Charge D Accompagnement Administratif Des

Il y a 2 mois

Vitrolles, France VILLE DE VITROLLES Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Economie - Développement**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**VITROLLES**

**(Bouches-du-Rhône 13)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Expérience solide**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**26/05/2023**

**Descriptif et missions**:
CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F

**Ville de VITROLLES recrute**:
**CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F**
- Vos missions?:

- Accompagner des entreprises dans les formalités administratives
- Délivrer des autorisations gérées par le service
- Effectuer le suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains
- Effectuer des missions collectives et transversalesVos activités?:

- Accompagnement des entreprises dans les formalités et démarches administratives, délivrance des autorisations gérées par le service:

- Réception des demandes initiales/régularisations de terrasses, d’étals devant les commerces sédentaires, et mise en relation avec la Police Administrative pour délivrance des autorisations
- Réception et traitement des demandes de licences de débits de boissons, délivrance récépissé de déclaration, envoi des dossiers en Préfecture
- Tenue et mise à jour des tableaux de recensement des licences, des procédures, des formulaires, des courriers types, traitement des demandes de fermetures retardées des commerces, des ventes en liquidation, etc.
- Dérogations collectives au repos dominical:

- Définition des dates, consultation des entreprises et des syndicats, sollicitation de la Métropole, préparation des projets de délibérations et des arrêtés annuels
- Diffusion des dates de dérogations, en lien avec l’agent du service en charge des autorisations temporaires
- Référent DSP Marchés forains:

- Suivi administratif et financier de la DSP Marchés forains, en lien avec la direction
- Appui dans la mise en œuvre des actions et animation prévues dans le cadre de la DSP, et coordination avec les différentes directions concernées (entretien/exploitation, voirie, police administrative, police municipale...)
- Missions collectives et transversales:

- Dématérialisation des dossiers, contribution à l’alimentation, la mise à jour et l’évolution du logiciel métier équipant le service
- Appui ponctuel pour des actions de terrain portées par le service (organisation de manifestations...)
- Participation à d’autres actions du service en fonction de l’évolution de son champ d’intervention ou en renfort ponctuel
- Préparation de notes techniques internes, rédaction de projets de délibérations et de rapports soumis au conseil municipal, relatifs aux actions portées dans le cadre de la mission
- Participation aux réunions de service, courriers administratifs, notes, production des données destinées à alimenter les tableaux de bord et le rapport d’activité du service

**Profil recherché**:
CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F
- Connaissances et compétences requises?:

- Statut de la Fonction Publique Territoriale?: organisation de la collectivité, instances, procédures administratives et circuits décisionnels de la collectivité
- Connaissance des acteurs économiques
- Connaissance de la réglementation dans les domaines d’activité couverts par le poste
- Techniques de conduite et gestion de projets
- Techniques de conduite de réunions
- Maitrise de l’outil informatique?: logiciels bureautiques Word et Excel, Office
- Techniques rédactionnelles
- Techniques et outils d’organisation, gestion des priorités, identification des urgences
- Techniques et outils de communication et d’écouteTravail d’équipe, esprit d’équipe
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Travail en transversalité
- Sens de l’initiative, autonomie, rigueur
- Force de proposition
- Réactivité, adaptation, disponibilité
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Sens du travail en équipe, esprit d’équipe
- Sens de la confidentialité de l’information, discrétionConditions d’exercice:

- Temps complet 37h30
- Système relationnel Interne et Externe?: Services municipaux et l’ensemble du monde économique
- EC22511**Avantages collectifs au travail**:
CHARGE D ACCOMPAGNEMENT ADMINISTRATIF DES ENTREPRISES H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- RIFSEEP

  • Chargé D’accompagnement Du Changement Data

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France Française des Jeux Temps plein

    Au sein de la Direction Data et IA Groupe, vous rejoignez l’équipe Conduite du Changement pour accompagner les collaborateurs FDJ dans l’adoption des IA Génératives. Votre quotidien Embarquons ensemble pour vos futures missions ! Community management IA Génératives - Vous accompagnez les collaborateurs dans l’appropriation des solutions d’IA...

