Assistant.e de Projets

il y a 3 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

**Gestion administrativeet financire**:

- Prparation et suivi des factures fournisseurs, des paiements des prestataires et des experts en appui au(x) charg(s) de projets (laboration des factures et des bons payer, vrification de la conformit des pices justificatives et factures, relances ventuelles);
- Appui au Charg.e de Projets dans le suivi financier et budgtaire du projet (tient le journal de dpenses, laboration des prvisions, prparation des cltures annuelles, prparation daudits, refacturation bailleur);
- Appui au Charg.e de Projets dans le suivi administratif du projet et le reporting (relecture rapports, vrification conformit, mise en page) ;
- Appui la passation de march (laboration et publication des documents, laboration des contrats).

**Logistique**:

- Assure ou appuie lorganisation dvnements spcifiques (missions experts ou sige, sminaires et runions) : prparation des dplacements (billets davion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (htel, repas, services de traduction, DHL );
**Gestion oprationnelle**:

- Appui le.a Charg.e de Projets dans leur fonction de backstopping pour le suivi oprationnel du projet, notamment les chances, la vrification de la rception et conformit des livrables ou documents oprationnels (rfrences, mise en page, etc.);
- Appui dans le recrutement des experts (contribution la prparation fiche de postes, publications, accueil des nouveaux arrivants);
- Aide la cration de dossiers spcifiques (recherche documentaires, compilation de documents, ).

**Appui transverse au ple et au dpartement**
- Participe lorganisation de la vie du ple et du dpartement (organisation et participation aux runions, sminaires, prise de notes, etc.);
- Participe la capitalisation des activits (classement et archivage de documents);

Au sein du dpartement Capital humain et Dveloppement social et sous la supervision du responsable de ple Education, Enseignement suprieur et recherche, lassistant(e) de projets intervient en priorit en appui la gestion des tches administratives, financires et budgtaires mais aussi sur les activits de logistique sur les projets en gestion dans le ple.

**Comptences techniques**:

- Bac+3 en comptabilit / gestion ou autre cursus pertinent
- Minimum 3 ans dexprience professionnelle dans la gestion administrative et financire et/ou le contrle de gestion de projets de coopration
- Exprience dans la gestion de projets financs par lUnion europenne
- Connaissance des procdure de passation de march indispensable
- Connaissance des procdures Expertise France
- Exprience des projets multi-acteurs et dans un contexte international
- Excellente matrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel
- Anglais et espagnol impratif (crit et oral)

**Comptences transverses**:

- Mthodique, organis.e et ractif.ive
- Polyvalence, savoir grer/identifier les priorits
- Bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe)
- Capacit travailler en quipe et forte capacits dadaptation

  • Stage - Assistant.e Projet

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Projet **Identifiant**:2496**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Projet **Stage - Assistant.e Projet** A pourvoir dès juillet Rejoindre France TV, c'est prendre part à la...

  • Stage Assistant.e Gestion de Projets

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FNEGE - Pépite Ile-de-France Temps plein

    **Assistant.e Gestion de projets & évènementiel Île-de-France** **(stage)** **Septembre 2023 Paris 8ème** **Contexte** Pépite Île-de-France anime et développe les actions du collectif des 8 Pépite franciliens, qui font partie des 33 Pépite (Pôles Étudiants pour l’Innovation, le Transfert et l’Entrepreneuriat) répartis sur le territoire...

  • Assistant.e de Projets éducatifs, éveil Musical

    il y a 3 semaines

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Stage Assistant.e Projets de Médiation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Assistant.e Projets Européens

    il y a 2 semaines

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: **Assistant.e projets européens - CDD OD 36 mois - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est à la fois la fédération des Centres de lutte contre le cancer (CLCC), un acteur majeur de la recherche en oncologie et un réseau de 20 établissements de santé privés, à but non lucratif, spécialisés en cancérologie. Nous...

  • Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e Communication ou Assistant.e de

    il y a 3 semaines

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 60 collaborateurs située à Paris, accès Neuilly-Porte...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eau de Paris Temps plein

    Première entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...

  • Assistant.e Des Relations Internationales

    il y a 7 jours

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Service des Relations Internationales (SRI), un-e Assistant.e des relations internationales. - Date de publication: 31/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein du Service des Relations Internationales (SRI) de l’université,...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 3 semaines

    Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e de Projet événementiel Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Technique

    il y a 7 jours

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT.E TECHNIQUE / OFFICE MANAGER** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous...

  • Stage - Assistant.e Chargé.e de Mission

    il y a 3 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de mission **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Chargé.e de mission **MISSIONS** Viens rejoindre la Direction du Cinéma et du Développement international pour participer à...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Commercial Sites Culturels Et

    il y a 3 semaines

    Paris, France La Monnaie de Paris Temps plein

    Nous cherchons notre talentueux alternant assistant.e commercial au sein du département des Sites Culturels et Touristiques de la Direction commerciale. Vous aurez pour principales missions: - Participation à la mise en œuvre du plan stratégique à travers le suivi de comptes ciblés (en France et à l’international) ainsi que la prospection de...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en - uvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e à La Gestion de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France Wojo Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du département Marketing & Digital, l’Assistant.e à la gestion de projet Tiers Lieux sera intégré.e à une équipe dynamique et à taille humaine dont l’activité est principalement liée au développement des services Wojo autour du travail (coworking, office, meeting) au sein d’espaces partenaires, notamment au sein...

  • Stage - Assistant.e Projets Experience Clients

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Digital and Client Development dans l’équipe Client Services Centers Central, Louis Vuitton recrute un.e Assistant.e Projets Experience Clients et Formation Produitspour soutenir les opérations et les projets permettant de mesurer...