Responsable Du Service Formalités Administratives
il y a 4 jours
La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage, PACS, élections, cimetières). L’objectif est de faciliter l’accueil et l’accompagnement de l’usager dans la mise en oeuvre de ses formalités administratives au e inde la mairie, en mettant à leur disposition un service personnalisé et efficace. Au sein de la Direction des Accueils et Formalités en mairie centrale, sous l’autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le.la responsable du service formalités administratives met en oeuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité.
**MISSIONS PRINCIPALES**:
Enfin, vous assurez le pilotage de projets inhérents au service : participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction, contribuer à l’atteinte des objectifs de la direction, piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires, contribuer aux démarches d’amélioration continue et prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles.
**PROFIL RECHERCHE**:
- Vous possédez des capacités professionnelles ou prérequis pour assurer le
fonctionnement et la gestion de votre périmètre d’activité, pour maîtriser la
délivrance des documents liés à votre périmètre. Vous savez encadrez une
équipe, vous adapter et vous organiser votre activité et les actions à mener
dans l’objectif de qualité d’accueil et de proximité avec l’usager, restituer
l’information à votre hiérarchie.
- Vos savoir être : facilité d’adaptation aux amplitudes de travail (périodes
électorales, etc ), goût pour les relations humaines et publiques, vous
faites preuve de rigueur et de sens de l’organisation.
- Vous êtes disponible, polyvalent.e, vous avez l’esprit d’initiative et
d’autonomie. Vous faites preuve de neutralité et de devoir de confidentialité.
- Vous possédez un niveau de diplôme BAC + 3 (Licence) à BAC+5 (Master)
en gestion, administration ou vous êtes titulaire du grade d’attaché territorial.
**REMUNERATION ET AVANTAGES SOCIAUX**:
- Cadre A - attaché territorial
- Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu’aux contractuels
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime annuelle
- Participation employeur à une mutuelle labellisée
- La commune de Villejuif est adhérente au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour ses agents
- Choix du cycle de travail 37h30 (25CA+ 15 RTT) / 38h00 (25CA et 18 RTT) / 38h30 (25 CA et 20 RTT
Type d'emploi : CDI, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 24 000,00€ à 29 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
-
Responsable Du Service Formalites Administratives
il y a 3 semaines
Villejuif, France Pôle Emploi Temps pleinMISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS...
-
Responsable Service Formalités Administratives
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinDescriptif du posteAu sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l autorité de la Directrice des Accueilset Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre.DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET...
-
Assistant Administratif Service Enfance
il y a 4 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...
-
Assistant(e) de Gestion Service des AdmissionsH/F
il y a 7 jours
Villejuif, France Gustave Roussy Temps pleinA propos de l'entreprise :Gustave Roussy, premier centre de lutte contre le cancer enEurope, est un établissement de santé privé participant au servicepublic hospitalier. Pôle d'expertise global contre le cancerentièrement dédié aux patients, il réunit sur deux sites près de 3000 professionnels dont les missions sont le soin, la recherche...
-
Cdi Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94****DESCRIPTION DU POSTE****Le projet**Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l'accès à l'emploi et à l'inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d'un parcours d'insertion par l'activitééconomique.**Missions principales****Votre mission est de gérer l'ensemble...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Villejuif, France HELIN ELEC Temps pleinEntreprise familiale d’électricité dans le Bâtiment, HELIN ELEC est présente dans le secteur depuis 2007. Spécialisée dans les opérations de logements, bureaux et EHPAD, notre Société est reconnue pour son savoir-faire et sa satisfaction clientèle. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et financier (H/F) ayant de...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Mairie de Villejuif Temps pleinDans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec lesorientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de lasanté, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare lesbilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution budgétaire...
-
Responsable de Service Carrières Et Rémunérations
il y a 4 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**Responsable de Service Carrières et Rémunération** - En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d’une position stratégique, proche de Paris, de l’aéroport d’Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express._ - Dotée d’équipements médicaux de...
-
Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 3 semaines
Villejuif, France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...
-
Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 2 semaines
Villejuif, France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...
-
Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 4 semaines
Villejuif, France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...
-
Agent-e D’accueil Polyvalent-e
il y a 2 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...
-
Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 3 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
-
Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 4 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Villejuif, France Réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions RESPADD Temps plein**À propos de nous** Fondé en 1996 par l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris et la Mutuelle Nationale des Hospitaliers, le Réseau hôpital sans tabac a œuvré sur la prévention et la prise en charge du tabagisme à l’hôpital. Depuis 2008 le réseau a élargi son activité à la prévention des addictions et porte désormais le nom de RESPADD :...
-
Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94****DESCRIPTION DU POSTE****Le projet**Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l'accès à l'emploi et à l'inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d'un parcours d'insertion par l'activitééconomique.**Missions principales****Votre mission est de gérer l'ensemble...
-
Cdi Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villejuif, France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...
-
Cdi Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Villejuif, France SECOANA Temps plein**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...
-
Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F**CONTRAT**CDI**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non titulaires. Il...
-
Responsable Du Service Des Admissions
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein**L'établissement**:Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...