Ou Un Référent de L'organisation Du Transport Des

Il y a 4 mois


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants.
Elle regroupe environ 180 agents mis à disposition par la Collectivité européenne d’Alsace et différents services de l’Etat. Se substituant aux deux anciennes MDPH du Bas-Rhin et du Haut-Rhin, elle a vocation à offrir à ses quelques 140.000 usagers des prestations harmonisées à l’échelle alsacienne, avec une exigence toute particulière en termes de qualité et de rapidité de traitement des demandes.

**Au sein de la Maison Des Personnes Handicapées de la Collectivité européenne d'Alsace, le référent(e) de l'organisation du transport des élèves et étudiants handicapés est chargé de**:

- planifier, organiser et mettre en œuvre le transport scolaire des élèves et étudiants en situation de handicap sur l'ensemble du territoire
- participer à la rédaction et au suivi du marché public et du règlement du transport scolaire adapté, dans une optique d'efficacité et de qualité du service rendu
- s'assurer de la qualité des prestations et du respect des engagements des prestataires, notamment par des contrôles
- piloter le cas échéant des projets en lien avec la thématique du transport
- contrôler et prépare les factures pour la mise en paiement
- collaborer aux différentes phases de l'exécution budgétaire
- classer et archiver les pièces et documents comptables

Fonction

**Instruit les demandes de transport des familles et en assure le suivi**:

- Collabore avec les services de la MDPH pour définir les droits aux services de transport
- Instruit les demandes de transport des familles, selon le règlement intérieur et propose la modalité appropriée
- Gère les relations avec les familles, les établissements scolaires et les enseignants référents handicap (ERH)
- Participe à la mise à jour du Règlement intérieur

**Elabore et suit le marché public relatif au transport des EEH**:

- Participe à l'élaboration, à l'instruction des réponses, puis au suivi et à l'évaluation du marché public relatif au transport des EEH
- Suit l'exécution des services par les attributaires et s'assure du respect des engagements, éventuellement via des contrôles
- Préparation des bons de commande
- Elaboration et mise à jour du suivi financier

**Suit l'activité et le budget**:

- Tient à jour une base de données avec les élèves transportés
- Produit des éléments statistiques sur l'activité
- Participe au suivi de la ligne budgétaire et aux échéances budgétaires (BP, DM, CA). Alerte si besoin et fait des propositions afin de garantir l'efficience du dispositif

**Concernant les factures de prestataires**:

- Contrôle les factures
- Gère le circuit des factures via le i-parapheur
- Prépare le service fait
- Après service fait : valide chaque facture dans le i-parapheur pour l'envoi dans le logiciel Grand Angle
- Assure le suivi au niveau du logiciel Grand Angle

**Concernant les paiements auprès des bénéficiaires directs**:

- Réalise le publipostage trimestriel pour l'envoi des formulaires de demandes de remboursement
- Contrôle et calcule le montant du remboursement
- Assure le suivi au niveau du logiciel Solis ASG
- Envoie la bande Hopayra dans le logiciel Xbus
- Assure le suivi au niveau du logiciel Grand Angle

**Concernant l'appui au suivi budgétaire**:

- Suit de manière régulière les engagements pour anticiper d'éventuels besoins de régularisations
- Assure ponctuellement des tâches de bureautique diverses

Profil recherché

Niveau BAC ou plus.

Diplôme souhaité dans le domaine de la comptabilité/Administration.

Expérience en instruction de dossiers appréciée.

**Savoir-faire**:

- Capacité à organiser et planifier son travail dans le respect des procédures, des programmes et des délais- Capacité à travailler en équipe et à faire partager ses expériences- Savoir rendre compte- Capacité à produire un travail fiable et de qualité en faisant preuve de minutie et de précision- Capacité à proposer des solutions adaptées aux situations- Qualités d'expression écrite et orale- Maîtrise de l'outil informatique bureautique (word, excel)**Savoir-être**:

- Capacité d'adaptation- Relations interpersonnelles- Sens du contact et de la communication- Capacité d'écoute- Rigueur et organisation**Compétences/connaissances**:

- Connaissance des outils bureautiques- Connaissances et techniques financières, budgétaires et comptables- Notions sur les marchés publics- Connaissances en matière d'organisation et de réglementation des transports de voyageurs- Respect de la déontologie, des règles du service et des engagements pris-
Statut et particularités liées au poste
- Recrutement statutaire, ou



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  • Référent Administratif

    il y a 2 semaines


    Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Mission/Activités**: **Vous assurerez la mission d’assistante du délégué territorial et de son adjointe** - Suivi et relevé de la boîte mail « délégué » - Gestion logistique des dossiers relevant directement de la direction - Organisation logistique des points presses / repas -...


  • Colmar, Haut-Rhin, France Working Success Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Exploitant Transport H/F !Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Exploitant Transport H/F sur le secteur de Colmar. Si vous êtes passionné par la gestion des flux logistiques, que vous aimez optimiser les trajets et coordonner les équipes de transport, cette opportunité est faite pour vous...


  • Colmar, France Working Success Temps plein

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  • Un Referent Administratif

    il y a 2 semaines


    Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

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  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

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  • Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Référent contractualisation et autonomie, Correspondant d'établissements médico-sociaux**: - CDI - Colmar - NIVEAU 5A - NVHADD93531 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, et sous la responsabilité du chef de service Autonomie, vos...


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  • Colmar, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Vous aimez** - Etre en relation avec les établissements médico-sociaux - Travailler en collaboration avec les autres équipes, Délégations Territoriales et Directions Régionales - La gestion de projets et l’accompagnement du changement - Le travail d’analyse (financière, de...

  • Agent Du Service Transport

    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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  • Exploitant Transport

    il y a 5 jours


    Colmar, France Adsearch Temps plein

    Le cabinet Adsearch, spécialisé dans les métiers Logistique & Transport, recrute pour l'un de ses clients, société de transport routier de marchandises, un(e) **EXPLOITANT TRANSPORT H/F** Basé(e) à Colmar (68) Rattaché(e) au Responsable d’exploitation vos missions sont les suivantes: - Manager une équipe de conducteurs, leur affecte des...


  • Colmar, Haut-Rhin, France Working Success Temps plein

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  • Assistant Service Transport

    il y a 1 semaine


    Colmar, France Actua Temps plein

    Expéditions, notamment vers les pays sous embargo (contrôle des items autorisés, organisation du transport & douane) - Contrôles factures transport - Suivi performance transporteurs - Etudes comparatives - Préparation douane import - Soutien au projet TMS (logiciel de gestion des transports) Assistant #transport #douane #logistique **Exigences...

  • Agent de Transport

    Il y a 4 mois


    Colmar, France CENTRE DEPARTEMENTAL DE REPOS ET DE SOINS Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Le **Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS)** est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap. L’établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d’assurer dans les meilleures...


  • Colmar, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Combattant du transport routier **à Colmar pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à charger et à arrimer du fret puis à piloter en toute sécurité un véhicule de transport logistique sur de longues distances, de jour comme de nuit, sur tous types de terrains en métropole...