  • Chargé de Support

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France Librairie EMLS Temps plein

    **Chargé(e) de support Accompagnement de la communauté éducative** **L’entreprise** **Librairie eMLS** est une librairie scolaire indépendante dédiée aux collèges et lycées. Créée en 1995, Librairie eMLS est basée à Vitrolles (13). Sur le marché en plein essor de la distribution de manuels scolaires numériques et de ressources numériques...

  • Gestionnaire Opérationnel Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France Française des Jeux Temps plein

    **Contrat**: Contrat à durée déterminée (CDD) **Durée du contrat**: 6 mois **Lieu**: Vitrolles (13) **Votre mission principale**: Le Gestionnaire opérationnel et administratif est rattaché(e) au Département SAFRE = SUPPORT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU RESEAU DE VENTE. Notre réseau est actuellement le premier reseau de proximité en France avec...

  • Alternance Chargé administratif et RH

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé administratif et RH - Vitrolles (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un...

  • Alternance Chargé administratif et RH

    il y a 4 jours

    Vitrolles, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé administratif et RH - Vitrolles (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...

  • Chargé de Gestion Opérations Pv

    il y a 3 jours

    Vitrolles, France Française des Jeux Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un Chargé de Gestion Opérations Point de Vente pour rejoindre l’entité Support de la Direction des Opérations Point de Vente du Groupe FDJ. Le Département OPV (20 collaborateurs) du Groupe FDJ a la responsabilité de préserver l’offre de jeu et l’image de la Française des Jeux auprès des 30...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    VITROLLES, France LM5P - Le Mouton à 5 Pattes Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans l'évènementiel, recrute un Responsable Administratif & Comptable H/F en CDI.Pourquoi rejoindre cette prairie : Vous souhaitez rejoindre une belle PME pour accompagner à leur développement dans un milieu de passionné.Missions du posteSous la responsabilité du...

  • Alternance Chargé administratif et RH

    il y a 2 jours

    Vitrolles, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Chargé administratif et RH en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Ponticelli Temps plein

    Le Groupe Ponticelli Frères recrute pour sa - ** Filiale EMIS **dans le cadre d'un remplacement.Vous souhaitez développer votre expérience d' - **Assistant Administratif - d'Accueil (H/F)** et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux hommes ce dont ils auront toujours besoin : l’énergie, la santé,...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France EMIS access Temps plein

    Nous vous proposons de nous rejoindre en **CDD/Intérim de 4 mois**. Le poste proposé est localisé à **Vitrolles.** Le poste que nous vous proposons s’articule autour des principales missions suivantes: Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l’assistant administratif et accueil (H/F) a en charge l’ensemble des tâches...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Vitrolles, France CLE FRANCE Temps plein

    **Description de la mission**: Le Responsable Administratif de secteur assure une partie de la production du secteur (gestion administrative des dossiers : ouverture convocations, rapports, courriers de gestion, gestion de la boite mail, etc.). Il/elle est le référent technique du secteur, il/elle encadre et manage en direct les assistants en coordination...

  • Responsable Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Vitrolles, France LE MOUTON A 5 PATTES Temps plein

    LM5P est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, basé à Marseille et opérant sur toute la France.Au travers d'un positionnement atypique, mêlant pro et fun, nous privilégions une proximité importante avec les entreprises et les candidats afin d'atteindre des objectifs communs.Nous travaillons dans le respect de l'éthique et des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Groupe Berto Temps plein

    Nous recherchons, pour notre filiale Berto MEDITERRANEE un(e) Assistant(e) Administratif. Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du site, vous aurez en charge tout le volet administratif relevant de la comptabilité et des Ressources Humaines: - ** Transport**: vous appuyez l’équipe Exploitation sur la gestion des heures conducteurs. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Vitrolles, France SGS Temps plein

    Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...

  • Chargé de Gestion Des Interventions Et de La

    Il y a 2 mois

    Vitrolles, France Française des Jeux Temps plein

    **Contrat**: Apprenti(e) **Durée du contrat**: 12 mois **Lieu**: Vitrolles (13) **Votre mission principale**: Dans le cadre de la campagne d’alternance 2023, nous cherchons un Chargé de gestion des interventions & de la relation clients/fournisseurs en contrat d’alternance pour une durée de 12 mois. Rattaché à l'entité « SUPPORT » au sein du...