Agent Administratif

Il y a 4 mois


Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

Entreprise
La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
La Ville recrute
Un agent administratif - Chargé des séjours et des centres de vacances
Cadre d'emplois des adjoints administratifs
Poste
**La Ville vous confie les missions suivantes**:
**Activités régulières**:
Organisation des séjours
\- Participer à l’élaboration des cahiers des charges et à l’analyse des offres des prestataires.
\- Gérer les inscriptions
- Suivi des factures des familles liées aux séjours

\- Suivre les dossiers sanitaires.
\- Participer à la mise à jour des dossiers des séjours
\- Mettre en forme les courriers administratifs, mailings et/ou mise sous-plis, documents de travail.
\- Participer à l’organisation des réunions parents
\- Participer à l’organisation des transferts
\- Participer à l’élaboration des bilans des séjours
Organisation des centres de vacances (Ploemeur)
\- Etablir les commandes sur le budget du service et par le service achat
\- Engager les dépenses et rapprocher les factures
\- Participer à l’organisation des transports
\- Participer au suivi des prestataires sur place
\- Participer à l’élaboration des bilans des séjours
- Périscolaire : finaliser le pointage périscolaire avant la facturation.
- Assurer le suivi des réservations périscolaires avec les équipes dans les écoles.
- Traitement des réclamations/facture sur concerto.

**Activités occasionnelles**:
\- Assurer les départs et retours des séjours.
\- Coanimer les réunions de présentations des séjours aux familles.
\- Renforcer ou accompagner les autres secteurs sur les tâches administratives.
\- Participer aux événements du service
- Accueil téléphonique et physique

\- Participer à l’encadrement des accueils de loisirs
Profil
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance en comptabilité publique
- Connaissances des marchés publics
- Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques (E-SEDIT, XBUS, CONCERTO )
- Bonne connaissance du développement de l’enfant
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la communication
- Discrétion
- Ponctualité
- Sens du travail en équipe.
- Sens de l’organisation pointue et rigueur (classements, rangement, actualisations des données.)
- Adaptabilité et disponibilité
- Sens du service public, devoir de réserve, autonomie

** Expérience exigée par le poste**:
Avoir occupé un poste similaire ou avoir une expérience significative en organisation de séjours serait un plus.


  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France innov and co handicap Temps plein

    Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés. Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions et responsabilités: - gérer les notes de frais - gérer les visites...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, rattaché au Service RH, vous avez pour missions principales: - Récupérer tous les documents RH (contrats, AM...), - Numériser les documents, - Classer les documents. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Assistant Administratif, vous avez au moins une première expérience dans un domaine...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux (La Défense, Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat **:CDI **Description** Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la...


  • Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Expert RH des agents des collèges H/F**: **Référence**: 24.5978**: **Cotation**: A3 Expert niveau renforcé avec ou sans encadrement (qq personnes)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction Direction de l’Environnement des Collèges et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...

  • Agent RH

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Entreprise :Au sein du pôle éducation, maintenance et construction, la Direction de l'Environnement des Collèges et de la Restauration (DECR) veille au bon fonctionnement des collèges du Département.Elle assure la gestion de la restauration scolaire, le bon entretien des collèges et l'encadrement des personnels d'accueil, d'entretien et de maintenance,...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France Département des Hauts-de-Seine Temps plein

    Entreprise :Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble...


  • Puteaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France innov and co handicap Temps plein

    Nous sommes un groupement d'entreprises sociales, récemment rentrées parmi les entreprises à plus forte croissance française et européenne par le magazine Les Echos Nous avons entre autre un établissement de travailleurs handicapés. Nous cherchons un(e) agent en administration des ventes avec une RQTH: - Suivre l’évolution commerciale et...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un expert RH pour rejoindre notre équipe au sein du Département des Hauts-de-Seine. En tant que responsable des ressources humaines, vous serez chargé de coordonner les missions RH concernant les agents techniques territoriaux des établissements d'enseignement (ATTEE) en coordination avec le service d'appui aux...


  • Puteaux, France ANSSI Temps plein

    **Gestionnaire administratif F/H**: - Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes...


  • Puteaux, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif, Juridique et Marchés Publics H/FRattaché directement au Directeur Général des services, vous intégrez une équipe composée de 6 Agents au total, que vous accompagnez dans leurs différentes missions.A ce titre, vous êtes le garant du respect de l'ensemble des obligations légales, administratives et...

  • Agent d'Accueil H/F

    Il y a 4 mois


    Puteaux, France emeis Temps plein

    Description du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Agent d'Accueil/Réceptionniste Intitulé du poste Agent d'Accueil H/F Contrat CDI Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions...

  • Agent D'entretien

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Employer - La _**_ville de PUTEAUX _**_(45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de PARIS, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses...


  • Puteaux, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché directement au Directeur Général des services, vous intégrez une équipe composée de 6 Agents au total, que vous accompagnez dans leurs différentes missions.A ce titre, vous êtes le garant du respect de l'ensemble des obligations légales, administratives et réglementaires du Syndicat, y compris s'agissant...