Assistant de Direction

il y a 1 mois


Rungis, France AQUANTIS Temps plein

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez
_ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H.

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, également Directrice de la Business Unit Support (regroupant la Direction Financière, la Direction des affaires juridiques et générales et de la compliance, la Direction des Ressources Humaines et la Direction IT, Télécom et Data) l’assistant(e) de direction organise le travail de la Secrétaire Générale et est un réel soutien sur les sujets liés aux instances de gouvernance.

Il/Elle intervient également sur d’autres sujets divers en lien direct avec le périmètre occupé par la Secrétaire Générale. Vos principales missions:

- **Gestion administrative**:
o Gérer l’agenda : planifier, anticiper, adapter et prioriser au quotidien les rendez-vous, o Assurer l’accueil téléphonique, filtrer les appels,

o Effectuer le classement et l’archivage des dossiers.
- **Gestion des instances de gouvernances (conseil d’administration, comité stratégique, comité exécutif etc.)**:
o Assurer l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence),

o Recueillir les données auprès des services/directions, o Préparer les supports sous format Power Point si nécessaire,

o Participer aux différentes instances,

o Rédiger les comptes rendus et PV.
- **Gestion opérationnelle**:
o Préparer les supports pour les comités internes (marché, affectation et engagement ) et autres réunions, veiller au respect des process (circuit de visa et de parapheurs ),

o Appuyer la Secrétaire Générale dans le suivi des dossiers,

o Participer à la rédaction de notes et documents (PowerPoint ) à partir de consignes orales ou manuscrites,

o Renseigner les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondre à leurs questions et résoudre les problèmes éventuels,

o Organiser les déplacements, saisir les notes de frais.

Titulaire d'un Bac+2minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant (CODIR / COMEX).

La maitrise du Pack office est nécessaire pour mener vos missions à bien.

Discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence.Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rungis, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. A PROPOS de notre client: Spécialisé dans l'aménagement du territoire **Description du poste**: Notre client recherche un ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F pour sa Direction Générale et...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...


  • Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels d'offres et assurer le suivi des dossiers, - Gérer les commandes, les avenants, les pièces marchés et les cautions, - Effectuer le suivi des relances clients, - Rédiger des contrats de...

  • Assistant de Direction BTP H/F

    il y a 3 semaines


    Rungis, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousSociété de BTP, spécialisée dans la restauration de biens et de patrimoine pour des clients divers et variés : industrie, collectivités, syndicats, patrimoine historique, particuliers...etc.MissionRattaché(e) au Directeur et dans une équipe d'assistantes, vos principales missions seront les suivantes : Répondre aux appels d'offres...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 4 semaines


    Rungis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le directeur et les chefs de projets de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 4 semaines


    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement? Notre client, acteur fort du Marché international de Rungis, recrute un Assistant de Direction BTP F/H en CDD pour sa direction des grands travaux. - Gestion de l’agenda du Directeur pour les réunions internes et externes et prises de RDV liés au besoin de la Direction, - Accueil...


  • Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...


  • Rungis, France Cobham Aerospace Communications Temps plein

    Description du poste et Missions Pour renforcer nos équipes et accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) Direction Technique. Rattaché(e) à la Direction Technique vous avez en charge la gestion et le suivi administratif de la Direction technique (projet, mission, démarche qualité...) et vous coordonnez l'organisation générale...


  • Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France LHH.FR Temps plein

    Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du domaine industriel basé à Rungis (91), un **Assistant de Direction H/F**, disponible ASAP pour un CDI. En qualité d'Assistant de Direction...

  • Assistante de direction

    il y a 1 mois


    Rungis, France Lidl Temps plein

    Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France ! En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Rungis dans le cadre d'un mission d'intérim de pré-embauche :Missions principales :Vous assistez...

  • Assistante de direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est accompagner le Comité Exécutif dans leurs missions et faciliter l’exercice de nos Directeurs exécutifs au sein de Lidl France !En rejoignant le secrétariat de direction, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton sens...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France U Enseigne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une enseigne de « **commerçants autrement** » où vous serez fier de la qualité des relations avec les fournisseurs et les responsables de magasins ? Au sein de la Direction Achats PGC MN, vous assistez la Directrice et son équipe, vous assurez la gestion administrative et budgétaire du service. Vous assurez la transmission...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Vos missions: Gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des commandes, des relances clients - Relation avec les sous traitants ( établir les contrats, la gestion administrative, DC4, suivi du tableau des ST ) -...