Executive Assistant

il y a 2 semaines


Paris, France Publicis Sapient Temps plein

Capability

Notre équipe Strategy accompagne les directions générales d'entreprise en France et à l'International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.

Description du poste

En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une équipe soudée d’assistants exécutifs, et fournirez un soutien administratif à l'équipe de Direction de Publicis Sapient.

Ainsi, vous interviendrez en tant que support de 2 ou 3 cadres dirigeants (Managing Directors/Senior Partners..). Vos missions seront variées, et vous pourrez être amené(e) à être en charge de :

  • La gestion de leur agenda et l’évaluation des priorités
  • La gestion de leurs événements (dîners, soirées, team buildings…)
  • La gestion et la coordination de leurs déplacements (transport, hôtels…)
  • La coordination avec les clients pour la programmation des réunions et comités de pilotage, la gestion des projets et le suivi avec les membres de l’équipe
  • La coordination avec les équipes financières pour le suivi de facturation pour les clients et en interne si nécessaire
  • La saisie des temps et des notes de frais dans SAP
  • Être le point de contact des différents services en interne en France et à l’international (le SPEED, la Comptabilité, le Marketing, le Recrutement) et de nos clients et prospects au niveau C-Level principalement
  • Travailler en proximité avec le service Recrutement afin d’intégrer et potentiellement former les nouveaux collaborateurs
  • La résolution de problèmes informatiques simples et/ou la sollicitation du service informatique si besoin.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de vos aspirations et de l’organisation de l’entreprise.



  • Vous êtes issu(e) d’un niveau Bac+2 minimum
  • Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant
  • Vous avez une expérience significative au sein d’un cabinet de conseil en stratégie, en soutien à 2 cadres dirigeants ou plus
  • Vous avez déjà travaillé au sein d’une grande entreprise
  • Vous avez déjà travaillé avec les outils : Microsoft Outlook, Excel et PowerPoint
  • Vous parlez couramment français et anglais
  • Vous savez travailler au sein d’une équipe très collaborative et rapide
  • Vous disposez d'excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
  • Vous savez faire preuve d’adaptabilité en fonction de vos interlocuteurs, et au sein d’un environnement en constante évolution
  • Vous êtes organisé(e), vous savez évaluer les priorités et êtes multitâches
  • Vous êtes réactif(ve) et avez de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problématiques
  • Vous êtes curieux(se), ouvert(e) et proactif(ve)
  • Vous êtes autonome et habile.

Nice to have :

  • Vous avez déjà travaillé avec les outils : American Express Global et SAP Concur
  • Vous portez un intérêt pour/vous avez déjà travaillé avec des outils de Gen AI.

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France Interpath Advisory Temps plein

    **Join Interpath (France) as an Executive Assistant and be a vital part of our dynamic team!** As an Executive Assistant, you will support our executive leadership by managing their schedules, coordinating meetings, and ensuring the smooth operation of administrative tasks. This role demands exceptional organisational skills and the ability to handle...


  • Paris, Île-de-France Publicis Sapient Temps plein

    Description du posteL'assistant exécutif collaboratif rejoindra l'équipe de direction de Publicis Sapient pour fournir un soutien administratif et d'excellence.Compétences requisesNiveau minimum Bac+2Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutifExpérience significative au sein d'un cabinet de conseil en...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Paris, France Qubit Pharmaceuticals Temps plein

    **Qubit Pharmaceuticals is looking for an **Executive Assistant** **as a part of its development. You will play a key role in supporting management and teams.** **The perfect fit for this job** At Qubit Pharmaceuticals we are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to join our fast-growing startup. As an Executive Assistant, you...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

  • Executive Assistant

    Il y a 8 mois


    Paris, France Euronext Temps plein

    Key accountabilities- - handle the organization of the meetings, extensive and complex travels with multilocation and tight schedule.- Welcome MB member’s guest in the office- use knowledge of the organization to work with limited direction from the MB member to ensure efficient secretarial support- be the interface with the numerous internal and external...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein

    **Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France AMAIA RH Temps plein

    **Effy **recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. **Gestion de projet** Suivez les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Paris, France ScaleJet Temps plein

    We're looking for a proactive and flexible Executive Assistant to support the CEO of an eCommerce company voilechic.com with both personal and business tasks. This role is a 50/50 blend of responsibilities, requiring someone who can anticipate needs, stay organized, and take initiative to keep everything running effortlessly behind the scenes, allowing the...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 2ème, un.e Executive Assistant /Assistant.e de direction. Au sein d'un prestigieux cabinet dans me domaine de la Finance situé à proximité du Métro Opéra, qui compte...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...


  • Paris, France Hanson Regan Limited Temps plein

    Hanson Regan recherche actuellement un(e) assistant(e) executive pour travailler dans une entreprise internationale basée à Paris. En collaboration avec des cadres supérieurs de l'entreprise, vous utiliserez vos excellentes compétences organisationnelles pour gérer les horaires et les communications des principaux dirigeants de l'entreprise. Vos tâches...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un cabinet de renommée internationale qui s’associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Son atout majeur est d’accompagner les clients de tous secteurs dans l’évolution de leurs activités, en apportant une...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Tiger Recruitment Temps plein

    Executive Assistant Permanent - Full Time Paris Very competitive salary WHAT YOU WILL DO - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out office management...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...