Assistant(E) de La Direction Générale Des

il y a 3 semaines


Rungis, France Hôtel de ville de Rungis Temps plein

Au sein de la ville de Rungis, commune de 5 700 habitants, comprenant le Marché d’Intérêt National, le parc tertiaire ICADE, la SOGARIS, comptabilisant 29 200 emplois (INSEE 2009) et une zone agricole de 40 ha.

Ville proche de Paris desservie par le RER ligne C Rungis la Fraternelle et le Tram T7 qui la relie directement à Paris et à l'aéroport d'Orly et où il fait bon vivre.

**Contexte**

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez l’interface privilégiée entre Le Maire, la Direction Générale des services, les Elus et ses différents interlocuteurs. Vous veillez à garantir l’accueil du Secrétariat Général et jouez un rôle prépondérant dans la transmission des informations relatives à l’activité municipale.

A ce titre et en binôme, vous assurez les missions suivantes:
**Missions**
- _**MISSIONS PRINCIPALES**:_

Organiser le secrétariat du maire et de la Direction Générale des Services:

- Gérer les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services,
- Planifier et organiser des réunions et rendez-vous (dont réservation de salle, visio conférences ),
- Rédiger des courriers et des notes,
- Mettre en forme divers travaux de bureautique et en assurer le suivi,
- Gérer et suivre les parapheurs, les courriers.

Contribuer à l’organisation administrative et fonctionnelle des instances et des assemblées:

- En lien avec le service juridique, préparer les séances du Conseil Municipal (planification, ordres du jour, convocations, relecture et adaptation des documents produits par les services),
- Participer aux séances du Conseil Municipal (hors rédaction du PV) et en assurer le suivi,
- Assurer le suivi et la transmission de certains actes à caractère réglementaire (délibérations, arrêtés, décisions du Maire),
- Garantir la bonne tenue des registres des délibérations, arrêtés et décisions,
- Organiser et contrôler l'affichage légal et la publication des actes,
- Organiser les commissions et bureaux municipaux et en diffuser les comptes rendus.
- _**MISSIONS SECONDAIRES**:_
- Etablir et suivre les bons de commande,
- Gérer les déplacements des Elus (réservation de billets de train, d’hôtel,),
- Commander les fournitures du service et gérer les stocks,
- Gérer les abonnements des services administratifs et du Conservatoire,
- Tenir un planning du prêt du véhicule de service,
- Traiter, classer et archiver les documents du service et de la Direction.

**Profil demandé**

Agent titulaire de la Fonction Publique Territoriale de catégorie B ou C ou à défaut contractuel

Niveau Bac+2 ou équivalent.

Expérience confirmée en secrétariat de Direction ou secrétariat de Mairie.

Travail en soirée lors des conseils municipaux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez _ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rungis, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A PROPOS de notre client: Spécialisé dans l'aménagement du territoire **Description du poste**: Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa Direction Générale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant Direction Technique

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Cobham Aerospace Communications Temps plein

    Description du poste et Missions Pour renforcer nos équipes et accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) Direction Technique. Rattaché(e) à la Direction Technique vous avez en charge la gestion et le suivi administratif de la Direction technique (projet, mission, démarche qualité...) et vous coordonnez l'organisation générale...


  • Rungis, France LES SORIERES Temps plein

    Assistant(e) de direction — H/F (94) RUNGIS A.D. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: Gestion administrative - Tenue des dossiers résidents et du personnel Gestion comptable - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...


  • Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine


    Rungis, Île-de-France Savencia SA Temps plein

    Nous connaitre: Vous intégrez une entreprise à taille humaine (30 salariés) filiale du Groupe SAVENCIA acteur laitier mondial et n°1 des spécialités fromagères. La société Prodilac est grossiste en produits laitiers et avicole et est présente sur le marché international de Rungis depuis 1969.Savencia est un groupe alimentaire international,...


  • Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Rungis, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France ! En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Rungis, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France !En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens...


  • Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestionnaire Import,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...


  • Rungis, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Dans le cadre d'un remplacement vous intègrerez l'équipe de la Direction Financière, vos missions en tant qu'Assistant Comptable et Administratif H/F seront : - Gestion des services généraux - Gestion des services administratifs - Saisie et édition de factures - Suivi Budgétaire Nous vous offrons : Horaires : 35h Statut :...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Christophe Michalak Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F CDI - 35H L’entrée au capital en 2023 d’un investisseur financier (Kresk), a permis au Groupe Michalak d’ouvrir une nouvelle étape de son histoire, avec la mise en place d’un plan stratégique ambitieux qui vise à le faire passer de 4 boutiques, 5,6M€ de CA et une présence internationale uniquement au Japon,...