Assistant(E) Exécutif(Ve)

Il y a 7 mois

Paris, France Netwo Temps plein

**Description du poste**:
En étroite collaboration avec la direction et les membres de l'équipe dirigeante, tu seras chargé(e) de fournir un soutien essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités exécutives de l'entreprise. Ton rôle consistera à coordonner efficacement les tâches administratives et opérationnelles, tout en t'assurant que les processus sont fluides et optimisés.

**Responsabilités principales**:
**Soutenir la direction**:

- Gestion de l'agenda : Tu seras responsable de la planification et de la gestion des calendriers et des rendez-vous de l'équipe dirigeante, en veillant à une organisation efficace du temps.
- Assistanat de direction pour la gestion des transports et de la concordance des différents rendez-vous avec les temps de trajet. (la direction travaille entre Paris et la Suisse)
- Coordination et organisation des réunions : Tu seras responsable de la planification et de la coordination des réunions, y compris pour certains rendez vous en présentiel.
- Suivi des actions : Tu assureras le suivi des décisions prises lors des réunions et des actions convenues, en veillant à ce que les échéances soient respectées et que les parties prenantes soient informées.
- Gestion de l'information : Tu seras chargé(e) de collecter, d'organiser et de maintenir des informations confidentielles et sensibles, en garantissant une gestion sécurisée des données.
- Gestion du matériel des collaborateurs : Tu auras un petit stock à disposition et pourra être amené(e) à envoyer le matériel nécessaire aux équipes.

**Organiser les séminaires mensuels (Netwo Assembly)**:

- Filtre et sélection des prestataires nécessaires sur place (hôtels, lieux de travail, activités teambuilding, restauration)
- Rédaction des documents internes (programme sur place, menus..)
- Organisation des transports des collaborateurs
- Etre le point de contact des équipes et des prestataires

**Profil Recherché**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité organisationnelle et souci du détail.
- Maîtrise avancée des outils informatiques et des logiciels de productivité (Microsoft Office, Google Suite, etc.).
- Capacité à gérer efficacement les priorités et à anticiper
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
- Diplomatie et aptitude à interagir avec différents niveaux de l'organisation mais aussi avec les partenaires extérieurs.
- Part time possible en 80%

**Formation et expérience**:

- Expérience préalable de **3 ans minimum** en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle administratif similaire, de préférence dans un environnement professionnel dynamique.

**Processus de recrutement**:

- Call de préselection avec Emilie, Talent Manager
- Echange visio avec Iga, Directrice générale et Emilija, RH manager
- un exercice live te sera demandé
- Echange visio avec Bruno & Xavier, nos co-fondateurs

Salaire : 35K

  • Conseiller(e) Exécutif(ve)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) exécutif(ve) est un poste essentiel dans la fonction de management de notre entreprise. Ce poste a pour mission de fournir un appui efficace à la direction générale et à la stratégie globale de l'entreprise.L'assistant(e) exécutif(ve) sera responsable de la coordination et de la planification des...

  • Assistant(E) Executif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Retail Management Services Temps plein

    Vous aimez vous surpasser dans un rôle de bras droit d’un dirigeant exécutif? Vous vous vous épanouissez au centre des décisions stratégiques d’une entreprise, en support quotidien d’un leader d’une organisation? Vous souhaitez rejoindre le secteur dynamique et attractif de la culture et des loisirs? Nous recherchons pour notre client, acteur...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris 01 Louvre, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Description du PosteL'Assistant(e) Exécutif(ve) est chargé(e) de la coordination des activités du CEO. Ce poste nécessite une excellente organisation, un sens aigu de la priorisation et une capacité à travailler sous pression.Compétences RequisesSens de la présentation, autonomie et engagementRigueur, sens du détail et travail qualitatifSens de...

  • Assistant(e) de Direction Exécutif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Poste : Assistant(e) de Direction Exécutif(ve)** L'entreprise LHH Recruitment Solutions, spécialisée dans le recrutement et l'évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un(e) assistant(e) de direction dévoué(e) pour accompagner le directeur général.Ce poste polyvalent exige une grande disponibilité, de l'organisation,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Publicis Sapient Temps plein

    CapabilityNotre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.Description du posteEn tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Publicis Sapient Temps plein

    CapabilityNotre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.Description du posteEn tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, 75001, Paris, France Publicis Sapient Temps plein

    CapabilityNotre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.Description du posteEn tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein...

  • Executive Assistant Bilingue

    Il y a 3 mois

    Paris, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...

  • Assistant(E) Informatique Executive

    Il y a 4 mois

    Paris, France Hanson Regan Limited Temps plein

    Hanson Regan recherche actuellement un(e) assistant(e) executive pour travailler dans une entreprise internationale basée à Paris. En collaboration avec des cadres supérieurs de l'entreprise, vous utiliserez vos excellentes compétences organisationnelles pour gérer les horaires et les communications des principaux dirigeants de l'entreprise. Vos tâches...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Wabtec Temps plein

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  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Paris, France BLOOMAYS Temps plein

    ? Poste stratégique au sein d?une entreprise innovante en pleine croissanceVous êtes à la recherche d?un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son...

  • Office Manager/ Executive Assistant for Two

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bank of America Temps plein

    **LOB: GBAM - Regional Management** **Role Title: Executive Assistant** **Location: Paris** We are looking for an Executive Assistant to join our Regional Management team by supporting our Deputy CEO of BofASE and France and Country Chief Finance Officer. This role will provide a lot of exposure to senior executives inside and outside the bank. As an...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France BLOOMAYS Temps plein

    ? Poste stratégique au sein d?une entreprise innovante en pleine croissance Vous êtes à la recherche d?un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son parcours...

  • Assistant(E)s Exécutif(Ves) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France L3M Temps plein

    **L3M Recrute : Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction - Cergy, Paris 15e, Bobigny** L3M, acteur innovant du paysage entrepreneurial, cherche à renforcer son équipe en recrutant plusieurs Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction pour accompagner ses dirigeants à Cergy, Paris 15e et Bobigny. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez le bras...

  • Assistant Exécutif Collaboratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps plein

    Description du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...