Assistant Office Manager
il y a 3 semaines
LUXURY OF RETAIL compte aujourd'hui deux activités principales:
Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe L’Oréal : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN, KIEHL’S et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Marionnaud.
En parallèle, LUXURY OF RETAIL intervient également sur les métiers de la vente dans les magasins en propres du Groupe L'OREAL, en accompagnant le déploiement de la marque SKINCEUTICALS, des magasins L'OREAL OUTLETS et du Flagship Lancôme, en gérant les équipes et l'activité quotidienne des magasins.
Aujourd’hui, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Office Manager en ALTERNANCE
Véritable « couteau-suisse », l’assistant office Manager concentre un large panel de missions depuis la gestion administrative, comptable, service généraux et gestion de l’évènementiel.
Vous aurez des missions transverses et un véritable rôle de coordinateur entre les collaborateurs internes et externes.
**MISSIONS**:
**FINANCE & COMPTABILITE**
- Suivre les demandes d’ouverture de comptes fournisseurs (contrat, archivage, constitution du pack fournisseur).
- Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (Devis, contrôlé les contrats, bon de livraison, suivi facturation, suivi du tableau des demandes d’engagements de frais).
- Contrôler et s’assurer de la bonne affectation analytique des frais et transmettre les factures au cabinet comptable.
**ADMINISTRATIF, SERVICE GENERAUX ET LOGISTIQUE**
- Traiter administrativement les dossiers, rédaction de courriers, classement et archivage des documents administratifs de la société.
- Gérer le courrier : collecter et trier les documents reçus, édition des bons Chronopost et suivi des colis
- Gérer l’ensemble des approvisionnements / économats (Saisie des commandes et suivi des réceptions)
- Gérer la flotte téléphone:
- Contrôler l’aspect règlementaire et administratif des matériels
- Paramétrer les outils
- Gérer et maj des bases de données logiciels (okarito, parc informatique, téléphonique & auto)
- Gérer, contrôler, suivre les contrats et intérims (suivi tableau contrat, factures)
**COORDINATION EXTERNE et INTERNE**
- Assurer la maintenance, sécurité et la propreté des différents espaces de travail individuel et collectif de notre siège.
- Participer aux intégrations des nouveaux arrivants.
- Gérer les problématiques matériels, logiciels, des collaborateurs internes et externes
- Gérer les réservations d’hôtels et de voyages pour les collaborateurs terrain
**EVENEMENTIEL**
- Participer et mettre en place des évènements pour les équipes siège
- Contribuer, participer et être force de proposition pour divers projets opérationnels en soutient des équipes terrain.
Vous avez:
- Un sens des priorités
- Un bon relationnel et savez-vous adaptez face aux différents interlocuteurs
- Une bonne maitrise du pack office
Vous êtes:
- Organisé(e)
- Polyvalent(e)
- Rigoureux
- De nature réactive
Cette alternance est à pouvoir en septembre 2024 et est basé à Paris - Avenue de l’Opéra
Tous les postes de l’entreprise sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Infos pratiques
Situé en plein cœur de Paris, nous sommes entourés du Louvre, de la place de l’Opéra et des Grands Boulevards.
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Perles Office Temps plein**Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Lightbulb Crew Temps pleinParis (75) Internship Description Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris, France Perles Office Temps pleinPour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...
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Office Manager and Management Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France Reply Temps plein**TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...
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Office manager H/F
il y a 7 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Assistant to Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Wipro Limited Temps pleinParis, France - GSH - 3062802 **Job Description**: The Assistant to the Office Manager will help in ensuring the smooth running of the office on a day-to-day basis. In order to provide a great employee experience to all colleagues, a high level of service is expected to relay the Office Manager A high degree of adaptability and flexibility are required to...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Rattaché(e) au DG et à la DAF, vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant(e) / Office Manager junior Bilingue
il y a 2 semaines
Paris, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France Partners Group Temps plein**What it's about** The Office Manager is responsible for the effective and efficient day-to-day operation of the office, and is the host for clients, employees and guests. The Office Manager develops (and implements) admin procedures, office house rules, access control, maintain facilities, safety measures, inventory control, office staff supervision,...
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Assistant administratif et de gestion H/F
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office est spécialisé dans le recrutement des assistantes de direction et office manager. Je recherche pour mon client, cabinet d'audit et d'expertise comptable situé dans le 8ème, un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction pour une mission renouvelable.Vos missions consisteront à soutenir les assistantes...
