Assistant(E) de Gestion

Il y a 2 mois


Les Ulis, France Chubb Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu'une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d'esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l'innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France, nous croyons que chaque employé joue un rôle essentiel dans la création d'un monde plus sûr. Rejoignez-nous et soyez la force qui façonne l'avenir de la sécurité

CEMIS Recrute

Notre filiale CEMIS est spécialisée en multimarques et implantée dans toute la France en regroupant 230 collaborateurs. CEMIS appartient au groupe Chubb Fire & Security. C'est un poste itinérant et vous aurez des déplacement à la journée sur une partie dé la région IDF. Le département d'intervention sera communiqué par le directeur de l'agence durant le processus de recrutement.

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons u**n(e) Assistant(e) de gestion pour un CDD** de 4 mois minimum (à convenir) au sein de la filiale CEMIS. Un CDI est **envisageable** en fonction de l'évolution de l'activité. Le poste est basé aux Ulis (91)

**Missions**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence

Générer les visites d’entretien sous l’ERP pour les techniciens
Suivre, contrôler et enregistrer les commandes des contrats clients
Assurer la facturation SAV
Réaliser et suivre le planning des techniciens SAV de l’agence
Gérer les retours de bons et la facturation SAV des visites d’entretien et des dépannages.
Participer à la réalisation des devis SAV (nouveau devis ou complément).
Informer sa hiérarchie des aléas.
Participer au process de recouvrement des factures.
Passer, si nécessaire, des commandes de matériel et de prestation de sous-traitance.
Participer aux forums sécurité et aux formations EHS organisées par l’entreprise.
Gestion des litiges administratifs.

Les missions décrites dans ce document ne sont pas limitatives et exhaustives et sont par nature évolutives. Elles pourront donc faire l'objet d'adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques et/ou à l'organisation et aux contraintes de la société.

BTS Assistante gestion PME -PMI ou équivalent ou expérience en ADV (administration des ventes)

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée. Nous considérerons également les profils juniors

Connaissances de base en finance et comptabilité client et fournisseur (vous savez faire un avoir, facturer)

Maîtrise d'Excel - Pack Office

Connaissance d'un ERP, si possible JDE ou SAP

**Conditions du poste**

Statut non-cadre
Rémunération : à partir de 2200€ brut mensuel (sur 12 mois) + Tickets restaurants
37h/semaine (+ 1 RTT/mois)
Télétravail (2 fois par semaine) après la validation de la période d'essai
- Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique ressources humaines._



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