Assistant-e Agence

Il y a 5 mois


Paris, France Dixit France Temps plein

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant-e agence (H/F) à Créteil.

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez pour mission:

- Soutien administratif au personnel de l'agence (Gestion des sous traitants pour inscription, référencement, ouverture des comptes fournisseurs agence / service suivi & achat, compte SAP, saisie de notes de frais, commandes)
- Gestion ADV (création de nouvelles affaires, création du service fait à l'aide du devis / BDC, réception & mise en signature, budget)
- Assistanat du directeur d'agence / ADM & RH (VM, formations & habilitations du personnel, AM/AT, congés, services généraux, établissement des notes internes/mails d'informations, commande de matériels pour nouvel arrivant, gestion des factures échues auprès des clients, relance des collaborateurs en interne pour la facturation)
- Gestion des appels d'offre (gestion de la plateforme, MAJ des documents administratifs)
- Autres tâches annexes: accueil, orientation, commande de fournitures des collaborateurs en interne (telephone & mails)

Nous sommes impatients de vous rencontrer

GIF entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

De formation BAC + 2 dans le domaine administratif avec une expérience significative en assistanat.

CONTACT - DIXIT France - Chloe CHAUVIN - 01 42 72 09 86



  • Paris, France Agence OUEST Temps plein

    **Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...

  • Assistant(E) Agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France Dualis Talents & co Temps plein

    Afin de renforcer l’équipe de notre Pôle Administratif, qui se compose actuellement d’une Responsable de Pôle, 2 assistantes d’Agence sur la partie ESN et un(e) Assistantes d’agence (**un poste à pourvoir**) et de 2 assistantes sur la partie ETT sous la responsabilité de la Direction Administrative et RH. Le poste à pouvoir sera dans un...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FAUCHÉ Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceRejoignez notre équipe dynamique à Fauché et découvrez de nouvelles opportunités de carrière!MissionNous recherchons un Assistant(e) d'Agence pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de l'assister dans les tâches administratives courantes, notamment la prise d'appels, la prise de rendez-vous, la rédaction...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Samsic Temps plein

    MissionNous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE de TOULOUSE (31).Compétences requisesPrise en charge de l'accueil et du standardGestion du courrierRédaction et classement des documents administratifsEtablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie, suivi...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Destia SAS Temps plein

    MissionL'assistant(e) d'agence H/F est rattaché(e) au Responsable d'agence et exerce un rôle clé dans la gestion administrative des activités de l'agence.Compétences requisesAccueil physique et téléphonique des bénéficiaires et salariésRenseignement des interlocuteurs ou sollicitation du service compétentSuivi des demandes et satisfaction des...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Blada Temps plein

    Blada recherche un Assistant(e) d'agence dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre son équipe de Ressources Humaines!Vous serez en charge du recrutement et de la gestion administrative des intérimaires, travaillant en étroite collaboration avec la Responsable d'agence.Responsabilités :Recrutement et sélection des candidatsAccueil physique et...


  • Paris, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **UN.E ASSISTANT-E POLYVALENT-E - AGENCE D’ARCHITECTURE** **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve**. Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans l’est de Paris. Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics...

  • Assistant-e D’agence

    Il y a 4 mois


    Paris, France SCALIAN Temps plein

    **Vous avez une double casquette Assistante d’agence / Assistante de direction et recherchez un nouveau challenge ?** **Vous aimez la polyvalence et les interactions dynamiques ?** **Notre équipe parisienne vous attend !** Nous sommes un groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salariées, CA 500 millions d’euros, 11...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois


    Paris, France Centre Services Temps plein

    **Centre Services Sainte-Geneviève-des-Bois recherche un/une assistante d'agence.** Chez Centre Services, l’assistant(e) d'agence accompagne le ou la responsable d’agence afin de faciliter la gestion administrative de son activité. Il ou elle est la personne de confiance qui coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités de...

  • Assistant d'agence

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe Samsic Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe à Samsic Emploi Castelnaudary (11).Compétences requisesAccueil et prise en charge des clientsGestion administrativeRédaction et classement des documentsEtablissement et gestion des DPAEPréparation et saisie des éléments variables de paieÉlaboration et contrôle des fiches...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 4 mois


    Paris, France DECA Propreté Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...


  • Paris, Île-de-France Charrette Service Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un assistant ou une...


  • Paris, Île-de-France Union sociale pour l'habitat Temps plein

    Assistant(e) d'agence en alternanceNous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence en alternance pour rejoindre notre équipe à Toulon. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le Responsable d'agence pour assurer la gestion administrative de l'agence.MissionsGestion administrative de l'agence : gestion du courrier, des fournitures,...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    L'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris un assistant ou une...

  • Assistant(e) d'Agence F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    Description du posteL'entreprise Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d'outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes.Nous recrutons pour notre agence basée à Paris un...


  • Paris, Île-de-France https:www.energyjobline.comsitemap Temps plein

    Poste d'assistant(e) administrative Nous recherchons une personne méthodique, autonome et réactive pour occuper le poste d'assistant(e) administrative dans notre agence d'architecture à Paris. Vous serez chargé(e) de l'accueil des visiteurs, de l'assistance dans la gestion des ressources humaines et de la maîtrise de la Suite Microsoft Office. ...


  • Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    un(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...


  • Paris, Île-de-France Agence Biomedecine Temps plein

    Poste d'assistant(e) des activités médicalesL'Agence de la biomédecine recherche un(e) assistant(e) des activités médicales pour rejoindre son équipe.MissionsPrendre en charge un comité au sein du Secrétariat National Donneurs VivantsPrendre en charge le secrétariat d'un réseau de prélèvement en collaboration avec un binôme médecin - cadre...


  • Paris, Île-de-France Groupe JTI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe de Groupe JTI, premier réseau d'agences de travail temporaire associées en France, pour occuper le poste d'assistant(e) d'agence polyvalent(e).En tant que représentant(e) administratif(ve) de recrutement, vous serez chargé(e) de la saisie et du suivi des tâches administratives, ainsi que de la communication avec...