Chargé(E) Des Instances Et Des Actes Administratifs

Il y a 2 mois


JouyleMoutier, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

[Texte]

**CHARGÉ(E) DES INSTANCES ET**
**DES ACTES ADMINISTRATIFS**

Avoir un sens du service
public développé

Faire preuve d’efficacité,
d’autonomie et prise
d’initiative dans le respect
des consignes et des délais

Faire preuve de discrétion

Apprécier le travail en
équipe et en transversalité

Connaître l’environnement
territorial

Connaissance de l’outil
Docapost Fast appréciée

Avoir des capacités
rédactionnelles et le sens de
l’organisation

Maîtriser les outils
bureautiques (Word, Excel,
Outlook)
- Titulaire ou contractuel
- Participation à la mutuelle

et à la prévoyance
- CNAS
- Rémunération statutaire

**INFORMATIONS**
**COMPLÉMENTAIRES**

**S**

Sous la responsabilité de la cheffe de service des assemblées et des
ressources internes au sein de la **direction relation usagers et affaires**
**juridiques**, vous contribuerez au bon déroulement des instances et vous
aurez en charge le suivi des actes administratifs. Vous participerez à
l’optimisation des procédures et au développement des actions à destination
des usagers internes.

Jouy-le-Moutier est une commune de 17 500 habitants. Située dans le Val d’Oise, à 30 km de Paris. Labellisée
Apicité et 2ème fleur mais également Patrimoine d'Intérêt Général, notre Ville possède de véritables trésors. Son
dynamisme et son attractivité sont renforcés grâce aux nombreux services publics, à ses équipements culturels et
sportifs, ainsi que ses associations et commerces.

Poste à pourvoir au **:01/09/2024
**MISSIONS**

**1/ Gérer les actes administratifs**
*Rédiger et effectuer le suivi des décisions du Maire ainsi que les arrêtés
- Transmettre et suivre l’envoi des actes au contrôle de légalité
- Assurer l’affichage et la publication des actes ainsi que leur conservation
- Constituer les registres des délibérations et des arrêtés
- Rédiger les certificats d'affichage

**2/ Participer à la préparation et au suivi des conseils municipaux**
*Contribuer au contrôle de la rédaction et de la formalisation des projets de
délibération
- Assister la cheffe de service dans la préparation administrative des dossiers des

instances
- Assurer l’organisation technique et matérielle des instances
- Organiser et superviser la transcription des procès-verbaux de séances

**3/ Gérer le courrier**
*Traiter le courrier entrant en lien avec la cheffe de service (réception, tri, diffusion et
répartition dans les services)
- Contribuer à l’animation du réseau des référents administratifs
- Tenir à jour les outils de suivi des consommations et des coûts d’affranchissement
- Assurer l'affranchissement du courrier et la diffusion des plis auprès des services et

des partenaires extérieurs (Perception, CACP, préfecture,) en l'absence de l'appariteur

**4**/**Contribuer à la gestion administrative du service**
- Appuyer le service dans la réalisation de tâches administratives pour la préparation et

le traitement de dossiers
- Gérer les demandes de réservation de salles et de prêt du matériel de vidéo

projection
- Collecter et mettre en forme les données (Open data)

**ACTIVITÉS**

Port de charges légères (caisses courrier)

**PARTICULARITÉS DU POSTE**

**PROFIL



  • Fontenay-le-Fleury, France Mairie de Fontenay-le-Fleury Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice et en collaboration avec le juriste marchés/instances, il assure le traitement des instances ainsi que des dossiers de commande publique en lien avec les services et entreprises partenaires. Il rend compte de son activité à travers des tableaux de bord et outils de pilotage. **DEFINITION DES ACTIVITES** > Gérer...


  • Jouy-le-Moutier, France Audition Santé Temps plein

    Audition Santé recherche un(e) Assistant(e) administratif au sein de son laboratoire de correction auditive de Jouy-le-Moutier. Vous assisterez l'audioprothésiste du centre dans ses activités quotidiennes et serez rattaché au Directeur Régional. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vous réaliserez l'accueil physique et téléphonique de la...


  • Jouy-le-Moutier, France Eurial Ultra Frais Temps plein

    **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE QUALITE H/F- CDI - JOUY (89)** Rejoindre Agrial, c’est intégrer une coopérative d’agriculteurs, polyvalente, implantée en France et à l’international. C’est vivre une expérience humaine enrichissante et passionnante, au service du « bien manger » et du « plus durable ». C’est se sentir utile...

  • Psychomotricien (H/F)

    il y a 1 mois


    Jouy-le-Moutier, France Cabinet médical des Egeurets Temps plein

    Bonjour, Après 4 ans de collaboration, ma collègue part pour de nouveaux horizons, je recherche donc un(e)/des collaboratrice(s)/collaborateur(s) au sein de mon cabinet situé à Jouy le moutier (95) pour la remplacer. Les jours de présence possibles sont : mardi toute la journée, mercredi + jeudi + vendredi matin, samedi après-midi. Pas d'obligation...


