Gestionnaire Des Relations Internationales

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) sur le campus Étoile, pour les composantes Polytech, Sciences et OSU Pythéas. Vous serez placé sous l'autorité du N+1, responsable de la DRI du campus Étoile.

Vous aurez pour contacts internes : La DRI centrale/ les DRI de Campus/ tous les services d'AMU.

Et pour contacts externes : Les Professeurs/ les référents RI / les étudiants/les associations étudiantes/ le CROUS.

**Vous assurerez la Mobilité Sortante**
- ** Accueillir et informer les étudiants, **accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité internationale.
- ** Suivi des étudiants**:

- Avant le départ : Promotion, information et conseils.
- Pendant la mobilité : Traitement et suivi des dossiers de bourse et de mobilité.
- À leur retour : Fourniture d'attestations de présence, relevés de notes, rapports et retours d'expérience.
- ** Coordination**:
Assurer la liaison entre les étudiants et les référents en Relations Internationales selon les composantes et filières.
- ** Organisation d'événements**:

- Réunions d'information (réunions de rentrée, Mois de l'International, etc.).
- Participation à des événements tels que les journées portes ouvertes et salons (Salon de l'Étudiant, etc.).

**Vous assurerez la Mobilité Entrante**
- ** Accueil des étudiants internationaux**:
Organisation de la semaine d'intégration et accompagnement dans les démarches administratives à leur arrivée, en collaboration avec les services du campus (SUIO, SUAPS, etc.).
- ** Mise en œuvre des dispositifs d'accueil**:

- Contribution à l'animation de la communauté étudiante internationale (encadrement de la semaine d'intégration, suivi du programme de parrainage Buddy System).
- Prise en charge des étudiants en mobilité individuelle bénéficiant d'un accueil privilégié (boursiers TIGER ou A*midex, programmes spécifiques).

**Vous assurerez la Gestion Administrative**
- ** Gestion des données**:

- Saisie et mise à jour des données de mobilité sur le logiciel Moveon.
- Suivi et coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale (vérification des pièces justificatives et saisie dans Moveon).
- ** Élaboration de documents**:
Contribuer à la création de documents d'information (programmes de mobilité, aides financières) et rédaction de courriers administratifs (résultats de sélections, notifications d'attribution de bourses, suivi administratif des dossiers).
- ** Classement et archivage**:
Classer et archiver les documents et informations traités.
- ** Reporting**:
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.

**Conditions Particulières du Poste**
- ** Télétravail**:
Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine, en fonction des besoins du service. Le télétravail peut être suspendu durant certaines périodes, comme la semaine d'intégration et le mois de l'International.
- ** Travail en réseau**:
La DRI de campus Étoile fait partie d'un réseau de trois DRI à Marseille : Étoile, Centre et Luminy. L'adjoint(e) en gestion administrative pourra être amené(e) à soutenir les autres DRI en fonction du volume d'activités et des actions communes.

**Profil**:

- **Connaissance des Programmes de mobilité internationale**:
ERASMUS+, ISEP, BCI, accords bilatéraux et des dispositifs d'aide à la mobilité (AMI du MESR, PRAME, FITEC, PMS, PMI, etc.).
- ** Connaissance de l'Environnement professionnel**:
Compréhension de l'offre de formation des composantes (Polytech, Sciences, OSU-Pythéas).
- ** Connaissance de la Gestion administrative**:
Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- ** Langues**:
Bonne connaissance de l'anglais, capacité à communiquer avec les étudiants internationaux à l'écrit et à l'oral (niveau B1 minimum).
- ** Connaissance des Outils bureautiques**:
Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes ENT & MOVEON.
- Savoir gérer les priorités et respecter des délais
- Vous devez avoir le Sens de l'organisation, de la rigueur et une bonne capacité d'anticipation
- Vous devez avoir un bon sens de la communi



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  • Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **GESTIONNAIRE RELATIONS POUR LES PROFESSIONNELS DE SANTE (F/H) EN ALTERNANCE**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MARSEILLE - NIVEAU 3 - NVHADD87272 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations...


  • Marseille, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Relations Clients pour rejoindre notre équipe à Marseille 14. En tant que Gestionnaire de Relations Clients, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités :Développer et...


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    beBee Professionals recherche un Gestionnaire de Relations Clients pour rejoindre notre équipe à Marseille 13, France. En tant que Gestionnaire de Relations Clients, vous serez responsable de la gestion et du développement d'un portefeuille clients, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des clients.Responsabilités...


  • Marseille, France CPCAM des Bouches du Rhône Temps plein

    La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute ! Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que la clé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois principales missions...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page personnel Temps plein

    L'objectif principal est d'offrir un service client exceptionnel à nos clients de l'agence de Marseille. Pour y arriver, nous recherchons quelqu'un qui peut construire des relations solides avec nos clients, comprendre leurs besoins et offrir des solutions personnalisées.Nous proposons :Un salaire attractive estimé à 28 000 € brut par anUne formation...


  • Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

    SOLIHA Provence agit depuis plus de 70 ans pour améliorer les conditions d’habitat des personnes aux revenus modestes, favoriser l’accès et le maintien dans un logement décent, produire et gérer une offre de logements de qualité à loyer abordable, contribuer à la redynamisation des quartiers et centres anciens dégradés, et promouvoir...


  • Marseille, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?** **LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, acteur local majeur, un Gestionnaire Service-Clients Exports H/F** Missions...


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    Une opportunité d'épanouissement professionnel chez SEA TPINos équipes sont composées de personnes motivées et dynamiques qui travaillent ensemble pour répondre aux attentes de nos clients. Nous recherchons un Gestionnaire de Relation Client pour renforcer notre équipe et contribuer à l'atteinte de nos objectifs.Nous offrons :Rémunération...


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  • Marseille, France CPRPF Temps plein

    **Gestionnaire de la relation de service H/F - CDD - Siège**: - CDD - Marseille - de 1 780 € à 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD100281 **CPRPF**: Gestionnaire de la relation de service H/F - CDD - Siège - CPR | Nos offres d'emploi La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à...

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    Marseille, France Fed Finance Temps plein

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  • Marseille, France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Veolia Solutions pour l’Energie et l’Industrie (VSEI) est au service de ses clients (villes, entreprises, industries) et les accompagne dans leur gestion de l’eau, de l'énergie, de leurs déchets. Notre expertise multi technique (entretien des réseaux de chaleur, de froid et de ventilation) et multiservice (prestation...

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