Chargé de Gestion Et de Suivi Administratif
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
- Suivi des conventions
En lien, notamment, avec les chefs de projets du Fare Propreté, suivre les conventions thématiques signées avec les partenaires.
- Mission Juridique
Suivre l'organisation juridique de la structure : organisation des réunions statutaires, rédaction des comptes-rendus, suivi des modifications statutaires.
- Gestion du Personnel
Gérer et transmettre les variables au gestionnaire de paies, suivi des congés, titres restaurants, modifications des contrats de travail, appui aux recrutements éventuels (annonces, prise de RDV), organisation et suivi des formations collectives. Gérer et suivre les notes de frais du personnel.
- Vérification et suivi des fichiers entreprises
Vérification, mise à jour du CRM, rappel d'entreprises.
Profil recherché
Plus qu'un diplôme spécifique, nous recherchons une personne organisée, méthodique, capable de suivre plusieurs dossiers de front en lien avec différents interlocuteurs.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel). Connaissances en droit social et droit des affaires souhaitées. Rigueur, réactivité et sens de la communication, sens de la confidentialité.
5 ans d'expérience minimum souhaitée dans une petite structure, capacité à travailler à distance avec des personnes basées dans toute la France.
- Poste basé à Villejuif (94) - déplacements très occasionnels
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
Au sein d'une petite structure dynamique et à taille humaine (association), un poste à pourvoir.
Le Fare Propreté est le fonds d'innovation qui a pour objectif d accompagner et soutenir le développement économique et social des entreprises de propreté.
Le Fare est composé d'une équipe présente sur toutes les régions de France et répartie en trois pôles : le pôle administratif et financier, le pôle gestion de projets et les délégué(e) régionaux.
Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Entretiens avec la déléguée générale et la DAF
**Personne en charge du recrutement**
Katia MAREMBERT
- _Déléguée générale_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Nationale
Secteur d’activité du poste
NETTOYAGE COURANT DES BÂTIMENTS
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Chargé de Gestion Administrative Et D'aide Au
Il y a 4 mois
Villejuif, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel (H/F)** Référence : UMR8211-JEAGAY-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEJUIF Date de publication : jeudi 12 septembre 2024 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Administratif Et Budgets Des écoles
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**CONTEXTE**: Au sein de la Direction des actions éducatives, dans Service des Affaires Scolaires et sous l’autorité du Responsable de service, le(la) gestionnaire administratif et des budgets de fonctionnement des écoles est en charge de la gestion administrative, de la garantie du bon suivi financier ainsi que de la mise en relation avec les autres...
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Chargé de Mission Gestion and Suivi Tutoral H/F
il y a 3 semaines
Villejuif, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Chargé de Mission Gestion and Suivi Tutoral H/FLes domaines d'intervention principaux du Chargé de Mission Gestion & Suivi Tutoral sont les suivants : * Contribution à la production et au déploiement des outils tutoraux du CC ; * Contribution à l'animation des espaces ressources à destination des Tuteurs Pédagogiques et Entreprises ; *...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 7 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
Il y a 7 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
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Responsable Service Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinLa Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...
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Cadre Administratif de Pôle
Il y a 4 mois
Villejuif, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer le suivi et l’adéquation de l’activité avec les moyens et proposer des indicateurs et des actions correctives en cas d’écart - Participer à l’élaboration et au suivi du plan de travaux et du plan d’équipement - Initier des études prospectives ciblées pour améliorer les prises en charges des patients - Veiller avec le DIM et la...
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Assistant Administratif Service Enfance
Il y a 7 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
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Assistant-e Administratif-ive Et Financier-ère Des
Il y a 7 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale(3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Adjoint Administratif
Il y a 7 mois
Villejuif, France Quartier de Centre de Semi Liberté de Villejuif Temps pleinLe quartier de semi-liberté de Villejuif est une structure satellite du centre pénitentiaire de Fresnes, qui accueille des personnes placées sous-main de justice bénéficiant d’un aménagement de peine sous forme de semi-liberté. La prise en charge du public nécessite, comme pour toute structure pénitentiaire, une gestion administrative variée....
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinDans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...
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Responsable Du Service Formalités Administratives
Il y a 6 mois
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps pleinLa ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...
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Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des
il y a 1 mois
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...
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Cadre de La Gestion Administrative Des Dossiers Des
il y a 1 mois
Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein**Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...
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Spécialiste en Gestion Immobilière
il y a 4 jours
Villejuif, Île-de-France SCOPE GESTION Temps pleinPrésentation de l'entrepriseScoope Gestion est une entreprise PME dynamique affiliée à la FNAIM, avec plus de 40 ans d'expérience dans le secteur immobilier.Nos activités sont principalement axées sur la gestion locative et nous sommes présents dans la commune de Villejuif et ses environs.Mission salarialeLe salaire prévu pour ce poste est...
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Chargé Administratif Des Stages
Il y a 2 mois
Villejuif, France IONIS Education Group Temps pleinPubliée le 09/10/2024 **Etablissement**: SupBiotech**Type de contrat**: CDD - 8 mois**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Villejuif**À partir du** 10.12.2024**L'entreprise**: - Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. - Nos diplômés intègrent le...
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Chargé Administratif Des Stages
Il y a 2 mois
Villejuif, France Supbiotech Temps plein**L'entreprise** Membre du Groupe IONIS, SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies. Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets. Ils sont les futurs...
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Charge de Developpement Commercial
Il y a 7 mois
Villejuif, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinINHNI Villejuif - 94, CDI Détail du poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Développement Commercial sur notre siège situé à Villejuif. Vous serez rattaché(e) au Responsable Développement et vos missions seront les suivantes: Commercialiser une offre de formation et d'accompagnement spécifique par des actions des phoning et de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villejuif, France CESP Temps plein**Mission**: Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l’équipe « Exposome, Hérédité, Cancer et Santé », et ce dans le respect des règles et des procédures de ses tutelles. La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire...
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Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein**Contexte** Sous l’autorité hiérarchique de la **Directrice du Bureau d’Études Environnement**, l’assistant-e de direction lui apporte **une aide permanente en terme d'organisation personnelle**, **de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et d’accompagnement **du suivi des dossiers transversaux et stratégiques. Ce...