Assistant Direction Administrative Et Financiere
Il y a 7 mois
Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes. Ses équipes prennent soin des 40 000 animaux recueillis chaque année dans ses 64 refuges et Maisons SPA, et mettent tout en œuvre pour leur trouver une famille dans le cadre de l’adoption responsable. La SPA soutient les propriétaires démunis dont les animaux peuvent bénéficier de soins dans ses 12 dispensaires. L’association compte aujourd’hui plus de 710 salariés et 5 000 bénévoles._
**Professionnel des finances, et doté d’une forte polyvalence, l’assistant administratif et financier assiste au quotidien la Directrice Administrative et Financière dans toutes ses missions et apporte son concours aux différents pôles de la direction.**
**Vous aurez pour mission**:
**Réaliser l’assistanat de la Direction Administrative et financière**:
- Assurer des missions de secrétariat : agenda, organisation téléphonique et courrier et la qualité d’accueil / de réponse
- Maintenir un contact privilégié et de bonne qualité avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de la direction en assurant un relais des urgences
- Participer aux points hebdomadaires des managers de la direction (coordination, compte-rendu, suivi des actions)
- Organiser les séminaires et autres journées de cohésion en impliquant chaque membre
- Préparer, sur demandes de la directrice, certains rendez-vous internes ou externes : collecter les informations nécessaires, les ordonner et au besoin les mettre en forme, participer au pilotage de certains prestataires, prendre les rendez-vous, préparer et diffuser les ordres du jour, élaborer et transmettre les comptes-rendus, suivre les étapes de signature des documents et leur bonne conservation
- Ponctuellement, et en cas de nécessité, prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du siège et le remplacement de l’attachée de direction du Président et du Directeur Général
**Veiller à la qualité administrative de la direction**:
- Coordonner la réorganisation des serveurs et autres drives de la direction (détermination de l’arborescence, de la nomination des documents, opérations de nettoyage et de classement, supervision)
- Organiser les règles d’archivage siège et sites pour les documents relevant de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers pilotés par la DAF, notamment les conseils et expertes externes : suivre la gestion des contrats des conseils, leur signature et les facturations attachées, organiser les rendez-vous et la réalité de la prestation
- Veiller à la juste conformité RGPD des outils de la direction, en lien étroit avec la direction des affaires juridiques
**Contribuer à diffuser la culture financière et de gestion au sein de l’association et harmoniser les méthodologies propres à la direction financière**:
- Créer et tenir à jour un état d’avancement pluriannuel des procédures, process et autres méthodes de la direction (relance des équipes, détermination des mises à jour utiles, coordination avec les autres directions)
- Contribuer à la rédaction de certaines procédures, notamment en les vulgarisant et par la création de supports adaptés (respect des normes, pédagogie, illustration)
- Assurer la visibilité numérique de la direction et la qualité des documents de communication vers l’extérieur (notamment Don en Confiance)
- Donner de la visibilité sur les grandes échéances à chaque direction et à chaque site (ce qui est attendu, sous quel format, dans quel délai)
- Expliciter et homogénéiser les pratiques
- Déterminer les modes de communiquer les plus adaptés et les mettre en œuvre
- Être partenaire de la Direction de l’Audit et du Risque
**Plan d’investissement pour la construction et la reconstruction de refuges**:
- Préparer les points d’étape à la direction générale, au conseil d’administration et à l’assemblée générale (constituer le dossier, élaborer la présentation)
- Créer et tenir à jour un suivi multidimensionnel synthétique des projets et de leurs calendriers
- Déposer les demandes de subventions et assurer leur suivi administratif (déblocage des fonds, collecte des données pour les comptes-rendus, relations avec les financeurs)
- Gérer administrativement la recherche de financements externes
**Contribuer à repenser le site du siège**:
- Rechercher les prestataires qui accompagneront l’association dans ses réflexions autour du devenir du siège
- Coordonner l’intervention de ces prestataires et leurs interactions avec les collaborateurs du siège
- Donner de la visibilité aux différentes étapes
- Liste non exhaustive_
**Vos ava
-
Assistant Direction Administrative Et Financiere
Il y a 7 mois
Paris 17e, France La SPA Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
-
Assistant de Direction Financiere
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un assistant de direction financière H/F. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie, vous serez rattaché.e au directeur administratif et...
-
Assistant Administratif de Direction
il y a 2 jours
Paris 8e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...
-
Assistant / Assistante Comptable
il y a 3 jours
Paris, France FINEXVET - FINANCIERE D'EXPANSION VETERI Temps pleinLe poste : Notre service comptabilité recherche la pièce manquante de son puzzle ! Notre siège administratif de Tourville la Rivière (76) recherche ses futurs assistants comptables H/F pour venir prêter main forte à l'équipe. Equipe composée de 10 comptables, vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative et financière du groupe....
