Emplois actuels liés à Assistant Administratif - Paris e - Franklin Azzi Architecture
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Assistant Administratif Et Comptable Freelance
Il y a 3 mois
Paris 2e, France FARAGO PROJECTS Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMPTABLE FREELANCE** FARAGO PROJECTS est à la recherche de son futur assistant administratif/comptable. Description de l’entreprise FARAGO PROJECTS est une société spécialisée dans la production de films institutionnels et publicitaires dans le secteur de la mode et du luxe. Au sein d’une équipe jeune et dynamique,...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Paris 2e, France WORLD ASSOCIATION OF CHEFS SOCIETIES Temps plein**Administrative Assistant (On-site) -CDI** **Reporting to**: - Operations and projects director **Role Purpose** - The Administrative Assistant will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The tasks include receptionist, secretary, HR liaison, bookkeeping, and office maintenance. The...
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Assistant Qualité Et Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Talents Santé Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute du personnel soignant sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Notre partenaire, un centre associatif Parisien spécialisé en médecine du voyage, recherche un(e) ASSISTANT QUALITÉ...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Mellerio International Temps pleinCDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 2e, France Mellerio International Temps pleinCDI - Assistant(e) Administrative/ Assistant(e) en Gestion de Production Joaillerie (F/H) Fondée en 1613, Mellerio est la plus ancienne et dernière Maison de joaillerie française indépendante au monde. Toujours familiale, la Maison, dirigée depuis sa création par 15 générations successives, créée des collections aussi exceptionnelles que...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Cédric Grolet Opéra Temps pleinEn qualité d'Assistant Administratif pour la boutique Cedric Grolet Opéra, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos missions principales incluront: - **Gestion administrative et commerciale quotidienne**: Traiter les demandes de la boîte mail, Analyser la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Paris 2e, France BAYA AXESS FIRST Temps plein**Assistant administratif et comptable H/F** **Description de l’entreprise** Depuis 2006, Baya est aux côtés des entrepreneurs pour faciliter leur quotidien et leur apporter la flexibilité dont ils ont besoin. Notre offre : espaces de travail (bureaux et salles de réunion), domiciliation, portage salarial, secrétariat, formation, assistance RH,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France École Terrade Opéra Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **❓Qui sommes-nous❓** L’École Terrade Paris Opéra est un organisme de formation professionnel privé spécialisé dans les secteurs de la beauté, du bien-être et du spa. Les formations sont dispensées sous statut initial, formation continue et alternance. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e)...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps pleinASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Walters People Temps pleinVous cherchez un poste de Assistant Administratif et Financier H/F en CDD de longue durée à Paris 2? L'un de nos clients a besoin de vous ! Rémunération : 30 000/40 000 euros selon profil. VOTRE ENVIRONNEMENT ? Vous travaillerez dans un environnement bienveillant et convivial au sein d’un grand groupe spécialisé dans le secteur de...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Walters People Temps pleinL'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Bonjour, nous recherchons un Attaché commercial pour notre entreprise de renommé. Il a pour rôle d’appliquer la stratégie commerciale de l’entreprise sur le terrain en plaçant les produits sur un marché défini par la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: **Vos missions sont les suivantes**: - Etablir les contrats d'alternance et les conventions de stage. -...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France selarl thomazon audrant biche Temps pleinEtude de Commissaires de Justice centre PARIS et Boulogne Billancourt souhaite compléter son équipe parisienne avec une assistante administrative polyvalente. Le poste comprend du standard (50%), préparation des constats, facturation, scan, régularisation des actes. Formation assurée. Evolution possible en fonction des capacités. Equipe accueillante et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris 2e, France GERARD DROUOT PRODUCTIONS Temps plein**La société** Avec 600 concerts annuels (Lenny Kravitz, Norah Jones, Kimberose, Scorpions, AC/DC, Burna Boy ), cette entreprise familiale se tient prête à relever les nouveaux défis d’un métier en profonde mutation. **Le poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif - mobilité internationale pour venir compléter une...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 2e, France SICE PREVIT FRANCE Temps pleinSice Previt France, appartenant au Groupe Sice Previt S.P.A., est une Entreprise Générale de Construction, Rénovation et Maintenance Tous Corps d'État spécialisée dans le secteur du Bâtiment et de la Menuiserie. Dans le cadre de notre développement (progression constante du CA), nous recherchons un office manager/assistant administratif et comptable...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Paris 2e, France LE SIEGE DU COMMERCE Temps pleinLe Siège du Commerce recherche un(e) assistante / standardiste pour son agence située au coeur du Sentier. Spécialisée dans la location de boutiques et de bureaux, notre agence se compose d'une équipe de 15 personnes. Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée pour répondre aux appels et effectuer divers taches administratives et...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 3 mois
Paris 2e, France EEMI Temps pleinAssistante administrative et suivi des stages, contrats alternance L'EEMI école européenne des métiers de l'internet recherche une assistante - **Principales missions** Accueil physique Gestion des présences et absences Montage des contrats, relations avec les Opcos Prise de rendez vous Élaboration des factures Traitement des mails Transmission...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris 2e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS FAB.INDUSTRIELLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction / Administrative (H/F) **Les missions****: Nous cherchons des profils administratifs pour effectuer les missions suivantes: - Facturation et suivi de facturation - Gestion de la...
Assistant Administratif
Il y a 4 mois
ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE
PRÉSENTATION
Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingts collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de projets variés par leur programme et leur échelle : architecture, urbanisme, architecture d’intérieur et design spécifique. Dans cette volonté de croisement des disciplines et des champs de réflexion, l’agence participe également à la diffusion de l’art contemporain grâce à son Fonds de Dotation dédié.
Afin d’accompagner le développement de son activité, l’agence recrute un-e assistant-e administratif-ve qui interviendra sur la gestion des projets en lien avec la Responsable administrative des affaires et les directeurs de projet.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la direction de la Responsable administrative des affaires, vos principales tâches seront les suivantes:
Administration des affaires:
- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d’architecture et architecture intérieure ;
- Rédaction des lettres de mission et propositions d’honoraires ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.) ;
- Saisie des notes d’honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d’expertise comptable ;
- Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; Archivages/ classement / scan des contrats ;
- Suivi des expertises en cours / contentieux et précontentieux en cas de litige ;
- Pré-déclaration d’assurance des projets auprès de la MAF, suivi des dossiers Grands Chantiers.
Gestion des cotraitants, sous-traitants et autres partenaires:
- Liaisons et échanges avec les différents partenaires ;
- Rédaction, envoi et suivi des propositions de convention de sous-traitance ;
- Réception et vérification des documents administratifs obligatoires (tous les 3 mois) ;
- Vérification des factures en accord avec les missions validées pour mise en paiement ;
Mise à jour de l’outil ERP FITNET (formation interne prévue):
- Saisie et mise à jour des données administratives sur l’outil ;
- Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires ;
Appels d’offres marchés publics:
- Veille et sélection des appels d’offres ;
- Prise de contact avec les différents partenaires, montage des équipes ;
- Constitution des dossiers administratifs ;
Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation : Minimum Bac +2 en gestion/ administration ou assistant juridique.
Très bonne maîtrise du Pack Office, à l’aise avec Excel, vous disposez d’une expérience similaire dans une agence d’architecture ou en bureau d’études.
CONTRAT
Embauche : immédiate |Expérience souhaitée : 2 ans minimum | CDI| Rémunération : selon expérience
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
