Emplois actuels liés à Charge D Accompagnement Administratif Des - Vitrolles - VILLE DE VITROLLES

  • Chargé D’accompagnement Du Changement Data

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France Française des Jeux Temps plein

    Au sein de la Direction Data et IA Groupe, vous rejoignez l’équipe Conduite du Changement pour accompagner les collaborateurs FDJ dans l’adoption des IA Génératives. Votre quotidien Embarquons ensemble pour vos futures missions ! Community management IA Génératives - Vous accompagnez les collaborateurs dans l’appropriation des solutions d’IA...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...

  • Chargé de Gestion Opérations Pv

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France Française des Jeux Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chargé de Gestion Opérations Point de Vente pour rejoindre l’entité Support de la Direction des Opérations Point de Vente du Groupe FDJ. Le Département OPV (20 collaborateurs) du Groupe FDJ a la responsabilité de préserver l’offre de jeu et l’image de la Française des Jeux auprès des 30...

  • Alternant Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H). Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés -...

  • Alternant Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France La voie RH Temps plein

    La Voie RH accompagne les dirigeants d'entreprise dans la recherche et l'intégration de leurs futurs talents.Mais pas que…La Voie RH est également une entreprise spécialisée dans les prestations RH pour des PME/TPE qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour une mission précise ou un accompagnement.La Voie RH recherche pour...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative H/F

    il y a 1 mois

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations Générales Intitulé du Poste Apprenti(e) en Gestion Administrative H/F Type de Contrat Alternance Description du Poste Notre agence Fauché Maintenance Provence, en pleine expansion, s'engage à former et à accompagner ses apprenants dans un environnement dynamique et collaboratif. Rejoindre Fauché, c'est intégrer une équipe où l'esprit...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative H/F

    il y a 1 mois

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations générales Intitulé du poste Apprenti(e) en Gestion Administrative H/F Type de contrat Alternance Description du poste Notre agence Fauché Maintenance Provence, en pleine expansion, s'engage à former et à accompagner ses apprentis dans un environnement dynamique et collaboratif. Rejoindre Fauché, c'est intégrer une équipe où l'entraide...

  • Responsable Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France CLE FRANCE Temps plein

    **Description de la mission**: Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.). Il/elle est le référent technique du secteur, il/elle encadre et manage en direct les assistants en coordination...

  • Apprenti(e) en Gestion Administrative et Exploitation H/F

    il y a 1 mois

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fauché Temps plein

    Informations Générales Intitulé du Poste Apprenti(e) en Gestion Administrative et Exploitation H/F Type de Contrat Alternance Description du Poste Notre agence Fauché Maintenance Provence, en pleine expansion, se consacre à la formation et à l'accompagnement de ses apprenants. Rejoindre Fauché, c'est intégrer une équipe dynamique où l'esprit...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Groupe Berto Temps plein

    Nous recherchons, pour notre filiale Berto MEDITERRANEE un(e) Assistant(e) Administratif. Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du site, vous aurez en charge tout le volet administratif relevant de la comptabilité et des Ressources Humaines: - ** Transport**: vous appuyez l’équipe Exploitation sur la gestion des heures conducteurs. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...

  • Assistant(e) technique et administratif h/f C2F

    il y a 3 jours

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe UNIFER Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et passionnée au sein du Groupe UNIFER en tant qu'Assistant(e) technique et administratif!Avec nos projets régionaux et nationaux, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion administrative et technique dans le secteur ferroviaire.Vous serez chargé(e) de gérer et de suivre administrativement les...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    A propos de l'entreprise :Domino RH se positionne comme un acteur clé dans le domaine des ressources humaines depuis plus de deux décennies. Notre approche valorise chaque individu comme une richesse humaine, et nous nous engageons à les accompagner tout au long de leur parcours professionnel. Avec un effectif de 750 collaborateurs, 170 agences en France...

  • Assistante Administratif de Centre

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France Skills Marseille Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Suivi et gestion des visites médicales - Organisation administrative des appels d'offres - Enregistrement des commandes clients et fournisseurs - Suivi et gestion des amandes Vous disposez d'une première expérience dans les grandes et moyennes surfaces et une bonne maîtrise des outils bureautiques dont Excel. Vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Vitrolles, France La voie RH Temps plein

    **La Voie RH** accompagne les dirigeants d’entreprise dans la recherche et l’intégration de leurs futurs talents. Mais pas que **La Voie RH** ce sont aussi des prestations RH externalisées pour des PME / PME qui sont à la recherche d'une ressource experte ponctuelle en RH pour des missions précises ou simplement d’un RH à temps partagé selon le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim. Vos missions Les missions sont de l'ordre de: **Achats**: - Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion, - Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation...

