Assistant Direction Administrative Et Financiere

Il y a 7 mois

Paris e, France La SPA Temps plein

_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 710 salariés et 5 000 bénévoles. _

**Professionnel des finances, et doté d’une forte polyvalence, l’assistant administratif et financier assiste au quotidien la Directrice Administrative et Financière dans toutes ses missions et apporte son concours aux différents pôles de la direction.**

**Vous aurez pour mission**:
**Réaliser l’assistanat de la Direction Administrative et financière**:

- Assurer des missions de secrétariat : agenda, organisation téléphonique et courrier et la qualité d’accueil / de réponse
- Maintenir un contact privilégié et de bonne qualité avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de la direction en assurant un relais des urgences
- Participer aux points hebdomadaires des managers de la direction (coordination, compte-rendu, suivi des actions)
- Organiser les séminaires et autres journées de cohésion en impliquant chaque membre
- Préparer, sur demandes de la directrice, certains rendez-vous internes ou externes : collecter les informations nécessaires, les ordonner et au besoin les mettre en forme, participer au pilotage de certains prestataires, prendre les rendez-vous, préparer et diffuser les ordres du jour, élaborer et transmettre les comptes-rendus, suivre les étapes de signature des documents et leur bonne conservation
- Ponctuellement, et en cas de nécessité, prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du siège et le remplacement de l’attachée de direction du Président et du Directeur Général

**Veiller à la qualité administrative de la direction**:

- Coordonner la réorganisation des serveurs et autres drives de la direction (détermination de l’arborescence, de la nomination des documents, opérations de nettoyage et de classement, supervision)
- Organiser les règles d’archivage siège et sites pour les documents relevant de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la DAF, notamment les conseils et expertes externes : suivre la gestion des contrats des conseils, leur signature et les facturations attachées, organiser les rendez-vous et la réalité de la prestation
- Veiller à la juste conformité RGPD des outils de la direction, en lien étroit avec la direction des affaires juridiques

**Contribuer à diffuser la culture financière et de gestion au sein de l’association et harmoniser les méthodologies propres à la direction financière**:

- Créer et tenir à jour un état d’avancement pluriannuel des procédures, process et autres méthodes de la direction (relance des équipes, détermination des mises à jour utiles, coordination avec les autres directions)
- Contribuer à la rédaction de certaines procédures, notamment en les vulgarisant et par la création de supports adaptés (respect des normes, pédagogie, illustration)
- Assurer la visibilité numérique de la direction et la qualité des documents de communication vers l’extérieur (notamment Don en Confiance)
- Donner de la visibilité sur les grandes échéances à chaque direction et à chaque site (ce qui est attendu, sous quel format, dans quel délai)
- Expliciter et homogénéiser les pratiques
- Déterminer les modes de communiquer les plus adaptés et les mettre en œuvre
- Être partenaire de la Direction de l’Audit et du Risque

**Plan d’investissement pour la construction et la reconstruction de refuges**:

- Préparer les points d’étape à la direction générale, au conseil d’administration et à l’assemblée générale
- (constituer le dossier, élaborer la présentation)
- Créer et tenir à jour un suivi multidimensionnel synthétique des projets et de leurs calendriers
- Déposer les demandes de subventions et assurer leur suivi administratif (déblocage des fonds, collecte des données pour les comptes-rendus, relations avec les financeurs)
- Gérer administrativement la recherche de financements externes

**Contribuer à repenser le site du siège**:

- Rechercher les prestataires qui accompagneront l’association dans ses réflexions autour du devenir du siège
- Coordonner l’intervention de ces prestataires et leurs interactions avec les collaborateurs du siège
- Donner de la visibilité aux différentes étapes
- **Liste non exhaustive **_

  • Assistant Direction Administrative Et Financiere

    Il y a 7 mois

    Paris, France SPA - Société protectrice des animaux Temps plein

    Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses...

  • Assistant Administratif Et Financier Debutant

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France Equipage RH Temps plein

    Grand groupe du secteur de la communication, employant 4000 salariés, recherche pour sa Direction Financiere Un/une Assistant Administratif et Financier debutant Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...

  • Assistant de Direction Financiere

    Il y a 7 mois

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un assistant de direction financière H/F. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie, vous serez rattaché.e au directeur administratif et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France CARDINET CONDUITE Temps plein

    L'assistant(e) aura un rôle clé dans l'entreprise. Il(elle) sera le garant du bon fonctionnement de l'auto-école, des moniteurs et des élèves. Il(elle) aura les missions suivantes : accueil et renseignement; contact client; organisation de planning; tâches administratives; benchmark; mailing; reporting et communication (site internet,...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France Laboratoire Femmeilleur Temps plein

    Nous sommes une PME dynamique évoluant dans le secteur des compléments alimentaires de la santé féminine, recherche activement un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe dans la supervision des opérations quotidiennes et la gestion de projet. **Position**: Assistant(e) de Direction **Lieu**: Paris /...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 3 heures

    Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    il y a 1 jour

    Paris, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    **AVIS DE RECRUTEMENT** - **GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES**_ **Poste à pourvoir dès que possible** **PRESENTATION DE L’ETABLISSMENT** L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France LAZ ESTHIC Temps plein

    Rejoignez notre centre de médecine esthétique en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance ! **Vos missions**: - Gestion de l’agenda et des rendez-vous. - Suivi administratif et organisation des dossiers patients. - Accueil des patients et coordination avec l’équipe médicale. - Soutien dans la gestion quotidienne du centre. **Profil...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

    **La Fondation Partage et Vie** recherche pour la Résidence Le Canal des Maraîchers, d’une capacité de 104 lits en hébergement permanent avec un pôle d’activités de soins adaptés de 14 places, et facilement accessible en transport en commun (T3b, RER E, M7), un: **Un Assistant de direction, H/F** **CDI, temps plein** **Poste à pourvoir dès que...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 heures

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 17e, France Atelier Moderne Temps plein

    Au cœur du 17ème arrondissement, Atelier Moderne est une entreprise TCE spécialisée en travaux de rénovation de haut standing. Nous avons comme objectif grâce à notre réseau de professionnel et de client particulier de réaliser des projets de ré-agencement d’intérieur. Atelier Moderne cherche une Assistant de Direction avec un profil Office...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France CENTRE D'ETUDES ET DE GESTION INFORMATIQUE Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions Vous intervenez en appui des ingénieurs commerciaux, faite le lien avec le directeur commercial en charge et êtes l’interlocuteur privilégié des clients sur la partie opérationnelle et rédigez les courriers administratifs de la direction générale. Pour les missions en appui et de suivi commercial: la...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 6 mois

    Paris 17e, France ATK BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **Préparez votre titre professionnel niveau Bac +2 en 1 an.** **Nous recherchons nos futurs apprentis Assistant de Direction H/F**! Venez intégrer le CFA ATK Business School pour passer votre Titre Professionnel d'Assistant de Direction et travailler en apprentissage dans l'une de nos entreprises partenaires ! **Vous serez rémunéré, la formation est...

  • Assistant / Assistante Comptable

    il y a 6 jours

    Paris, France FINEXVET - FINANCIERE D'EXPANSION VETERI Temps plein

    Le poste : Notre service comptabilité recherche la pièce manquante de son puzzle ! Notre siège administratif de Tourville la Rivière (76) recherche ses futurs assistants comptables H/F pour venir prêter main forte à l'équipe. Equipe composée de 10 comptables, vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative et financière du groupe....

  • Chargé de Mission Cfa

    Il y a 7 mois

    Paris, France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de: RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS - Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants - Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation - Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique -...

  • Assistant(E) Administratif de La Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...