Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique

il y a 4 semaines

Paris, France BnF Temps plein

Missions et activités permanentes

Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des
dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge des

dépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :

- Les travaux, l’exploitation, la maintenance, l’entretien, le gardiennage et les fluides;
- La logistique,
- Les acquisitions de logiciels et leur maintenance évolutive;
- l’infrastructure réseau, la maintenance et la fourniture de matériel informatique;
- Le système audiovisuel;
- Les stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques;
- La gestion de l'actif, côté ordonnateur (immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et
sorties d’actif).

Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe le ou la titulaire du poste assure la fonction de Gestionnaire des dépenses de bâtiment et du système d’information :

Il/elle assure la gestion et le suivi des marchés de travaux, de maintenance et d’informatique par la constitution de dossiers d’ordonnancement qui implique :
- La collecte et le contrôle des pièces de dépenses;
- La vérification de la disponibilité des crédits;
- La saisie des marchés, commandes et engagements dans le progiciel financier et comptable;
- Le calcul et application des révisions de prix, la certification du service fait;
- Le suivi des marchés, contrats et conventions par la réalisation de fiches financières;
- L’élaboration des actes administratifs et financiers (Fiche CBCM, décisions, PV, certificats administratifs, DGD).

Autres activités :
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion;
- Répondre aux demandes de l’Agence comptable et des services métiers.

Compétences requises

- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise de la gestion des marchés de travaux, d’entretien technique et d’informatique
- Une connaissance de la gestion de l’actif serait un plus.


- Constituer un dossier d’ordonnancement
- Suivre l’exécution d’un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Gérer un référentiel fournisseur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Capacités d’adaptation aux évolutions réglementaires et aux outils informatiques.

La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Sirepa serait un plus.

Savoirs être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Autonomie.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles.

Contraintes spécifiques

Disponibilité pendant la période de fin de gestion

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3119 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité...

  • Gestionnaire Des Dépenses de Bâtiment, de

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3121 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **À pourvoir à compter du...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3255 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • Gestionnaire Des Dépenses Relatives Aux Affaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:RC225 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable) - **Spécialité professionnelle **:Budget finance comptabilite -...

  • SEC-GEN Gestionnaire de dépenses H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du pôle budget, le (la) titulaire du poste est gestionnaire de crédits et de dépenses. A ce titre, il (elle) exerce trois fonctions principales : La gestion comptable des dépenses qui se décline en plusieurs activités : - Instruire les dossiers de dépenses transmis par les prescripteurs en s'assurant de leur...

  • Responsable Gestion-Finances et Systèmes d'Information H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable En tant que gestionnaire des réseaux sécurisés agissant pour le compte du Fonctionnaire de sécurité des systèmes d'information (FSSI, chef du DSSI), vous serez intégré à une équipe de quatre personnes, assurant sur le périmètre du...

  • Gestionnaire Dépenses

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Directeur des Systèmes d'information

    il y a 3 semaines

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    Contexte :La Fondation de Rothschild, créée en 1852 et reconnue d’utilité publique en 1886, accompagne des personnes en situation de vulnérabilité à tous les âges de la vie. Elle gère 14 établissements sanitaires, médico-sociaux et sociaux à Paris et à l’est de Paris. Fortes de 1000 collaborateurs, ses équipes prennent en charge des...

  • Directeur des Systèmes d'information

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Fondation de Rothschild Temps plein

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  • Directeur des Systèmes d'information

    il y a 1 mois

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  • Administrateur des systèmes d'information

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durableVos missionsLe centre de cyberdéfense ministériel est un projet unique à plusieurs égards :son objectif ambitieux : protéger un grand ministère face à des menaces cyber avancées ;son écosystème complexe, constitué de nombreux services...

  • Administrateur des systèmes d'information

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durableVos missionsLe centre de cyberdéfense ministériel est un projet unique à plusieurs égards :son objectif ambitieux : protéger un grand ministère face à des menaces cyber avancées ;son écosystème complexe, constitué de nombreux services...

  • Chef du service Pilotage et système d'information RH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Nous recrutonsChef du service Pilotage et système d'information RH (H/F)Durée du contrat 3 ansLa Bibliothèque nationale de France, placée sous l'autorité du président et du directeur général, emploie 2300 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Île-de-France) et est dotée d'une enveloppe budgétaire pour les dépenses de personnel de 158M€ sur...

  • sec-gen Référent des dépenses "Frais de représentation" H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le ou la titulaire du poste est le référent des dépenses 'Frais de représentation'. A cet effet, il (ou elle) est en charge : - de la coordination du travail d'une équipe de 2 gestionnaires ; - de la vérification des dossiers transmis par les directions (réglementation, complétude du dossier, saisie de la dépense sur...