Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant

Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%)
Le poste est à pourvoir dès que possible.

**MISSIONS**:
Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et l'attachée d'administration hospitalière, le.la secrétaire s'inscrira dans une équipe administrative de 3 personnes.

**FONCTIONS**:
**Secrétariat de direction**: accueil physique et téléphonique, rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions, communication institutionnelle, classement et tri de dossiers administratifs...

**Chargée de formation**: préparation du plan de formation, inscription et suivi des dossiers de formation, accompagnement des agents dans leur projet de formation...

**HORAIRES DE TRAVAIL**:

- 07h05 jour
- Horaires variables

DROITS A CONGÉS, à prendre entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année en cours:

- 25 congés annuels (calculé au prorata de vos droits)
- 2.5 JRTT

**AVANTAGES**:

- Parking mobilité douce (motos, scooters, vélos, trottinettes)
- Reprise ancienneté
- Formation individuelle/collective

**CARACTÉRISTIQUES PRISE DE POSTE**:

- Prise de poste dès que possible
- Remplacement sur poste vacant grade adjoint administratif, catégorie C.
- Contrat de 3 mois renouvelable

**QUALITÉS REQUISES**:

- Discrétion
- Disponibilité
- Organisation
- Communicante

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Connaissance sur les dispositifs et l’accompagnement à la formation
- Maîtrise des outils informatiques

Le Centre Michelet - DSOL
Le Centre Michelet est un établissement non-autonome de la Ville de Paris rattaché à la Direction des Solidarités (DSOL).

Le Centre Michelet accueille près de 160 enfants et résidentes, répartis dans six services:

- Un Foyer de l’enfance : 14 enfants âgés de trois ans à douze ans,
- Une Pouponnière : 20 enfants de quelques jours à trois ans,
- Une Crèche de 55 berceaux dont 33 réservés au Centre Maternel,
- Un Centre Maternel : 31 mères enceintes ou accompagnées d’enfants de moins de trois ans
- Un Service Éducatif de Placement A Domicile (SEPAD) : qui accompagne 30 enfants
- Un Service d'Accueil de Jour Éducatif (SAJE) : 10 jeunes de trois ans à douze ans

Pour faire fonctionner l’Établissement 7 jours sur 7, toute l’année, le Centre Michelet emploie plus de 130 agents affectés au sein des services éducatifs, administratifs et généraux.

Paris
BTS Secrétariat
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du bureau soutien à la recherche et sous la responsabilité de la secrétaire générale, nous recrutons un(e) secrétaire de direction avec une expérience professionnelle pour assurer les tâches liées au secrétariat de direction. Principales missions rattachées au poste : - tenir l'agenda de la direction ; - assurer l'accueil téléphonique...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...


  • Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein

    **L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    Employer L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Position La FACEL est une association qui...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le...

  • Adjoint Admistratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein

    **L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) **recrute pour son **Pôle Insertion **situé à **PARIS 11ème **un(e) **Secrétaire de Direction H/F **en**CDI**à **t**emps complet. *Le poste à pourvoir dès que possible. **Missions** : Composé de 5 services, le Pôle Insertion accompagne des jeunes de 18 à 25 ans en difficulté. En lien...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 11e, France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein

    **L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) **recrute pour son **Pôle Insertion **situé à **PARIS 11ème **un(e) **Secrétaire de Direction H/F **en**CDI**à **t**emps complet. *Le poste à pourvoir dès que possible. **Missions** : Composé de 5 services, le Pôle Insertion accompagne des jeunes de 18 à 25 ans en difficulté. En lien...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...