  • Jouy-le-Moutier, France HMCONNEXIONS Temps plein

    **Missions**: - Gestion du standard - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients : bons de commandes, enregistrement des contrats et diverses tâches administratives - Réalisation du planning journalier des techniciens, et le suivi des interventions réalisées chez nos clients - Mettre à jour la base de données - Suivi des...

  • Pharmacien en Officine

    il y a 2 jours


    Jouy-le-Moutier, France Pharmacie des Merisiers Temps plein

    ENTREPRISE Notre pharmacie, rénovée et agrandie recrute un Pharmacien (F/H) à temps plein pour compléter son équipe. MISSIONS Rattaché(e) au titulaire de la pharmacie, vos missions seront les suivantes: - Seconder le pharmacien titulaire de l'Officine et le remplacer en son absence - Exercer le travail de délivrance des ordonnances et apporter...


  • Le Havre, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    **_REJOIGNEZ LE ROLLON_** **_ Qui sommes-nous?_** Issu de la présence des Vikings en Normandie il y a plus de 1000 ans, **le Rollon** est la 1ère monnaie régionale en France. Son but est de favoriser les circuits courts et l'économie circulaire en Normandie, selon les principes de l’**économie sociale et solidaire** (ESS). Utilisable dans les 5...


  • Le Havre, France Manche Numérique Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines**: **Identification du poste**: - Filière : Administrative - Catégorie : C - Résidence administrative / Lieu de travail : Saint-Lô - Direction : Direction Générale - Rémunération : Selon profil **Missions et responsabilités**: **Attributions principales**: **Missions**: 1\ Assurer le suivi des dossiers «...


  • Le Havre, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) du Havre, un(e) agent(e) administratif(ve) chargé d'archivage (CDD 6 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services douaniers dans les...


  • Jouy-le-Moutier, France HMCONNEXIONS Temps plein

    **Missions**: - Gestion du standard - Traitement des mails - Suivi des dossiers clients : bons de commandes, enregistrement des contrats et diverses tâches administratives - Réalisation du planning journalier des techniciens, et le suivi des interventions réalisées chez nos clients - Mettre à jour la base de données - Suivi des...


  • Jouy-le-Moutier, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le secteur médical et basé à JOUY LE MOUTIER (95), en Intérim de 4 mois renouvelable, un Généraliste en...


  • Jouy-le-Moutier, France INSERTIA Temps plein

    **Nous recrutons un.e auxiliaire de vie H/F afin de prendre en charge un public fragile, âgé et/ou en situation de handicap.** Chaque être humain est différent. Vous serez amené à comprendre son besoin et prendre en compte son environnement de vie, sa pathologie et son contexte familial, social ou professionnel. **MISSIONS**: - Effectuer un...


  • Le Havre, France Direction des douanes de Normandie Temps plein

    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) du Havre, un(e) agent(e) administratif(ve) chargé d'archivage (CDD 6 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services douaniers dans les...


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    La direction interrégionale (DI) des douanes de Normandie recherche pour sa direction régionale (DR) du Havre, un(e) agent(e) administratif(ve) chargé d'archivage (CDD 6 mois). L'administration des douanes est une administration moderne et dynamique. La DI de Normandie compte environ 900 agents dédiés à la gestion des services douaniers dans les...

  • Auxillière de Vie

    il y a 3 semaines


    Jouy-le-Moutier, France Vitalliance Temps plein

    Nous recherchons un(e) Aide à Domicile (H/F) pour rejoindre notre équipe dévouée. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien et une assistance aux personnes nécessitant des soins à domicile. Activités du poste d'Auxiliaire de Vie: Selon les besoins des personnes accompagnées, vous pouvez être en charge de: - Des actes de la vie quotidienne...

  • Référent(E) Sénior

    il y a 2 semaines


    Jouy-le-Moutier, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    [Texte] **Référent(e) Séniors** - Vous disposez d’une expérience significative dans l’animation ou dans le domaine du développement social local - Titulaire d’un diplôme dans le domaine de l’animation ou du social, - Connaître et Maîtriser l’informatique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) Internet, Outlook - Avoir le sens du service public -...


  • Le Mesnil-le-Roi, France ville du MESNIL LE ROI Temps plein

    Nous recherchons notre Agent(e) chargé(e) de l'état civil, des affaires générales et sociales. Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de service vos missions principales seront les suivantes: Accueil physique et téléphonique des administrés pour le service de l’état civil, des affaires générales et sociales. Constituer et...


  • Le Havre, France Norman Recrutement Le Havre Temps plein

    **Description de l'entreprise** Norman Recrutement ~ **LE HAVRE** Notre agence **Norman Le Havre** recrute toutes qualifications dans les métiers du Bâtiment, Logistique, Transport ainsi sur les postes qualifiés en Tertiaire Administratif, Logistique. **Description du poste** Rédaction et remise des actes détachés suite aux décisions de...


  • Le Plessis-Robinson, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et...


  • Bar-le-Duc, France Académie de Nancy-Metz Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, vous intervenez à 100 % dans un établissement scolaire de BAR LE DUC. Missions: - élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire ; - préparer le projet de budget et conseiller et accompagner le chef d'établissement dans ce cadre ; - piloter l'achat public ; - tenir la comptabilité administrative ; -...