Office Manager F/H

il y a 6 jours

Vannes, France ANSAMBLE Temps plein
Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents… Rejoignez Ansamble, acteur multi-régions de la restauration collective qui propose une cuisine engagée issue de produits frais, bruts et de saison au plus près des territoires. Présente dans toute la France, la filiale dispose aujourd'hui de 340 restaurants, 16 ateliers culinaires et livre plus de 4400 crèches. Nos principaux marchés sont : la petite enfance, l'enseignement, la restauration des entreprises et des administrations, et la santé (EHPAD, foyer d'accueil médicalisé, etc…). Entreprise de cuisiniers avant tout, nos 2500 collaborateurs mettent un point d'honneur à innover pour que, chaque jour, l'assiette de nos convives se réinvente. Nous contribuons à l'accès pour tous à une alimentation saine et naturelle, source d'équilibre et de bien-être. Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif. Et si on travaillait Ansamble ?

Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, vous êtes un(e) véritable chef(fe) d'orchestre au service du siège social d'Ansamble en tant que collectif et en tant qu'environnement de travail.

 

A ce titre vos missions sont les suivantes :

 

Services généraux

  • Vous supervisez l'accueil et le standard téléphonique et vous remplacez la chargée d'accueil sur ces activités ponctuellement
  • Vous réalisez le suivi du parc informatique et des dépannages
  • Vous assurez la gestion des services généraux : gestion des badges d'accès, des salles de réunion, suivi de l'entretien quotidien des locaux et de la maintenance (travaux), commande de mobilier et autres dossiers ponctuels
  • Vous organisez ou apportez votre soutien à l'organisation des moments de convivialité
  • Vous participez à la bonne circulation des informations entre les services

 

Evénements d'entreprise 

  • Vous gérez la logistique des événements RH
  • Vous organisez les déplacements, les dîners et les séminaires d'entreprise
  • Vous gérez les partenariats

 

Appui administratif 

  • Vous assurez le suivi des signatures et contribuez au suivi RH (pointages, congés)

 

Management

  • Vous managez la chargée d'accueil et une apprentie assistante de direction.

 

Vous êtes une ressource essentielle au bon fonctionnement du siège social et par votre aisance relationnelle vous jouez un rôle de facilitateur(rice) entre les services.

 

Découvrez en vidéo nos marqueurs et nos valeurs :

 

Et si on travaillait Ansamble ?

 

Avantages :

Convention collective de la restauration collective

13ème mois selon dispositions en vigueur dans l'entreprise

Avantage en nature sur les repas

Plan d'épargne PERCO / Compte Epargne Temps

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Accès prestations du CSE (Comité Social et Economique)

Possibilité de place(s) en crèche

Possibilité d'évolution


Titulaire d'une formation Bac+2/3 assistant manager, assistant gestion PME-PMI ou facility management, vous justifiez d'une expérience de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement grande entreprise.

Vous maîtrisez l'ensemble du pack office ainsi que les outils collaboratifs (teams, sharepoint, etc).

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez prioriser les tâches et gérer les imprévus tout en veillant au bon fonctionnement du siège social.

Vous faites preuve d'initiative et êtes capable de proposer des solutions pour optimiser la gestion du siège et améliorer les processus.

Vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et vous adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Job DescriptionIPAC Bachelor Factory is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team. As an Office Manager, you will be responsible for supervising daily office operations, including organizing meetings, managing office supplies, and maintaining equipment.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to visitors,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Job Opportunity at IPAC Bachelor FactoryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at IPAC Bachelor Factory, a leading provider of education and training services.Key Responsibilities:Supervise daily office operations, including scheduling meetings, managing office supplies, and maintaining equipment.Provide...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory, a leading educational institution, is seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join their team. Located on a campus with a thriving student community, the ideal candidate will be responsible for ensuring the smooth operation of the office, including managing daily tasks, coordinating events, and maintaining...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe.MissionsSuperviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l'organisation des réunions et la gestion des fournitures.Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients et employés.Gérer les appels téléphoniques et les demandes pour les diriger vers...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe.MissionsSuperviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris l'organisation des réunions, la gestion des fournitures de bureau et l'entretien des équipements.Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, clients et employés.Gérer les appels...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory recherche un office manager pour soutenir son équipe dans le cadre d'un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations.MissionsSuperviser les opérations quotidiennes du bureau, y...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory recherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour une alternance dans le cadre d'un Bachelor Gestion des entreprises et des administrations.MissionsFournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.Coordonner les réunions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory offre un environnement de travail idéal pour les étudiants et les professionnels qui cherchent à développer leurs compétences en gestion des entreprises et des administrations.Nous...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory bénéficie d'un environnement de travail privilégié, au bord du Golfe du Morbihan, et d'un écosystème universitaire à taille humaine, idéal pour étudier et travailler dans les...

