Assistant(E) Agence

Il y a 6 mois


Paris, France Dualis Talents & co Temps plein

Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH.

Le poste à pouvoir sera dans un premier temps effectué en contrat d’intérim sur la base de 9 mois avec une optique d’embauche en CDI à terme. Horaires de bureau : 9h-12h30 / 14h00-18h00, 1h30 de pause déjeuner, 1 RTT mensuel - Tickets restaurants - Mutuelle.

**Description et localisation du poste : Assistant(e) d’agence H/F - PARIS 9ème**

Ce Pôle Administratif est en lien direct avec le service comptable pour la gestion de la paie et de la facturation.

**Missions principales**
- Etablissements de DPAE
- Etablissements des contrats
- Saisie des relevés d’heures
- Gestion des acomptes
- Facturation client
- Préparation à l’établissement des bulletins de paie
- Etablissements d’attestations diverses
- Gestion des VM, AT, Mutuelle, etc.
- Utilisation des plateformes de dématérialisation (PIXID, COFFREO etc )

**Compétences techniques**
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Utilisation des modes de communication
- ** Connaissances ANAEL est un plus**

**Qualités personnelles**
- Capacité d’organisation
- Polyvalence
- Proactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité.

**Diplômes et Formations**
- Formation bac +2 en assistanat, secrétariat
- Formation professionnelle en assistanat, secrétariat
- Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire est exigée, domaine du travail temporaire privilégié.



  • Paris, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...


  • Paris, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE** **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**. Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris. Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics...

  • Assistant-e D’agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France SCALIAN Temps plein

    **Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?** **Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?** **Notre équipe parisienne vous attend !** Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France Centre Services Temps plein

    **Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistante d'agence.** Chez Centre Services, l’assistant(e) d'agence accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France DECA Propreté Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris un assistant ou une...


  • Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    un(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...


  • Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, pour occuper le poste d'assistant(e) d'agence polyvalent(e).En tant que représentant(e) administratif(ve) de recrutement, vous serez chargé(e) de la saisie et du suivi des tâches administratives, ainsi que de la communication avec...


  • Paris, France Highline Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France Société SIM Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistante(e) d'agence en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. En temps qu'assistant(e) d'agence, votre rôle sera crucial dans la coordination des services et le bon fonctionnement de notre agence. Cette fonction nécessite une maitrise parfaite du Pack Office et une présence à 100% à...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un assistant ou...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France OMS SYNERGIE Temps plein

    OMS Synergie est une filiale d’OMS Synergie Group. Nous sommes une entreprise de propreté, spécialisée dans les services aux entreprises avec une activité historique dans l'hygiène et la propreté, avec de fortes valeurs familiales. Nous ne délivrons que des services de propreté, mais nous les délivrons avec engagement, professionnalisme et...


  • Paris 12e, France PRIMA BEAUTE Temps plein

    Bienvenue chez Prima Beauté, agence d’intérim spécialisée dans le secteur de la parfumerie depuis plus de 35 ans. Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'Agence/Chargé(e) de Recrutement en alternance. Cette opportunité offre une immersion complète dans les tâches...

  • Coordinateur Assistant(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Azaé Paris 17 Temps plein

    Description de l'offre :Vous rejoindrez l'agence Azaé Paris 17, spécialisée dans les services à la personne, en tant que Coordinateur Assistant(e).Vos missions principales seront la gestion de l'accueil téléphonique et physique des intervenants et clients, la mise en place des prestations et le management des équipes terrains.Vous serez garant(e) de...


  • Paris, Île-de-France AGENCE CASSANDRA Temps plein

    L'Agence Cassandra est une agence de public d'émissions TV qui propose des prestations d'accueil pour différents événements.Vos missionsVous serez chargé(e) de l'accueil du public, du placement du public, du scan des billets et de l'orientation.Vos compétences- Disponible 3/4 fois par semaine- Souriant(e), bon relationnel, présentation soignée,...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Nestenn Immobilier Temps plein

    Description du posteLe rôle de l'assistant(e) commercial est essentiel pour le succès de l'agence Nestenn Immobilier. Il s'agit d'une opportunité unique de travailler dans un environnement dynamique, où vous aurez la possibilité de développer vos compétences en matière de relations client, de communication et de gestion...

  • Assistant(E) Agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France REEL Temps plein

    REEL (plus de 2 500 personnes en France et à l’international) est spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour les industries nucléaires, aluminium, aéronautique, énergies marines et offshore. **Vous souhaitez rejoindre le leader des systèmes de levage et de manutention...

  • Assistant/e D'agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France ALTEREA Temps plein

    **Description de l'entreprise** Grâce à une politique RSE ambitieuse et à des collaborateurs engagés**, ALTYN est aujourd’hui un groupe fier de sa raison d’être : contribuer à la transition énergique, environnementale et numérique des bâtiments, des villes et des territoires. ALTYN est organisé en 5 pôles (Ingénierie, Travaux, Solutions...

  • Assistant-e Agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant-e agence (H/F) à Créteil. Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez...

  • Assistant/e D'agence

    Il y a 6 mois


    Paris, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupe ALTYN **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer...