Assistant(E) Au Cabinet Du Maire

il y a 3 semaines


Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Direction générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:EPINAY SUR SEINE**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:29/07/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT(E) AU CABINET DU MAIRE H/F

**Ce poste est à pourvoir à EPINAY SUR SEINE.**
**Assistant(e) au Cabinet du Maire H/F**
- Au sein du Cabinet du Maire, vous apportez une aide permanente à M. le Maire et à la Directrice de Cabinet en termes d’organisation, de gestion des agendas et de suivi des demandes. Vos principales missions sont:

- Assurer le secrétariat du Cabinet du Maire:
- Organiser l’agenda du Maire en fonction des priorités (rendez-vous et déplacements)
- Assurer la gestion du secrétariat et centraliser les tâches
- Gérer les fichiers relatifs aux rendez-vous et réunions montés par le Cabinet
- Préparer les dossiers à la demande du Maire ou de la Directrice de Cabinet
- Assurer la gestion des congés de l’équipe du Cabinet en lien avec la Directrice de Cabinet
- Assurer les demandes du Maire et la Directrice de Cabinet

Suivre les demandes de rendez-vous des administrés et des agents:
- Filtrer et centraliser les demandes reçues par le biais de l’accueil de la Mairie
- Préparer les permanences des administrés et des agents, après avoir fait un point préalable avec les services concernés
- A la suite des rendez-vous, relayer les instructions données par le Maire vers les personnes compétentes en assurant un suivi des demandes
- Gérer les courriers et les mails via le site internet de la Ville, gérer les arrêtés d’hospitalisation provisoire et vérifier les parapheurs à la signature du Maire

Assurer le suivi des demandes de rendez-vous traitées directement par les services:
- Inscrire toutes les demandes dans un tableau retraçant leur suivi et les actions menées par les services municipaux : archiver les échanges de mails

Assurer le suivi des permanences téléphoniques du Maire : (1 lundi soir sur 2 jusqu’à 20h)- Filtrer et transmettre les messages et assurer le suivi des instructions données par le Maire auprès des services concernés

Informer les participants aux séjours organisés par la Ville : classe de mer, de neige, séjours jeunesse senior- Rédiger et envoyer des cartons séjours ou courriers aux participants

**Profil recherché**:
ASSISTANT(E) AU CABINET DU MAIRE H/F
- BAC minimum
- Bonne connaissance de la collectivité, des interlocuteurs ainsi que des circuits et procédures administratives
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise parfaite de l’outil informatique et des logiciels
- Sens du service public, discrétion et confidentialité
- Sens de l’organisation et des priorités, rigueur
- Solide sens de la communication
- Très bonne aisance relationnelle
- Polyvalence

EC21235**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT(E) AU CABINET DU MAIRE H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail


  • Assistant(E) Cabinet Du Maire

    il y a 4 semaines


    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...


  • Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. En lien avec le Maire et le/la Directeur.rice de cabinet, vous êtes en charge des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Collaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris 11e, France Mairie du 11e arrondissement Temps plein

    **Contexte hiérarchique**: Placé.e sous l’autorité du directeur de cabinet, de la directrice adjointe et du chef de cabinet. **Attributions principales **:Vous aurez la charge de la gestion des relations avec les usagers qui s’adressent au Maire directement (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) de direction de la directrice adjointe du cabinet du Préfet de Police*Cabinet du Préfet de Police9 boulevard du Palais 75004 ParisRecrutement en CDD de trois ans (catégorie B) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 1 heure


    Paris, France Cabinet LE CARRE Temps plein

    **Poste à pourvoir à Paris 9ème arrondissement** **Qui sommes-nous** C’est à l’école du barreau de Paris, que les avocates associées se rencontrent il y a plus de 15 ans. Très vite elles décident de fonder ensemble un cabinet qui leur ressemble : « carré », réactif et convivial. Depuis 10 ans : Le Carré c’est un développement constant,...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95 | Jobergroup Temps plein

    Emploi assistant(e) coordinateur(rice) de soins Saint-Ouen-l'Aumône 95: Un cabinet dentaire idéalement implanté à Saint-Ouen-l’Aumône recherche un(e) assistant(e) coordinateur(rice) de soins pour compléter son équipe. Au sein d’une structure moderne et dynamique vous intégrerez une équipe conviviale et expérimentée avec qui vous pourrez...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative de l'Adjointe à la Maire de Paris chargée des entreprises, de l’emploi et du développement économique Vous travaillerez au sein d’un cabinet composé de 3 collaboratrices et collaborateurs de cabinet (direction de cabinet, chefferie de cabinet, poste de collaborateur politique) et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...


  • Paris 15e, France Orthodontie Paris 15 Temps plein

    Cabinet d’orthodontie Paris recrute un(e) assistant(e) rigoureuse, dynamique ayant le sens du service souhaitant integrer une équipe des septembre 2024. Aucune experience dans le milieu medical n’est requise mais vous êtes motivée. Vous serez formée en interne à des tâches médicales,administratives et organisationnelles dans un environnement...


  • Paris, France Magenta Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) juridique en Cabinet d'Avocats   Localisation : Paris 8   Magenta est un cabinet d'avocats d’une quinzaine d’avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles technologies, énergie, transports (aérien, ferroviaire, routier), médias et santé....

  • Assistant(E) Du Cabinet

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...


  • Paris, France Magenta Temps plein

    🌟 Offre d'emploi : Assistant(e) juridique en Cabinet d'Avocats 🌟 📍 Localisation : Paris 8  🏢 Magenta est un cabinet d'avocats d’une quinzaine d’avocats dédié au droit de la concurrence, aux secteurs régulés et au droit public des affaires : télécoms, nouvelles technologies, énergie, transports (aérien, ferroviaire, routier), médias...