Assistant-e de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
et des états de frais
Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel,
commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement.
Gestion du secrétariat (courrier, affichage...)
Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants
Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers
Mettre à jour et diffuser des informations en interne et externe
Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers
**Spécificité(s) et ** Travail en bureau partagé
**environnement ** Travail prolongé sur écran
**du poste**
**Connaissances**Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d’élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Connaissance générale des ressources humaines
Maîtriser l'anglais (niveau II requis à l’oral et l’écrit)
Maîtriser les outils de bureautiques
**Savoir-faire ** Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir
Appliquer les normes de présentations administratives
Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur dans l’Institut.
Informer et rendre compte
Organiser et préparer les réunions et colloques
Maitriser les logiciels bureautiques
Maitriser un logiciel de gestion financière (idéalement maitrise de ORACLE/SAFIR,
formation possible)
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**
J4C41 - Assistant-e en gestion administrative
Savoir rédiger et communiquer en français et en anglais
**Aptitudes ** Rigueur / polyvalence / Fiabilité
Discrétion
Bonne capacité d’organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Autonomie
Qualités relationnelles
Capacité à travailler en équipe
**Expérience(s) ** 2 à 5 années dans un poste similaire
**souhaité(s)**
**Niveau de**
**diplôme et **BTS DUT BACHELOR
**formation(s)**
**Informations Générales**
**Date de prise de**
Dès que possible
**fonction**
**Durée **(CDD et 12 mois
détachements)***
Renouvelable : OUI NON
**Temps de travail **38h30 par semaine avec 44 jours de congés/RTT
Horaires flexibles
**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- A partir de 6 mois d’ancienneté.
**Rémunération Contractuels**: Entre 1983.23 € à 2482.78 € brut mensuel selon expérience
**Date limite de**
Dès que possible
Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de
**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Pôle Emploi Temps pleinAfin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Alternance Assistants de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France ANNONYME Temps plein**Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 20e, France inouie audition Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer un service client de qualité. Responsabilités: - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris, France LS WORK Temps plein**Missions**: - Prise en charge des appels téléphoniques et gestion administrative courante. - Suivi et relance des commandes clients, suivi des affaires en cours et facturation clients. - Gestion administrative des stagiaires et des salariés (suivi et traitement des conventions, enregistrement des demandes,), - Gestion administrative de l’activité...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un.e assistant.e de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France SESAME IT Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons un.e **assistant.e de gestion administrative et commerciale.** **Tes missions au sein de Sesame it seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Saisir et effectuer le suivi des commandes Clients, - Gestion de la facturation...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France KASS Temps pleinEntreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...
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Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris 12e, France Inserm Temps plein**Assistant(e) en gestion administrative** - CDD 12 mois - Début : 01/05/2023 ou 01/06/2023 - Télétravail partiel possible après 6 mois d'ancienneté (1 à 2 journée par semaine)_ - Bac +2 minimum_ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...