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Gestionnaire de Scolarité 70%

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

NATURE DU POSTE
- Catégorie : C
- Quotité : 70%
- CDD de 1 an renouvelable
- Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
- Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques
- Ouvert aux Titulaires et contractuels

CONTACTS:
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l’adresse suivante:
Si besoin d’éléments complémentaires, contacter Thierry Terrat (Responsable administratif)**:
**Prévoir disponibilité pour un entretien le 30/05 après-midi**.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Faculté des Sciences et Techniques

La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 3000 étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250 intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherche rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun de langues. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences Générales, 2 Licences Professionnelles et 9 Masters (16 parcours).

POSITIONNEMENT:
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service scolarité au sein d’une équipe de 6 personnes

MISSIONS:
Accueillir, informer et orienter le public : étudiants français et étrangers, apprentis, stagiaires de formation continue

Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats

Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et les responsables de formation

Gestion des emplois du temps

Collecter et saisir les notes dans APOGEE.

Suivi de l’assiduité des étudiants (feuilles de présence)

Organisation des examens

Préparation des jurys de diplômes

Assurer le suivi des conventions de stage

Utilisation des logiciels de scolarité Apogée et ADE (La connaissance des logiciels Apogée et ADE serait un plus. Une formation à ces outils sera proposée)

COMPETENCES PROFESSIONNELLES:
Connaissance de l’organisationet du fonctionnement de l'Université et de la Composante

Connaître l'offre de formation de la composante

Connaître la règlementation et les procédures en matière de scolarité

Faire preuve de méthodologie et de réactivité

Être en capacité de travailler en équipe

Savoir gérer les priorités

Savoir organiser, analyser et anticiper une situation

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Savoir gérer la pression

Être capable de s'adapter

Disposer de qualités relationnelles

**Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est**:

- Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
- Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
- Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
- Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
- Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
- Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024