Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
CDD
Temps complet
18 mois
**Entité de **rattachement****:
- La direction des installations fixes et des systèmes (DIFS) a en charge le renouvellement (à l'exception des grands projets d'infrastructures bâtiments), le maintien en conditions opérationnelles et le maintien de tous les systèmes (systèmes techniques et systèmes d'information) ainsi que des équipements dans les domaines de l'infrastructure informatique (serveurs, postes, gestion de domaine, systèmes de sauvegarde et de stockage, réseaux, téléphonie, radio privée etc.), les équipements d'électronique et de courants faibles (Systèmes de signalisation ferroviaire, systèmes à destinations des Etablissements Recevant du Publics tels que la détection incendie, la protection des sites, la vidéosurveillance, la sonorisation et les panneaux d'informations voyageurs), les équipements courants forts et électromécaniques (Escaliers Mécaniques, systèmes de fournitures et distribution électrique énergie de traction ferroviaire, énergie bâtiments et installations techniques), la voie ferroviaire, le bâtiment et les ouvrages d'art. Au cœur des innovations technologiques pour préparer l'avenir de la RTM dans les grands domaines des Systèmes d'Informations et de l'innovation IT associée, de l'amélioration du parcours clients et de son information, de la transition énergétique ou de l'arrivée du nouveau métro automatique NEOMMA, la DIFS participe dans toutes les étapes que ce soit en expertises, en étude, en ingénierie, en réalisation et en maintien en conditions opérationnelles.**Description du **poste****:
- Finalité du poste- Nous recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative afin de renforcer notre équipe de Contrôle de Gestion, dans le cadre d’un accroissement d’activité.- Description des missions- Sous la direction de la Responsable Cellule Gestion, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Vos missions principales s’articulent autour de 3 piliers : les recettes, les dépenses et les marchés publics. Plus précisément vos missions sont les suivantes : Suivi des marchés publics de la direction - Mettre à jour les fichiers de calcul des révisions de prix et notifier les fournisseurs par mail ou courrier, puis intégrer le coefficient de révision de prix dans la GMAO ;
- Gérer le fichier de suivi de l’ensemble des marchés de la direction : alerter les responsables de dossiers sur les dates de fin ou montant maximum de leurs marchés, reconduction des marchés en lien avec le service Achats Marchés. La gestion administrative des dépenses - Engager les commandes et procéder à la réception dans SAP ou GMAO ;
- Traiter au quotidien les factures en instance dans VIM ;
- Traiter les notes de frais et rédiger les écritures correspondantes dans SAP ;
- Apurer le solde des commandes en lien avec les services techniques ; La gestion administrative des recettes - Consolider les éléments pour établir les recettes et rédiger les écritures comptables dans SAP ;
- Scanner l’ensemble du dossier recette en respectant les consignes de nommage et attacher les pièces justificatives aux écritures SAP ;
- Conserver les pièces pour le classement ;- Spécificités du poste- Formation et Expérience- Ce qu’on attend de notre futur Assistant de gestion administrative (F/H) : - Formation Bac+ 2, type BTS en comptabilité et/ou gestion, BTS GEA, ou équivalent ;
- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle sur des fonctions similaires ;
- Bases solides en comptabilité obligatoires ;
- Maîtrise indispensable du Pack Office (surtout Excel ) ;
- Rigueur, réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste **En synthèse**:
- Fourchette de salaire
34-36K€ brut annuel (selon profil) + avantages- Niveau d'étude
Bac+2- Expérience demandée
De 2 à 5 ans- Localisation du poste- Lieu
13013
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Marseille 13e, France DELTA SERTEC Temps pleinNous sommes à la recherche de la perle rare ! Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe. Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience ! Notre...
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Assistant de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Marseille 13e, France DELTA SERTEC Temps pleinNous sommes à la recherche de la perle rare ! Dans le cadre de notre croissance d'activité, nous recherchons un Assistant de gestion administrative (F/H) en C.D.I**.** Vous rejoindrez une équipe dynamique, impliquée et qui sait travailler en équipe. Une équipe de 50 personnes vous accueille dans une entreprise dynamique de 45 ans d'expérience ! Notre...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein**Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 37 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par les agences de voyages en France, Belgique, Luxembourg et Suisse. Temps de...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein**Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 5 mois
Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein**Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par...
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Assistant de gestion administrative
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Assistant de gestion administrative sera chargé(e) d'optimiser...
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Assistant de gestion administrative
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant de gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant de gestion administrative pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous serez chargé(e) d'optimiser l'environnement de travail, d'assurer une excellente gestion des...
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Assistant en gestion administrative
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTION LOGEMENT Temps pleinMission Nous recrutons un Assistant en gestion administrative pour renforcer nos équipes. Vous travaillerez en binôme avec un chef de projet pour gérer les opérations de construction. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative Gestion des dossiers d'appels d'offres Etablissement des déclarations...
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Assistant(E) Comptable Administratif
Il y a 5 mois
Marseille 13e, France Aroma Sense Temps plein**Assistant(e) comptable administratif H/F** La société Aroma Sense, fondée en 2013, spécialisée dans les arômes de vapotage recrute un(e) assistant(e) comptable administratif. Elle est basée sur Marseille, gère l’intégralité de sa chaine de production et compte aujourd’hui un effectif d’une quarantaine de salariés. Aroma Sense n’a cessé...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 5 mois
Marseille 13e, France R.A.S Intérim Temps pleinL’agence R.A.S Intérim de Marseille, recherche un **Assistant administratif et commercial (H/F),** pour l’un de ses clients, situé sur Marseille 13ème. Au sein d’une entreprise familiale spécialisée dans la métallerie, avec une équipe de 3 personnes, vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du planning...
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Assistant de gestion administrative et comptable
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France fr-8 GmbH Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion administrative et comptableNous recherchons un Assistant de gestion administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable de nos projets, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes techniques et commerciales.Compétences...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinJe recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant de Gestion
Il y a 2 mois
Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein**Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle francophone principalement par...
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Assistant(E) de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinAgence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative en
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinNotre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative. Sous la supervision du DAF, vous aurez en charge: - Gestion de l'accueil : physique et téléphonique - Gestion de l'information : courrier, mails - Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe - Gestion de la...
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Assistant Administratif Et Communication
Il y a 5 mois
Marseille 13e, France UDAF DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinAssociation loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes (21 000 familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinVous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...
