Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**Assistant(e) administratif et financier - Stage**
Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.
Rejoindre Sodexo Live c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les Jeux Olympiques, Roland Garros ou Le tour de France, au sein des sites les plus emblématiques tels que la Seine
Musicale, la tour Eiffel, ou encore à bord des Bateaux Parisiens, de Batobus ou des
Yachts de Paris.
Nos 40 000 collaborateurs répartis sur 500 sites à travers le monde sont notre première richesse. Ils représentent plus de 80 métiers et contribuent chaque jour à transformer l'expérience de nos consommateurs en souvenirs inoubliables
Votre quotidien chez nous:
Depuis plus de 30 ans, les Internationaux de France de Tennis représentent un moment clé pour Sodexo Live qui regroupe plus de 1600 collaborateurs et 40 différents points de restauration pendant trois semaines.
Participez à cet événement mythique et magique en intégrant nos équipes sur le poste **Chargé(e) Administratif(ve) et financier(e)**
Vous serez rattaché(e) au Responsable administratif et contrôle de gestion opérationnelle au sein de l’équipe projet Sodexo Live basée au stade Roland
Garros à Paris 16
Votre rôle consistera ainsi à:
Missions en amont du tournoi
- Assurer la gestion administrative quotidienne : devis, factures et bons de commande
- Réaliser la programmation du logiciel d’encaissement pour le restaurant à l’année et plus lors d’évènements
- Assurer le suivi/correction et relance de la balance des recouvrements liée aux comptes tournoi et hors tournoi
- Gestion et déclaration des encaissements journaliers
- Participer à la clôture des fins de mois
- Gestion des remises en Banque
- Réaliser le Reporting financier mensuel à destination de nos clients de la
Fédération française de Tennis
Missions pendant le tournoi
- Réaliser la programmation du logiciel d’encaissement pour l’ensemble des points de vente en restauration à emporter, restaurants et self
- Réaliser la programmation des clés de caisses pour tous les caissiers et managers
- Assurer la gestion des paramétrages des caisses : admissions, couverts, badges, post-paiement
- Assurer la gestion administrative quotidienne à la suite des demandes de prestations annexes/demandes des prestataires pour créditer leurs badges ou ticket repas : devis, factures d’acompte, facture et bons de commande
- Suivi journalier des relevés bancaires
- Réaliser le support à l’utilisation de la caisse puis accompagner à la formation des caissiers lors des journées portes ouvertes
- Assurer la gestion des caisses quotidiennement : recouvrements, écarts caisses, contrôle de gestion, correction du Chiffre d’affaires
- Représenter un véritable soutien pour les relations opérationnelles et administratives de l’ensemble de l’évènement
- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité du site
Missions post-tournoi
- Analyser les débriefings avec l’ensemble des équipes Sodexo
- Réaliser les extractions liées à la refacturation de la consommation des prestataires et Fédération française de tennis
- Assurer la gestion administrative post tournoi : réaliser les factures de solde des consommations prestataires et FFT/ factures des prestations annexes et plus
- Participer avec l’équipe direction à consolider le chiffre d’affaires du tournoi
- Participer au support de Reporting post-tournoi
- Gestion des remboursements clients
- Suivi/ correction et relance des paiements recouvrements du tournoi
- Participation à la clôture financière du tournoi
Vous intégrez une équipe projet composée d’une quinzaine de personnes en plein cœur du sujet sur le stade Roland Garros.
Notre proposition:
Sodexo Live est un segment stratégique du groupe Sodexo, 1er employeur privé français dans le monde, créateur d’émotions dans 55 pays.
A ce titre, nous vous offrons:
- Diplôme préparé : Etudiant de niveau Master 1 dans le domaine de l’Administration
- Durée du contrat : stage de 6 à partir de janvier 2024
- Localisation : Boulogne Billancourt
Profil recherché:
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et créatif(ve).
- Vous êtes reconnue(e) pour votre autonomie, capacité d’adaptation et votre véritable esprit d’équipe.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Teams,
Outlook).
Nos avantages:
- Gratification de stage bac + 4 : 1000€
- Remboursement des frais de transports à 50%
- Prise en charge des repas : restaurant d’entreprise
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 800,00€ à 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/01/2024
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps pleinNotre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...
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Assistant de Projets Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Citwell Temps plein**Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....
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Assistant admin et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps pleinQuelles sont les missions ?Up Skills est à la recherche d'un Assistant administratif et financier (h/f) pour son client basé à Paris 75013.En tant qu'interlocuteur privilégié, vous serez responsable des questions administratives et financières au sein des établissements bénéficiaires des aides du plan France 2030.Vos missions comprendront :- Assurer...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant en Gestion Financière Et Administrative
il y a 7 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Skills Paris Temps pleinDans le cadre d'une croissance de la société, notre client, recherche un(e) assistant(e) administratif et financier en CDI. Gestion administrative : 2/3 - Mettre à jour différents tableaux de suivi (abonnements, cotisations, déplacements bénévoles, repas et Tickets restaurant) - Participer à la campagne annuelle d’appels à projets - Participer...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...
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Assistant-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps plein**Assistant-e de gestion** **administratif-ve et financièr-e** - eVacation 1 an Début : 01/02/2023 Paris 13 Bac _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...
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Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux Référence : INS1650-VERMAT-030 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 7 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue :...
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Assistant-e de Gestion Financière
il y a 4 semaines
Paris, France Inserm Temps plein**Assistant-e de gestion financière** - CDD 12 mois / _ - Début : _ - Paris 13 Télétravail partiel Bac +2 _ - Fonctionnaire A partir du 01/05/2024 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Walters People Temps pleinL'ESSENTIEL : Notre client situé dans le 2ème arrondissement parisien, recherche actuellement un assistant administratif et financier dans le cadre d’un CDI. Rémunération allant de 28000 à 30000€ selon le profil. **VOTRE ENVIRONNEMENT ?** - L’un des premiers groupes hôteliers d’entrée à milieu de gamme en France - Une présence sur tout le...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 17e, France ZOKU Temps pleinÊtes-vous prêt(e) à relever un nouveau défi au sein d'un concept d’hôtel unique, proposant des courts ou longs séjours, des espaces de convivialité et de co-working ainsi qu'un environnement créatif ? Vous êtes un(e) passionné(e) de chiffres et aimez en dévoiler tous les secrets ? Alors cette offre est peut-être faite pour vous! Notre...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Paris, France Groupe la Bonbonnière Temps plein**DESCRIPTION** Le Groupe la Bonbonnière c’est avant tout une histoire de copains, amoureux de la cuisine de leurs mamans ❤ De cette amitié gourmandes, 2 concepts ont vu le jour : Les Fils à Mamans (pour retomber en enfance, entouré de plats super réconfortant) et le Clan des Mamma (pour découvrir le savoir-faire des mamma italiennes, dans un...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 7 jours
Paris, France Etudes et Chantiers Temps pleinETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE F/H Contrat en alternance - Poste à pourvoir dès que possible sur L’Île-Saint-Denis (93) PRÉSENTATION DE NOTRE ASSOCIATION ÉTUDES ET CHANTIERS IDF - En rejoignant notre association Études et Chantiers IDF vous intégrez une association d’Éducation Populaire, vous participez au...
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Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps pleinDescriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps pleinPoulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...
