Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des

il y a 2 jours

Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Description du poste**:
**Missions du poste dans le respect de la déontologie et du secret professionnel**

Référent des mesures d’hospitalisation des patients mineurs

Développer et mettre en œuvre la politique relative aux droits des usagers

Supervision de l’agent en charge des admissions des mineurs et des missions transversales

**Activités permanentes**

Il convient de préciser que les missions de cette fiche de poste évolueront lors de la mise en place du projet de service.

***- Supervision de la gestion des admissions des mineurs et patients en soins libres**

Management de proximité des agents en charge des admissions des mineurs et point hebdomadaire avec ces derniers.

Supervision et contrôle des admissions des patients mineurs.

Explication auprès des gestionnaires en cas d’erreur et mise en place d’actions correctives.

Contrôle de la saisie des données d’admission dans le logiciel CPAGEI et de la bonne tenue des dossiers papier.

Gestion des dossiers OPP soins.

**- Supervision de la gestion administrative de l’accès au dossier médicaux**

Gestion des demandes d’accès aux dossiers médicaux dans le respect du cadre règlementaire.

Organisation des saisies de dossiers médicaux

Représentation de l’établissement lors des saisies de dossiers médicaux

**- Référent UHSA et UMD**

Gestion des sorties suite à une levée d’écrou (recherche du secteur d’origine, exécution des engagements de reprise, placement dans un service de Paul GUIRAUD en cas de levées d’écrous pour un patient DIRP de la MA des Fresnes).

**- Relations avec les usagers**

Participation au traitement des plaintes et réclamations

Coordination de la commission des usagers de la Fondation Vallée (organisation des séances de la CDU et des médiations, rédaction du compte-rendu des séances de la CDU )

Promotion des réalisations et projets en vue de l’amélioration des relations avec les usagers et de la promotion des droits des patients (participation au conseil des enfants, participation aux rencontres familles soignants, audit,)

Gestion des dossiers en lien avec les assureurs

**- Activités transversales**

Gestion des réquisitions judiciaires

Participation à la démarche qualité de l’établissement (SEI, visite de certification HAS)

**Activités ponctuelles**
- Gestion et suivi des dossiers des dommages matériels en lien avec les assurances.
- Élaboration d’indicateurs d’activité et amélioration les outils de suivi.
- Signatures des montages dossiers des placements en soins sans consentement en l’absence de la responsable de service et de la cadre de la gestion des soins sous contrainte.
- Élaboration et/ou actualisation des procédures propres à l’activité du service et participation aux projets de service
- Gestion des réclamations sur les sites de Paul Guiraud en l’absence de la chargée des relations avec les usagers
- Supervision des plannings en l’absence du cadre des soins sans consentement (validation des congés non programmés sur CHRONOS et adaptation de l’organisation du travail)
- Assure toute mission ponctuelle et spécifique à la demande de la responsable de service

**Horaires**:
Les personnes exerçant des fonctions d’encadrement peuvent choisir entre:

- le forfait jours : autonomie dans l’organisation de l’emploi du temps pour exercer les missions confiées sans suivre l’horaire collectif
- le forfait horaire : 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi ;
100% du lundi au vendredi en journée continue.

**Profil recherché**:
**Savoirs et savoir-faire**:
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapport de son domaine de compétence

Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence

Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence

Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence

S’adapter aux nouvelles règlementations / procédures et aux changements techniques et organisationnels

Diriger et encadrer une équipe

Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et /ou individuelles

Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

Travailler en équipe

  • Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des

    il y a 2 jours

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Cadre Administratif de Pôle

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le suivi et l’adéquation de l’activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d’écart - Participer à l’élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d’équipement - Initier des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charges des patients - Veiller avec le DIM et la...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Cadre Administratif de Pôle

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre administratif de pôle - Département Médico-Universitaire NEPTUN F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assurer le suivi et l'adéquation de l'activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d'écart - Participer à l'élaboration et au suivi du plan de travaux et...

  • Responsable des Logiciels de Gestion de Biens Immobiliers

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services immobiliers qui possède plus de 40 ans d'expérience dans le secteur. Notre équipe est composée de professionnels passionnés par le marché immobilier et dédiés à offrir des services de qualité à nos clients.Vos Missions• Saisir et gérer les encaissements de loyers• Régler les charges de copropriété...

  • Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    VILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...

  • Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UMR8211-JEAGAY-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistante de gestion locative

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France SCOPE GESTION Temps plein

    Nous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs. Vos missions • Saisie des encaissements de loyers • Règlement des charges de copropriété et des travaux • Contacts...

  • Assistante de gestion locative

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France SCOPE GESTION Temps plein

    Nous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs. Vos missions • Saisie des encaissements de loyers • Règlement des charges de copropriété et des travaux • Contacts...

  • Responsable Du Service Formalités Administratives

    Il y a 5 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...

  • Assistant des ressources humaines

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant(e) des ressources humaines est un professionnel chargé de la gestion administrative et de la paie d'un portefeuille d'agents affectés au sein des unités relevant de la Délégation Régionale Ile-de-France Villejuif du CNRS.MissionsL'assistant(e) des ressources humaines assure la préparation et la...

  • Assistante de gestion locative

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France SCOPE GESTION Temps plein

    Nous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs.Vos missions• Saisie des encaissements de loyers• Règlement des charges de copropriété et des travaux• Contacts...

  • Assistant Administratif Service Enfance

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...

  • Responsable de la gestion administrative médicale

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France GUSTAVE ROUSSY Temps plein

    L'établissement GUSTAVE ROUSSY est un lieu d'innovation et de recherche dans le domaine de la santé. Nous recherchons actuellement un(e) Responsable de la gestion administrative médicale.Salaire estiméLe salaire brut annuel est estimé à environ 26 000 €.Description du posteVous serez chargé(e) de garantir la bonne tenue du dossier médical,...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 4 semaines

    Villejuif, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Vincent Energies en France recherche un assistant de gestion en alternance pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat sélectionné accompagnera la Responsable Administrative et Comptable dans les tâches quotidiennes et contribuera à la structuration de l'entreprise.Missions clés :Accompagnement de la Responsable Administrative et Comptable...

  • Spécialiste en Gestion Administrative pour le Secteur de Psychiatrie Adulte

    il y a 2 semaines

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Compétences et Qualifications RequisesL'assistant(e) médico-administratif veille à la gestion administrative des unités fonctionnelles intra-hospitalières du secteur de psychiatrie adulte.Réception et filtrage des appels téléphoniquesAccueil physique des patients et des famillesEnregistrement, triage et redistribution du courrierFrappe et mise en...

  • Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé

    il y a 4 semaines

    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. **VOS MISSIONS**: Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence...

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Chargé de Gestion Et de Suivi Administratif

    Il y a 6 mois

    Villejuif, France FARE PROPRETE Temps plein

    Descriptif du poste - Suivi des conventions En lien, notamment, avec les chefs de projets du Fare Propreté, suivre les conventions thématiques signées avec les partenaires. - Mission Juridique Suivre l'organisation juridique de la structure : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes-rendus, suivi des modifications statutaires. -...