Assistante de Direction

Il y a 3 mois


Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistante de Direction h/f**:
**Référence**: 24.3814**:
**Cotation**: B.0 Assistant de direction**:
**Catégorie**:

- BAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**: Votre pôle/direction

La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et travaux, portant notamment sur la construction et la rénovation des collèges, les équipements sportifs et culturels, ainsi que sur l’aménagement des berges de Seine ou des parcs départementaux. Lauréate des « Trophées de la Commande Publique », elle a reçu le label « Relation Fournisseurs et Achats Responsables » en 2021.

En 2022, 217 marchés supérieurs à 40 k € HT ont été notifiés, 489 M€ d’achats ont été réalisés dont 334 M€ d’investissement et 155 M€ de fonctionnement. Engagée dans une dynamique de modernisation de ses services au travers de projets de transformation importants, la Direction de la Commande publique mène une démarche continue d’amélioration de ses process et de l’efficacité de sa politique d’achat.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...), afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion des flux : courriers, parapheurs). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure, prendre en charge le suivi complet de dossiers ( gestion budgétaire et comptable, gestion des fiches MAPA...) ou d'évènements spécifiques (organisation de réunions mutualisées).
** Vos activités

1 Gérer les flux entrant et sortant de la Direction:

- Enregistrer
- Contrôler la complétude des parapheurs, relire
- Orienter et distribuer
- Suivre des courriers dématérialisés
- Réceptionner des plis (copies de sauvegardes, échantillons, panneaux)

2 Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, fiches workflow, des outils de pilotage)

3 Préparer et organiser les réunions transversales (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...) et organiser les rendez-vous, le planning de la direction

4 Assurer la gestion administrative des fiches de marché à procédure adaptée de type A (inférieur à 40 000 € HT):

- Enregistrer, contrôler et traiter par voie dématérialisée des fiches de validation des MAPA A - MAPA B simplifiés
- Tenir et mettre à jour le tableau de bord de suivi dédié.
- Transmettre mensuellement le tableau des marchés inférieurs à 40 000 € HT auprès des pôles et/ou directions pour l’obtention des dates de notification, des titulaires et des montants engagés.
- Conseiller les directions métiers et fonctionnelles

5 Suivre l'l’exécution budgétaire et comptable de la Direction:

- Etablir les commandes d’ouvrages, de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
- Exécuter le budget de la Direction : demandes d’engagements comptables, services faits sur le logiciel dédié
- Gérer le budget et commande liées aux publications des marchés publics : gestion et commande des forfaits, passation de marchés pour publications ponctuelles
**Profil

Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel (art. 3-3, loi du 26 janvier 1984).), diplômé à mínima de niveau BAC.
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Statut de la fonction publique territoriale
- Finances publiques
- Commande publique
- Aptitude au travail transversal
- Connaissance de la structure et du fonctionnement de la collectivité
- Autonomie et sens de l’analyse des situations
- Qualités relationnelles essentielles (travail en milieu ouvert, point de passage)
- Patience et bienveillance
- Rigueur et sens de l’autonomie
- Grande capacité d’adaptation
- Sens de la diplomatie et de la confidentialité
- Aptitude à l’encadrement

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre



  • Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Nanterre, Île-de-France EOS France Temps plein

    Qui sommes-nous?EOS France est une entreprise dynamique et en forte croissance, membre du groupe international EOS présente dans 24 pays. Nous sommes leaders dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances, avec un chiffre d'affaires de 1 milliard d'euros.Rejoindre EOS FranceC'est intégrer une entreprise :Ultra dynamique en forte croissance...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Nanterre, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Assistant de directionRejoignez FED OFFICE, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, pour un poste d'Assistant de direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à l'étranger)Organisation de réunionsOrganisation...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France Generali France Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction de Generali France aura la charge de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l'entité composée de 17 collaborateurs.Collaboration avec les autres assistantsL'assistant travaillera en collaboration avec les autres assistants pour gérer certaines demandes...

  • Assistant à la Direction

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France RGREEN INVEST Temps plein

    Poste à pourvoirNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant à la direction. Ce poste est basé à Paris et vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de direction.ResponsabilitésCoordonner les rendez-vous et les réunionsGérer les communications et les courriersOrganiser les déplacements et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Nanterre, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction est un poste clé au sein de la Direction de la Commande Publique du Département des Hauts-de-Seine. Ce poste consiste à accompagner les responsables de la Direction dans leur gestion quotidienne, en optimisant la gestion de leur activité et en organisant les informations internes et...

  • Assistante de Direction

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France JOONE Paris Temps plein

    Assistant de DirectionEn tant qu'assistant de direction, vous soutenez la fondatrice de JOONE Paris et l'ensemble du comité de direction sur les missions suivantes :MissionsGestion administrative de l'ensemble du CODIROrganisation des réunions avec le CODIRMise en forme et mise en signature des documentsLancement et mise à jour des supports de...

  • Assistant à la Direction

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France RGREEN INVEST Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant à la DirectionNous recherchons un Assistant à la Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Head of Business Development & Investor Relations pour assurer la coordination et la préparation de rendez-vous, la gestion des communications, l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionRattaché à la Direction Juridique, vous intervenez en support auprès d'une équipe d'une vingtaine de personnes. Vous gérez l'agenda du Directeur et coordonnez les déplacements de l'équipe en France et à l'international. Vous préparez également les différents dossiers et présentations pour les réunions et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Nanterre, Île-de-France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Nous sommes spécialisés dans l'accompagnement des entreprises dans leurs projets de recrutement.A propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) de...


  • Nanterre, Île-de-France Centre D'accueil Et De Soins Hospitalier Temps plein

    Missions GénéralesL'assistant(e) de la direction des soins a pour missions principales de traiter les demandes de remplacement envoyées par l'encadrement, d'assurer la gestion du personnel paramédical remplaçant, et de réaliser des tableaux et présentations analytiques des remplacements.Activités SpécifiquesGestion des ressources humaines (en...


  • Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    Description du PosteL'Assistant(e) de Direction est un(e) membre clé de l'équipe de direction du DRSM Ile-de-France. En tant que tel, vous serez chargé(e) de contribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la formation, de la logistique et des tâches transversales.Fonctions ClésContribuer à la gestion des dossiers administratifs, de la...


  • Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...


  • Nanterre, Île-de-France JOONE Paris Temps plein

    MissionL'assistant de direction télétravail est chargé de soutenir la Fondatrice de JOONE Paris et l'ensemble du Comité de Direction dans leurs missions quotidiennes.Compétences requisesGestion administrativeGestion de messagerieCoordination d'événementsAccompagnement de la FondatriceRelations publiquesResponsabilitésGérer la messagerie...

  • Assistant à la Direction

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France RGREEN INVEST Temps plein

    Poste à pourvoirNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant à la direction au sein de notre équipe de gestion d'infrastructures vertes. Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités administratives et de gestion, tout en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de...

  • Assistant à la Direction

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France RGREEN INVEST Temps plein

    Poste à pourvoirNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant à la direction au sein de notre équipe de gestion d'infrastructures vertes. Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités administratives et de gestion, tout en travaillant en étroite collaboration avec notre équipe de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Nanterre, Île-de-France Generali France Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe à Generali France. Vous serez chargé de l'assistanat de la Directrice Générale de la Société Generali Wealth Solutions et de l'entité composée de 17 collaborateurs.Compétences requisesDe formation Bac+2 de type assistanat, juridique ou de directionAu moins 5 ans...