Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au
Il y a 3 mois
Date Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)**
Référence : UMR8211-JEAGAY-012
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VILLEJUIF
Date de publication : jeudi 12 septembre 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2 703,95
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 5 à 10 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
**Missions**:
Responsable de la gestion administrative et financière du programmes et équipements prioritaires de recherche (PEPR) RISQUES au sein du CERMES3
Le PEPR RISQUES (Gestion intégrée des Risques pour des sociétés plus résilientes à l'ère des changements globaux) est un programme financé dans le cadre du quatrième programme d’investissement d’avenir (PIA4) de France 2030. Il est co-piloté avec le BRGM, le CNRS et l’Université Grenoble Alpes.
La personne recrutée aura la responsabilité de l’organisation et de la gestion administrative et financière du PEPR Risques au sein du CERMES3 en appui à la directrice du programme, et en collaboration étroite avec le pôle gestion de l’unité, avec les équipes opérationnelles du PEPR et des directions fonctionnelles du CNRS (services financiers des délégations régionales, direction des comptes et de l’information financière du CNRS,).
**Activités**:
- Contribuer à l’élaboration et assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion pour la mise en œuvre et le bon déroulement des activités du PEPR:
- Organisation administrative et financière des activités du programmes (recherches, manifestations scientifiques, actions de valorisation...) de l’équipe du programme et intervenants extérieurs pour la mise en œuvre des programmes et l'atteinte de leurs objectifs ;
- Contribution à l’organisation de divers ateliers, réunions, événements associés au pilotage et aux activités scientifiques du PEPR (logistique, restauration, hébergement...).
- Gestion administrative : gestion du courrier, établissement des mailing list, organisation des réunions, collecte et la mise en forme des informations nécessaires à la préparation, tenue et comptes rendus des réunions, archivage des documents correspondants...
- Gestion financière (commandes, suivi des dépenses en lien avec les services compétents, mise à jour d'un tableau de bord, suivi du budget, etc.)
- Produire, collecter et archiver les justificatifs et les données comptables et financières attendues pour le suivi des PEPR par le CNRS et les partenaires.
- Contribution à la collecte et la mise en forme des informations pour le reporting auprès de la directrice et cheffe de programme, des directions fonctionnelles du CNRS.
**Compétences**:
- Expérience dans la gestion administrative et financière de projets
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, d’internet.
- Bonne capacité de gestion des budgets
- Grand sens de l’organisation, rigueur et rapidité du travail
- Bon sens du relationnel, capacité d’adaptation, savoir travailler en équipe
- Bonne gestion des pics d’activité, de la diversité des sollicitations et mesure de l’urgence et des priorités
- Maîtrise du français (écrit, lu et parlé). La maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.
- Capacité à interagir dans un milieu international, disposer d’un bon relationnel et savoir travailler en équipe.
**Contexte de travail**:
Le Cermes3, Centre de recherche médecine, sciences, santé, santé mentale, société, est un laboratoire multidisciplinaire consacré à l'analyse sociale des transformations des mondes des sciences, de la médecine et de la santé ainsi que leurs rapports à la société. Dans son projet actuel, il a choisi d’analyser ces transformations à la lumière de la notion de « crise », en s’intéressant tout particulièrement aux effets spécifiques induits par la convergence de différents types de crises. Le laboratoire réunit des sociologues, des historiens, des anthropologues, des politistes, des économistes et des psychologues.
**Contraintes et risques**:
Sans objet
**Informations complémentaires**:
ce poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
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Administrateur de Gestion Immobilière
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps pleinPrésentationNous sommes une PME au sein de la FNAIM, ayant plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier.Notre siège social est situé à Villejuif et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs.Vos MissionsL'objectif principal de ce poste consiste à gérer les locaux immobiliers.Saisie des encaissements de...
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Responsable de la gestion administrative médicale
il y a 1 mois
Villejuif, Île-de-France GUSTAVE ROUSSY Temps pleinL'établissement GUSTAVE ROUSSY est un lieu d'innovation et de recherche dans le domaine de la santé. Nous recherchons actuellement un(e) Responsable de la gestion administrative médicale.Salaire estiméLe salaire brut annuel est estimé à environ 26 000 €.Description du posteVous serez chargé(e) de garantir la bonne tenue du dossier médical,...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinLa Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...
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Contrôleuse de gestion immobilière
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME leader dans le secteur immobilier avec plus de 40 ans d'expérience.Présentation de la sociétéSitue à Villejuif, notre entreprise est connue pour sa convivialité et ses horaires flexibles.Avec une équipe réduite de 3 à 4 personnes, nous offrons un cadre calme et agréable où travailler.Nous sommes membres de la FNAIM, ce qui...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 6 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Chargé de Gestion Et de Suivi Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France FARE PROPRETE Temps pleinDescriptif du poste - Suivi des conventions En lien, notamment, avec les chefs de projets du Fare Propreté, suivre les conventions thématiques signées avec les partenaires. - Mission Juridique Suivre l'organisation juridique de la structure : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes-rendus, suivi des modifications statutaires. -...
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Cadre de Santé secteur 94G10 Chef d'Equipe Centre d'Accueil et de Crise
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps pleinPrésentation du Secteur">L'entreprise Groupe Hospitalier Paul Guiraud assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Le groupe dispose de deux sites d'hospitalisation, l'un à Villejuif et l'autre à Clamart.Nous sommes acteurs dans la prise en charge des personnes en situation de...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Charge(E) Gestion Residentielle
Il y a 2 mois
Villejuif, France ALJT Temps pleinRésidence:VILLEJUIF Rémunération:A partir de 2 204,10€ brut mensuel sur 13 mois + Prime Segur ( 238€ brut mensuel sur 12 mois)+50% du Titre de transport + Tickets Restaurants + Mutuelle + CSE+ CET+ 31 jours de congés Offre d’emploi - CDI Chargé.e de Gestion Résidentielle - Villejuif Gestionnaire de résidences sociales, l'ALJT (association...
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Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des
il y a 3 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des
il y a 3 semaines
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 3 semaines
Villejuif, Île-de-France LEGRANDVALLET Temps pleinL'entreprise Le Grand Valtier, spécialisée dans la préparation et la distribution de produits alimentaires pour la restauration haut de gamme et gastronomique, recherche un Chef de Projet Financier et Administratif.Situé à Rungis, le groupe réalise un chiffre d'affaires d'environ 30 millions d'euros.Mission• Gérer l'ensemble des...
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Cadre Administratif de Pôle
Il y a 3 mois
Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le suivi et l’adéquation de l’activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d’écart - Participer à l’élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d’équipement - Initier des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charges des patients - Veiller avec le DIM et la...
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Responsable Du Service Formalités Administratives
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...
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Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
Il y a 7 mois
Villejuif, France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...
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Assistante de gestion locative
Il y a 7 mois
Villejuif, France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs. Vos missions • Saisie des encaissements de loyers • Règlement des charges de copropriété et des travaux • Contacts...
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Assistante de gestion locative
Il y a 7 mois
Villejuif, France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs. Vos missions • Saisie des encaissements de loyers • Règlement des charges de copropriété et des travaux • Contacts...
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Assistante de gestion locative
Il y a 7 mois
Villejuif, France SCOPE GESTION Temps pleinNous sommes une PME affiliée à la FNAIM, forte de plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier. Notre siège social est situé à Villejuif, et nous exerçons notre activité dans cette commune et ses environs.Vos missions• Saisie des encaissements de loyers• Règlement des charges de copropriété et des travaux• Contacts...
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Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des
Il y a 6 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...