Secrétaire Hospitalière de Facturation

Il y a 6 mois


Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

Mission générale:

- Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ;
- Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations suite à la clôture des études);
- Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine ;
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Recueil des données juridiques et financières dans les tableaux de bord de suivi de la facturation (G01), des essais cliniques et reporting auprès des investigateurs
- Maintenir à jours le Tableau de suivi des RAF (RAF IFI et RAF ACA)
- Suivi des conventions de prêt de matériel dans le cadre des essais cliniques
- Enregistrement des conventions dans les outils institutionnels et assurer sa mise à jour ;
- Supervision du traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Supervision des commandes Vairon voyages
- Facturation Vairon voyages
- SIGAPS : relance des médecins, assistance aux médecins
- Aide à la gestion des demandes de recrutement et des renouvellements
- Répondre aux demandes de bilan d’activité
- Assurer l’alimentation et le suivi Easydore : RH, Promotion externeRédaction des procédures internes

Missions spécifiques:

- Facturation des Surcouts, ACA et IFI
- Maintenir à jours le suivi de facturation
- Relancer les investigateurs pour obtenir le suivi des inclusions pour but de facturation de leurs essais

COMPETENCES

Savoir faire requis
- Connaissance de la législation relative aux recherches biomédicales et de la réglementation spécifique aux conventions recherches ;
- Connaissance de l’organisation de la recherche clinique au sein des hôpitaux ;
- Bonnes connaissances en matière de gestion (logique budgétaire, suivi financier, indicateurs et achat public);
- Bonne connaissance de l’organisation hospitalière ;
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels Excel et Word, SAP, Easydore
- Rigueur et fiabilité dans le travail
- Capacité+++à travailler en équipe
- Sens du relationnel
- Esprit d’initiative et autonomie
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance des circuits de recrutement et de renouvellement spécifiques à la DRCI et aux HUPSSD
- Maîtrise de la plateforme SIGAPS

Connaissances associées
- SIGAPS, PIRAMIG, Easydore
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Connaissance des circuits administratifs préalables à l’ouverture d’une étude à l’AP-HP
- Connaissances des circuits de facturations avec la Direction des Affaires Financière des HUPSSD

QUALITES REQUISES
- Dynamisme, rigueur et organisation,
- Ecoute et diplomatie,
- Respect de la confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Autonomie,
- Ponctualité.

EXPERIENCE CONSEILLEE
- En recherche clinique, facturation
- Manipulation des chiffres

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Mission générale**: - Appui à la validation des grilles de surcoûts en lien avec les équipes de la DRCI (Délégation à la recherche clinique et à l’innovation) ; - Appui à l’élaboration des propositions de la facturation et leur validation auprès du promoteur et de l’investigateur (frais fixes, facturations partielles et les facturations...


  • Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein

    Présentation de la structure et de l'équipe: Le service: Direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie L’équipe est composée de: - Directeur des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie - Responsables département de recherche - Cadre d’Unité de recherche clinique - ACH - AMA - Secrétaire...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein

    **SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...

  • Secrétaire Facturière

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France AEMO - AED Temps plein

    Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) - Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des mails du pôle centralisé - Facturations (AEMO et AED) - Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence Statistiques **COMPETENCES...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    **Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    La clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 06/01/2024 au 20/02/2024. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...

  • Secrétaire Facturation

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France sauvegarde93 Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du chef de service administratif, au sein d’une équipe de 2 personnes vos missions principales sont les suivantes: - Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALPHA-EXCEL) - Enregistrement des ordonnances (ALPHA) Tableaux DEF (IODAS) - Gestion des...

  • Secrétaire Hositalière

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le service d’hématologie clinique de l’hôpital Avicenne prend en charge toutes types d’hémopathies malignes. **Les principales pathologies prises en charge sont**: - Les hémopathies malignes (leucémies aiguës et chroniques, lymphomes non hodgkiniens, maladie de Hodgkin) - Les hémopathies dites bénignes mais sévères (aplasies médullaires...

  • Secrétaire Sociale

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Hôpital Jean-Verdier Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Paris Seine-Saint-Denis comprend 3 établissements : Avicenne, Jean Verdier et René Muret. Une équipe de service social intervient sur chaque site. Présentation de l’équipe sociale 1 cadre socio-éducatif bi-site (Jean Verdier - René Muret) 11 assistants de service social 2 secrétaires sociales 1 agent administratif en charge...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Ville de Bobigny Temps plein

    Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps plein

    **Secrétaire médical(e) H/F** **Statut**: Non cadre - employé **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures / semaine **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Convention Collective**: CCN 51 Le Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny, établissement SSR de 170 lits d’hospitalisation complète et 50 places...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Les Hôpitaux Universitaires de Paris-Seine-Saint-Denis sont constitués des Hôpitaux Avicenne (Bobigny), Jean-Verdier (Bondy) et René-Muret (Sevran). Quelques chiffres caractérisent ce Groupe (2019) : 1275 lits et places, 3700 personnels non médicaux, 450 personnels médicaux seniors, 36 000 séjours en Hospitalisation complète, 38 000 séjours en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Bobigny, France IEF2I Education Temps plein

    IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un cabinet médical, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients :Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les...


  • Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps plein

    Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux: - DMU NARVAL - DMU Ville-Hôpital - DMU Urgences et Métabolisme - DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche - DMU Hématologie-Immunologie - DMU Gynécologie -Périnatalité - DMU Médecine des Enfants Le DMU NARVAL est réparti sur les...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l’exercice et du sport, Oncologie,...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le projet d’établissement prévoit trois investissements majeurs : reconversion de l’hôpital Jean Verdier en un hôpital universitaire de proximité essentiellement ambulatoire, transfert des activités lourdes de Jean Verdier à Avicenne et construction d’un bâtiment pour les activités de la Mère, de la femme et de l’enfant et densification des...

  • Hôtesse D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps plein

    L'établissement est à la recherche d'un(e) hôte(sse) d'accueil et secrétaire aux admissions, pour un CDD de 3 mois renouvelable à pourvoir rapidement. **Vous aurez pour missions**: - L'accueil physique des patients, des visites et des prestataires - L'accueil téléphonique - La gestion du dossier administratif du patient : admission (logiciel...


  • Bobigny, France Université Paris 13 Campus de Bobigny Temps plein

    **I. MISSIONS PRINCIPALES** Au sein de l’UFR SMBH de Bobigny Université Paris 13, l’Adjoint administratif assure le secrétariat administratif des formations initiales et continues (Masters +Licence SSS option : Médiateur en santé Pairs + 1 DU) organisées par le laboratoire ainsi que le secrétariat des activités de recherche du Laboratoire...


  • Bobigny, France GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE 93 Temps plein

    Le DMU Urgences et Métabolisme est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier AVICENNE - Jean VERDIER - René MURET **Composition de l’équipe médicale**: Pr. F ADNET, (Chef de DMU), Pr BRILLET (PUPH, responsable d’UF Radiologie conventionnelle), 1PH Tps plein, 3 PH mi-temps, 2 assistant spécialiste, 2 CCA, 4 praticiens attachés. **Composition...