-
Assistant(E) Administratif de La Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...
-
Chargé de Mission Cfa
Il y a 7 mois
Paris, France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps pleinSous la responsabilité du Responsable CFA d’entreprise, vous serez chargé de: RECRUTEMENT, INTEGRATION ET ACCOMPAGNEMENT DES ALTERNANTS - Organiser en lien avec le Responsable CFA le process de recrutement des alternants - Identifier les établissements ou services d’accueil de la Fondation - Mettre en œuvre un process d’intégration spécifique -...
-
Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 3 mois
Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein**Partie administrative**: - gestion des appels téléphonique entrants et sortants - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures **Partie Judiciaire**: - rédaction des mails - gestion et suivi des dossiers d'expertises judiciaires - gestion du planning - Maîtrise des outils standard de...
-
Secretaire (F/H) - Direction Comptable Et Financiere
Il y a 6 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE (F/H) - DIRECTION COMPTABLE ET FINANCIERE**: - CDI - CRETEIL - de 25 316 € à 26 848 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD85484 **CAF DU VAL-DE-MARNE**: **Vous souhaitez évoluer au sein d'un acteur de service public moderne et engagé ?** **Rejoignez-nous !** **Qui sommes-nous ?** **Un organisme privé chargé d'une mission de service...
-
Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 3 mois
Paris 13e, France CALOR ET CLIMAT PLUS Temps plein## Duties Partie administrative: - gestion des mail et téléphone - organisation du planning et prises de rendez-vous - commandes pièces, établissement devis et factures Partie Judiciaire: - gestion de mails et dossier d'expertises - correction des Notes de l'expert - gestion du planning # Skills - Maîtrise des outils standard de bureautique - Sens...
-
Assistant administratif de direction
il y a 20 heures
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinL'assistant personnel de direction est un rôle clé dans l'équipe d'un directeur artistique. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, des rendez-vous, des réunions et des déplacements internationaux.Vous devrez être en relation avec le réseau du directeur artistique, largement étendu à travers le monde. Vous serez également le point de...
-
Alternance Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la mode, **son assistant de direction, en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). **Optez...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...
-
Gestionnaire de Dossiers Aides Financieres
Il y a 7 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**GESTIONNAIRE DE DOSSIERS AIDES FINANCIERES COLLECTIVES H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD80565 **CAF DE PARIS**: Au sein de la Direction de l'Action Sociale, le service des Aides Financières Collectives accompagne les partenaires qui œuvrent dans le champ de la petite enfance, enfance, jeunesse, animation de la vie...
-
Gestionnaire de Dossiers Aides Financieres
Il y a 7 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**GESTIONNAIRE DE DOSSIERS AIDES FINANCIERES COLLECTIVES (H/F)**: - CDI - PARIS - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75450 **CAF DE PARIS**: Au sein de la Direction de l'Action Sociale, le service des Aides Financières Collectives accompagne les partenaires qui œuvrent dans le champ de la petite enfance, enfance, jeunesse, animation de la vie...
-
Assistant Administratif Et de Direction
il y a 1 jour
Paris, France Adsearch Temps plein**En Bref : CDI - Assistant Administratif et de direction H/F - Paris (75) - 35/45K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de...
-
Assistant Administratif Et Financier Debutant
il y a 1 jour
Paris 17e, France Equipage RH Temps pleinGrand groupe du secteur de la communication, employant 4000 salariés, recherche pour sa Direction Financiere Un/une Assistant Administratif et Financier debutant Rattaché(e) à la Responsable Financière, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives. En relation avec les...
-
Assistant de Direction Et de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Paris 20e, France BERIM Temps pleinDescriptif du poste Recherche 1 **Assistant de direction et de gestion administrative** Personne pivot de cette Direction d’Affaires composée de directeurs de projet, chefs de projet, conducteurs de travaux, techniciens-projeteurs et une équipe de secrétaires. Les missions: **Assurer l’assistanat classique**: - Assistanat de direction comprenant...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
Paris 10e, France gecodis Temps pleinGECODIS s'est spécialisé depuis 22 ans dans la vente de produits d'équipement de la maison, du jardin et de la piscine sur internet au travers de son site Habitat et Jardin. Devenu leader européen dans le e-commerce, la société en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) Administrative junior polyvalente. **Les missions**: - Accueil des...
-
Assistant de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps pleinL'association L'Eau Vive, phare d'éducation chrétienne est un solide relais de l'éducation pour les familles (enfants, ados, étudiants, jeunes pros). L'association offre aux jeunes et aux familles l'expérience du dépassement de soi, notamment à travers l'effort physique dans la nature, l'apprentissage du service, du sens de la responsabilité et de...
-
Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...