  • Coordinateur Des Dispositifs D’accompagnement La

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    **Coordinateur des dispositifs CLAS (accompagnement à la scolarité) mis en œuvre par le centre social auprès des écoles élémentaires des quartiers sud de la ville de Vitrolles. Inscription des familles au dispositif d’accompagnement à la scolarité, lien avec les directions des écoles pour la mise en œuvre du dispositif, lien avec les familles...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 mois

    Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ATEXIS Temps plein

    Présentation du posteEn tant que Coordinateur Administratif, vous serez chargé(e) de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise.Vos responsabilités incluront :Gestion de l'archivage et de la numérisation des documentsRéalisation de travaux variés sur des tableaux ExcelMaîtrise des outils informatiques et des logiciels...

Charge D Accompagnement Administratif Des

Il y a 5 mois

Vitrolles, France VILLE DE VITROLLES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Economie - Développement**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**VITROLLES**

**(Bouches-du-Rhône 13)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Expérience solide**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**26/05/2023**

**Descriptif et missions**:
CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F

**Ville de VITROLLES recrute**:
**CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F**
- Vos missions?:

- Accompagner des entreprises dans les formalités administratives
- Délivrer des autorisations gérées par le service
- Effectuer le suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains
- Effectuer des missions collectives et transversalesVos activités?:

- Accompagnement des entreprises dans les formalités et démarches administratives, délivrance des autorisations gérées par le service:

- Réception des demandes initiales/régularisations de terrasses, d’étals devant les commerces sédentaires, et mise en relation avec la Police Administrative pour délivrance des autorisations
- Réception et traitement des demandes de licences de débits de boissons, délivrance récépissé de déclaration, envoi des dossiers en Préfecture
- Tenue et mise à jour des tableaux de recensement des licences, des procédures, des formulaires, des courriers types, traitement des demandes de fermetures retardées des commerces, des ventes en liquidation, etc.
- Dérogations collectives au repos dominical:

- Définition des dates, consultation des entreprises et des syndicats, sollicitation de la Métropole, préparation des projets de délibérations et des arrêtés annuels
- Diffusion des dates de dérogations, en lien avec l’agent du service en charge des autorisations temporaires
- Référent DSP Marchés forains:

- Suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains, en lien avec la direction
- Appui dans la mise en œuvre des actions et animation prévues dans le cadre de la DSP, et coordination avec les différentes directions concernées (entretien/exploitation, voirie, police administrative, police municipale...)
- Missions collectives et transversales:

- Dématérialisation des dossiers, contribution à l’alimentation, la mise à jour et l’évolution du logiciel métier équipant le service
- Appui ponctuel pour des actions de terrain portées par le service (organisation de manifestations...)
- Participation à d’autres actions du service en fonction de l’évolution de son champ d’intervention ou en renfort ponctuel
- Préparation de notes techniques internes, rédaction de projets de délibérations et de rapports soumis au conseil municipal, relatifs aux actions portées dans le cadre de la mission
- Participation aux réunions de service, courriers administratifs, notes, production des données destinées à alimenter les tableaux de bord et le rapport d’activité du service

**Profil recherché**:
CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F
- Connaissances et compétences requises?:

- Statut de la Fonction Publique Territoriale?: organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
- Connaissance des acteurs économiques
- Connaissance de la réglementation dans les domaines d’activité couverts par le poste
- Techniques de conduite et gestion de projets
- Techniques de conduite de réunions
- Maitrise de l’outil informatique?: logiciels bureautiques Word et Excel, Office
- Techniques rédactionnelles
- Techniques et outils d’organisation, gestion des priorités, identification des urgences
- Techniques et outils de communication et d’écouteTravail d’équipe, esprit d’équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Travail en transversalité
- Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
- Force de proposition
- Réactivité, adaptation, disponibilité
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité de l’information, discrétionConditions d’exercice:

- Temps complet 37h30
- Système relationnel Interne et Externe?: Services municipaux et l’ensemble du monde économique
- EC22511**Avantages collectifs au travail**:
CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- RIFSEEP