Secrétaire D'accueil

Il y a 6 mois

Alfortville, France Select Service Partner France Temps plein

Nous recrutons un(e) Secrétaire d'accueil, en Contrat à durée indéterminée.

Basé(e) au sein de notre siège social d’Alfortville et rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes:
Accueil visiteurs / Collaborateurs
- Gestion du standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs et différents prestataires
- Création et Gestion des badges d’accès
- Gestion des espaces cafétéria (commande, approvisionnement, entretien)

Services généraux
- Envoi et gestion du courrier (La poste, Chronopost, coursier)
- Commande et suivi des fournitures de bureaux
- Gestion des locaux (relations avec les prestataires nettoyages, plantes, immeuble, RIE )
- Gestion et suivi des intervention prestataires (panne, climatisation)

Flotte mobile/téléphonie
- Suivi et gestion de la flotte mobile (négociation en collaboration avec le directeur des services généraux, commande et suivi factures)

Flotte automobile
- Gestion des avis de contraventions

De formation type BAC+2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).

Nous recherchons une personne agile, organisée, ayant le sens du service client et aimant travailler en équipe. Vous savez prioriser vos missions, gérer le stress pour vous adapter à tous types de situations en fonction des événements de l’entreprise. Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous vous attendons pour venir relever des challenges avec l’équipe services généraux.

**Horaires**: 9h - 17h30 (du lundi au vendredi)

**Localisation**: Alfortville (94140)

  • Secretaire Administratif Et Services Generaux

    Il y a 7 mois

    Alfortville, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste de secretaire administrative et services generaux Pour notre client secteur de la restauration nous recherchons une secrétaire administrative et services generaux Poste sous l'autorité de la cheff des services généraux Les missions: - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs et différents prestataires - Création et...

  • Secrétaire Commercial Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Alfortville, France France Affaires Equipements Temps plein

    Présentation de l'entreprise: France Affaires Equipements est une entreprise spécialisée dans la fourniture et la distribution d'équipements professionnels. Elle offre une gamme complète de produits destinés aux secteurs industriel, commercial et institutionnel. Grâce à son expertise et à son service client de qualité, France Affaires Équipements...

  • Secrétaire de Chantier

    Il y a 6 mois

    Alfortville, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Opérationnel(le) et devenez le pilier central de notre entreprise! Sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et la supervision hiérarchique du RAC, vous serez le point d'ancrage pour l'accueil, la gestion physique, vocale et électronique de l'entreprise et du secteur...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France Groupe SMABTP Temps plein

    CDI - IDF - Alfortville - Support administratif - REF620J **Missions**: Vous rejoindrez les équipes du Pôle services clients Souscription - Contrats d'Alfortville de la région du Grand Paris. Vous aurez pour mission de traiter l'information et l'organisation matérielle de l'activité du pôle de gestion et de votre responsable. Vous gérerez...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Alfortville, France SMABTP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l’ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l’assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la...