Archiviste - Adjoint(E) à La Cheffe de Projet Ged

il y a 2 semaines


Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

26-04-2024

**Archiviste - Adjoint(e) à la cheffe de projet GED et à la responsable de la mission archives (F/H)**:

- Date limite
- 26-04-2024
- Date de publication
- 26-03-2024
- Contrat
- Poste temporaire : Contractuel de droit public
- Catégorie
- A
- Direction / Service
- DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX COLLECTIONS (DGDC)
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**CONTEXTE**:
La direction générale déléguée aux collections (DGD-C) contribue aux activités de la mission du Muséum en termes de recherche, d’enseignement, d’expertise et de diffusion. Elle collecte, conserve, signale, communique et valorise, sur place et à distance, l’ensemble des collections naturalistes et documentaires de l’établissement.

Au sein de la DGD-C, la Direction des bibliothèques et de la documentation (DBD) a la responsabilité des collections documentaires, artistiques et archivistiques du Muséum. La mission Archives du Muséum assure à la DBD la collecte et le traitement des archives de l’établissement.

Dans le contexte du lancement d’un projet de mise en place d’un outil de gestion électronique documentaire (GED), la DBD recrute un(e) adjoint(e) à la responsable de la mission Archives, qui sera plus particulièrement en charge de la seconder dans l’instruction du projet de GED et dans la réflexion sur les processus d’archivage des archives nativement numériques.

**MISSIONS**:
Seconder la responsable de la mission Archives dans son rôle de cheffe de projet métier dans le cadre de la mise en place d’un outil de GED au MNHN ; seconder la responsable de la mission Archives dans ses missions de collecte et de traitement.

Activités principales:

- Suivre le projet de mise en place d’un outil de GED au MNHN : en tant qu’expert métier, participer aux réunions d’instruction du projet, y représenter la mission Archives et s’assurer du respect des normes archivistiques en vigueur dans les étapes de cycle de vie du document qui seront définies dans le futur outil.
- Mener une réflexion autour de la normalisation des pratiques de collecte et de traitement des archives numériques produites au sein du MNHN
- Seconder la responsable de la mission Archives sur les opérations de collectes d’archives produites au sein du MNHN (contact avec les services producteurs, organisation logistique des collectes en concertation avec l’équipe Conservation de la DBD, rédaction des bordereaux de versement.)
- Seconder la responsable de la mission Archives pour l’organisation et le suivi des chantiers de signalement des fonds d’archives définitives dans le catalogue Calames.

Activités secondaires:

- Participation au service public auprès des lecteurs : une permanence de 4h par semaine et permanences des samedis (3 à 4 par an)
- Expertise sur les fonds d’archives dans le cadre du renseignement spécialisé aux lecteurs

**RELATIONS PROFESSIONNELLES**:
En interne

Personnels de la DBD (responsable de la mission Archives, responsable de l’équipe « Collecte et traitement des collections spécialisées », cheffe du service Collecte, traitement et flux, équipe chargée de la conservation et de la numérisation) ; personnels de la DGD-C ; personnels de la Direction à l’innovation numérique et systèmes d’information (DiNSI) ; services producteurs d’archives au sein du MNHN

En externe

Personnels de la société prestataire de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage opérant pour l’instruction du projet de GED

**Profil recherché**:
Connaissances techniques relatives à l’environnement professionnel:

- Connaissances relatives à l’activité des bibliothèques, des archives et au traitement des collections patrimoniales
- Connaissance des enjeux liés à la collecte et au traitement des archives et des collections patrimoniales
- Connaissance des évolutions et perspectives relatives à l’archivage des données numériques

Compétences opérationnelles:

- Connaissances archivistiques (classement de fonds, rédaction d’instruments de recherche selon la norme ISAD(G)
- Maîtrise du format EAD

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : CDD de 20 mois de droit public du 1er mai 2024 au 31 décembre 2025

Temps de travail : 35h35 par semaine avec possibilité de travail sur 4,5 jours et 44 jours de congés annuels

**Les avantages**

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine ap



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