  • Office Manager

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    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L'école de Vannes est située sur un campus universitaire dynamique, ce qui en fait un pôle de formation et de recherche en plein essor.IPAC Bachelor Factory bénéficie d'un environnement de travail privilégié, au bord du Golfe du Morbihan, et d'un écosystème universitaire à taille humaine, idéal pour étudier et travailler dans les...

  • Assistant Office Manager H/F en alternance

    Il y a 5 mois

    Vannes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...

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    Vannes, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client est un cabinet d’expertise comptable composé de 25 collaborateurs. Ses valeurs humaines, de proximité et de confiance lui permettent d’accompagner les dirigeants au quotidien (création d’entreprise, établissement du bilan, conseil fiscal et juridique ). Dans le cadre de son développement,...

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    IPAC Bachelor Factory is a dynamic and innovative company that offers a unique opportunity for a motivated and organized individual to join our team as an Assistant Office Manager.Job Summary:We are seeking a highly skilled and detail-oriented Assistant Office Manager to support our office operations and ensure the smooth functioning of our business. As an...

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    Vannes, France VENETIS Temps plein

    **L'entreprise** Réinventez votre façon de travailler ! Rejoindre le groupement d'employeurs Vénétis, c'est développer ses capacités techniques et softs skills en favorisant son épanouissement professionnel. Notre quotidien ? Vous recruter, créer votre temps de travail idéal (temps partiel/plein) et partager vos compétences au sein d’au moins 2...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Vannes, France Ansamble Temps plein

    **Rattaché(e) à la directrice des ressources humaines, vous êtes un(e) véritable chef(fe) d'orchestre au service du siège social d'Ansamble en tant que collectif et en tant qu'environnement de travail.** A ce titre vos missions sont les suivantes: **Services généraux** - Vous supervisez l'accueil et le standard téléphonique et vous remplacez la...

  • Assistant Office Manager H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Offre de stage en alternanceIPAC Bachelor Factory, une entreprise dynamique et innovante, recherche un(e) Assistant(e) Office Manager pour rejoindre son équipe en alternance.MissionsFournir un soutien administratif au responsable office manager, y compris la gestion de l'agenda, la prise de rendez-vous et la gestion des courriers électroniques.Coordonner...

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    il y a 7 jours

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une entreprise qui recherche un Assistant Office Manager pour un contrat d'apprentissage. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les tâches administratives, de coordonner les réunions et les événements, et de superviser les fournitures de bureau.MissionsFournir un soutien administratif au responsable office...

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    L’école de Vannes est située sur un Campus de étudiants , ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les meilleures conditions. UN EMPLOI ?...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Vannes, Bretagne, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    IPAC Bachelor Factory est une entreprise qui offre une formation de qualité dans un environnement universitaire à taille humaine. Nous sommes situés au bord du Golfe du Morbihan, ce qui offre un cadre de vie privilégié pour nos étudiants. Nous recherchons un administrateur de bureau pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un Bachelor Gestion des...

  • Technicien Front Office H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Vannes, Bretagne, France AFTEC Temps plein

    Poste de Technicien Front Office H/FL'entreprise AFTEC recherche un technicien front office H/F pour les rentrées 2023-2024. Le candidat idéal possèdera une aisance relationnelle naturelle, un sens de l'organisation et une maîtrise des outils de bureautique.MissionsAssurer le soutien à distance et la communication téléphonique entrante et...