occupez du classement, courrier...de la...
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Secrétaire Commercial
il y a 4 semaines
Le Havre, France GILLOT LARCHER Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIAL(E) H/F Vous êtes motivé(e) par le Service Client et vous disposez idéalement d’une expérience dans les secteurs de l’industrie ou du bâtiment. L’entreprise Gillot Larcher au Havre recrute un(e) secrétaire commercial(e) H/F Compétences humaines: - Vous aimez le Service Client - Vous aimez travailler en équipe - Vous...
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Formation Secrétaire Assistant tous niveaux
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Le Havre, France EHPAD Saint Gabriel Temps plein**Recherche secrétaire médicale en CDD.** La résidence Saint Fraimbault située à Lassay-les-Châteaux est un EHPAD accueillant 106 résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale durant un CDD de 4 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes : En lien avec les équipes soignantes et...
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Secrétaire de Livraison
il y a 4 jours
Le Cannet, France MAPAUTO Temps pleinConcession Automobile Jaguar & Land Rover est une marque de voiture renommée, reconnue pour son engagement envers l'excellence et le service clientèle de premier ordre. Nous nous efforçons constamment de dépasser les attentes de nos clients les plus exigeants en offrant des produits et des services exceptionnels. Nous recherchons pour notre groupe de...