Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Malakoff, France Pôle Emploi Temps plein

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus tram) recrute un(e) assistant(e) de direction pour sa Direction Générale. Cadre d'emplois : Rédacteur ou adjoint administratif confirmé Missions : Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction Générale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'informations, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous organisez, participez à des réunions et rédigez les comptes rendus. Organisation de la vie professionnelle de la Direction Générale : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Organiser les déplacements. Organisation et planification des réunions : - Rédiger les ordres du jour en concertation avec les DGA. - Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions. - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers Accueil téléphonique et physique - Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques Compétences/ Profil - Organisation et de gestion du temps - Fonctionnement des collectivités territoriales et leurs enjeux - Principes rédactionnels de la note de synthèse - Principes rédactionnels du compte rendu - Techniques de secrétariat - Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire - Tableaux de bord et outils de planification et suivi Savoirs-être - Grande discrétion professionnelle - Capacité à travailler dans l'urgence - Rigueur et organisation - Très bon relationnel Conditions d'exercice - Poste à temps plein à raison de 37 h 30 hebdomadaires Rémunération Selon conditions statutaires - prime de fin d'année, participation de l'employeur à la mutuelle labellisée et à prévoyance santé. Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Compétences recherchées**:

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réactivité
- Sens de la communication
- Autonomie


  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...


  • Malakoff, France CMPR Laennec Temps plein

    Nous recherchons actuellement une Assistante de Direction, compétente et ayant de l'expérience. Le poste est à 80% jour de repos à définir. Les horaires de travail sont de 9h à 17h avec 1h de pause déjeuner. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : 1 643,54€ à 26 000,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France WeHunt Temps plein

    W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, cabinet de conseil et d’ingénierie en pleine croissance, un Assistant de Direction H/F en CDI, dans le cadre d’une création de poste. **Descriptif de poste**: Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Calebasse Temps plein

    Situé près de Paris, le Laboratoire Calebasse est spécialisé dans la confection et la vente de compléments alimentaires issus de la pharmacopée chinoise. Établi depuis plus de vingt ans, nous portons la volonté de nous développer et de faire connaitre la médecine traditionnelle chinoise au plus grand nombre. Pour nous accompagner dans cette...


  • Malakoff, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021. Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant-e de Direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Malakoff , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : More than 3 yearsSpoken language(s) :English Fluent# Apply with one click Any questions ?Job DescriptionVous êtes rattaché à la...

  • Assistant-e de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Safran Temps plein

    Assistant-e de Direction F/HCompany :SafranJob field : AdministrativeLocation : Malakoff , Ile de France , FranceContract type : PermanentContract duration : Full-timeRequired degree : Bachelor's DegreeRequired experience : More than 3 yearsSpoken language(s) :English Fluent# Apply with one click Any questions ?Job DescriptionVous êtes rattaché à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 35-40 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie Aéronautique **Lieu de mission**: - Malakoff (92240) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 27/11/2023**Date de fin de mission**: - 29/03/2024**A propos de notre client**: **Descriptif du poste**: En qualité d'Assistante de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Eden. Temps plein

    **L'entreprise** Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.** **Cette saison 2023-2024, le groupe produit, outremer.lemag (France 3 et 1ère), outremer.gourmand (France 3 et 1ère), outremer.story (France 3 et 1ère), Chef Pays (1ère),...


  • Malakoff, France Aire-H Conseil Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché.e à la direction générale, vous êtes un élément pivot du bon fonctionnement de l’équipe. Vous aurez pour mission: - L’organisation des instances de la fédération (conseil d’administration, bureau fédéral, assemblée générale ) : convocation, compte rendu, réservation salle, restauration, hôtellerie - La...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Malakoff, Île-de-France Safran Sa Temps plein

    Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions :Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions...) , et plus particulièrement lors de l'accueil des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines


    Malakoff, Île-de-France Safran Sa Temps plein

    Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents. Vous avez comme principales missions :Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions...) , et plus particulièrement lors de l'accueil des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Vizea Temps plein

    Le groupe Vizea, spécialisé dans l’ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Malakoff, France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l’habitat sur le Territoire National, **Aquadim** est une société spécialisée dans le second œuvre, c’est-à-dire la rénovation d’appartements et d’immeubles. Présente sur le territoire national, l’entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles: - la réhabilitation, -...