Ou Un Référent Qualité Des Données

Il y a 2 mois


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.
Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.
- En charge de l'analyse et de la production des données
- En charge de la préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse : avancements d'échelon, modification de grilles indiciaires ou de cadre d'emplois
- En charge de la mise en œuvre et du suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable au niveau de la DRH
- En charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisies dans ASTRE RH

Fonction

**1) Préparation des traitements et de l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse**:
Assure la préparation des traitements de masse (carrière et paie) que doivent réaliser les gestionnaires RH
- Réalise les travaux préparatoires à la mise en paie d’éléments variables suite à des évolutions règlementaires
- Participe à la réalisation de tous les documents utiles pour les travaux liés aux avancements de grades et de promotions internes et procède aux éventuelles mises à jours
- Elabore, développe et met à jour les outils de gestion RH et les bases de données sous Excel ou sous Access
- Répond à des enquêtes nationales ponctuelles
- Elabore les requêtes Business Object permettant le contrôle, le suivi et l'exploitation des données saisies dans ASTRE RH

**2) Mise en œuvre et suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable**:
Participe aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jour des référentiels d’ASTRE RH, en particulier dans le contexte de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Assure un suivi des demandes complémentaires de la Paierie
- Assure la formation des gestionnaires RH de la collectivité dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Propose des axes d'optimisation du processus et alerte en cas de dysfonctionnements

**3) Est en charge du contrôle et des travaux garantissant la qualité des données saisie dans ASTRE RH**:
Conduit le contrôle et les travaux garantissant la qualité des saisies dans ASTRE RH
- Construit les outils nécessaires à la fiabilisation des données
- Crée et met à jour les documents de fusion d'ASTRE RH
- Suit et met à jour les paramètres et les référentiels d’ASTRE RH
- Participe aux tests de fonctionnalités d’ASTRE RH et aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions d’ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jours des référentiels d’ASTRE RH
- Assure un premier niveau d'assistance fonctionnelle au niveau d’ASTRE RH et des requêtes BO pour les gestionnaires RH (création de modes opératoires, organisation de réunions thématiques sur les règles de saisies )

Profil recherché
- Très bonnes connaissances des outils informatiques de gestion RH, de logiciels bureautiques, de logiciels de base de données et de logiciels de requête
- Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Force de propositions
- Capacité d'apprentissage
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité pédagogique et de conseil
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle Disponibilité
- Sens du contact
- Résistance au stress

Statut et particularités liées au poste
- Le recrutement est possible par voie contractuelle (CDD de 3 ans possible)
- Le poste est à pourvoir à temps complet et rattaché à Colmar, 125B avenue d'Alsace - Hôtel de la CeA

15/12/2024



  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis...


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  • Référent Administratif

    il y a 4 jours


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    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **Vous assurerez la mission d’assistante du délégué territorial et de son adjointe** - Suivi et relevé de la boîte mail « délégué » - Gestion logistique des dossiers relevant directement de la direction - Organisation logistique des points presses / repas -...


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    Missions La DGA Solidarités forte de plus de 3000 agents et dotée d’un budget de fonctionnement de 1,2 Milliards d’Euros met en œuvre les politiques de Solidarité pour lesquelles la Collectivité est chef de file en matière d’insertion et d’emploi, d’autonomie des personnes âgées et/ou en situation de handicap, d’action sociale de...


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  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

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  • Référent Bim

    Il y a 6 mois


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  • Colmar, France Santé Centre Alsace Temps plein

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    Il y a 7 mois


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    France, ColmarLonza est un des partenaires mondiaux privilégiés des marchés pharmaceutiques, de la biotechnologie et de la nutrition. Nous œuvrons pour un monde plus sain en permettant à nos clients de développer des médicaments contribuant au traitement d’un large éventail de maladies. Nous combinons des avancées technologiques, des processus de...


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