Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - B ouvert aux C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR IM2AG
IMA F 60 Rue de la chimie
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE).
Missions principales
Sous la responsabilité de la responsable du service formation, vous assurez la gestion administrative de trois parcours de Master ainsi que la coordination de la formation continue.
Vous assurez la mise en œuvre et la coordination des activités de gestion des étudiants dans APOGEE, dans le respect des règles et procédures administratives.
Personne-ressource, vous êtes consulté-e sur toute opération relative à APOGEE et assurez l’assistance technique auprès des utilisateurs.
Activités principales
Référent-e Apogée:
- Fournir une assistance technique aux utilisateurs des logiciels de gestion de scolarité
- Assurer le suivi de l'offre de formation sur Apogée
- Élaborer les maquettes de Procès-Verbaux de jurys et relevés de notes
- Veiller aux mises à jour et nouvelles utilisations du logiciel
- Créer des fiches de procédures détaillées à l'intention des gestionnaires, accompagnées d'outils pratiques pour simplifier leur gestion quotidienne
- Garantir la fiabilisation des données sur ApogéeAnimer des ateliers "pratique de l'outil" selon le déroulé de l'année universitaire auprès des utilisateurs
Gestion administrative:
- Accueillir et informer les étudiants dans leurs démarches tout au long de l’année en français et en anglais
- Gérer la scolarité des étudiants de plusieurs parcours de formation en licence et/ou master
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques en proposant des outils de suivi des étudiants
- Participer aux conseils de perfectionnement des formations gérées
Référent-e Formation continue et régisseur de recette des IA:
- Préparer la commission VAPP pour la formation continue
- Contrôler les titres de paiement, transmettre les éditions comptables à l'agence comptable
- Gérer les remboursements des droits d'inscription et les éditions comptables correspondantes
Compétences attendues
- Connaitre l’environnement juridique de l’étudiant (règlements des études)
- Connaitre les règles de fonctionnement de l’établissement et l’organisation de la formation
- Maitriser le logiciel APOGEE
- Travailler en autonomie et en équipe
- Organisation, rigueur, pédagogie
- Être force de proposition Savoir alerter sa hiérarchie
Conditions de diplômes
Bac
Rémunération
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 330€ si catégorie C, 440€ si catégorie B €.
-
Gestionnaire de Scolarité 2ème Année
il y a 1 mois
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinPour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps pleinLa Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Gestionnaire de scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le...
-
Responsable du service Scolarité
il y a 19 heures
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
-
Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education)...
-
Alternance - Gestionnaire de Paie (H/F)
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein**/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** **OFFRE GESTIONNAIRE DE PAIE BAC + 2** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Gestionnaire de Paie **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 16 mois afin de...
-
Formateur.trice Logiciel
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps pleinDescriptif du poste **Contexte** Actuellement l'INSA Lyon est en phase de déploiement d'une nouvelle solution informatique de gestion de la scolarité nommée Pégase, qui sera en production à la prochaine rentrée universitaire en septembre 2023. Cette solution est développée par le projet PC-SCOL et vise à être déployée progressivement auprès de...
-
Gestionnaire Administratif Ufr Biosciences
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université. L'UFR...
-
Gestionnaire de Copropriétés
il y a 1 mois
Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein**GESTIONNAIRE DE COPROPRIÉTÉS H/F** **ENTREPRISE** IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens à destination des particuliers. Nous recherchons un Gestionnaire de Copropriétés, qui sera basé à Villeurbanne. **POSTE** Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous gérez un portefeuille...
-
Assistant Facturation
il y a 1 mois
Villeurbanne, France CESI Campus de Lyon Temps plein**Description de l'entreprise**: 25 campus, 26000 étudiants, 94.000 alumni... Bienvenue dans une grande école d'ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez un groupe qui a su...
-
Adjoint Administratif
il y a 1 jour
Villeurbanne, France EHPAD - Maison de Retraite de l'Héritan Résidence Départementale d'Accueil et de Soins Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire administratif du personnel (H/F) **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** La Résidence Départementale d'Accueil et de Soins, établissement public social et médico-social comprenant un EHPAD de 211 lits situé à Mâcon, un Etablissement d'Accueil Non Médicalisé de 104...
-
Responsable de La Vie Scolaire
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinVous serez en charge de la définition et de l’organisation des tâches du service scolarité. Plus précisément de l’encadrement hiérarchique des agents.es du service vie scolaire, du suivi ressources humaines des personnels enseignants en renfort du responsable administratif et financier ainsi que de l’expertise juridique et réglementaire...
-
Gestionnaire de Formations Pro Dans Le Domaine Du
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**UFR STAPS - Service Formations Professionnelles et Alternance**. Le service gère les formations professionnelles de type DEUST (BAC+2), Licences Professionnelles (BAC+3), diplômes d'université et formations courtes. Il a pour mission également de développer l'alternance, et notamment l'apprentissage dans toutes les formations de l'UFR, y compris dans...
-
Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Hopital Intercommunal Gériatrique de Neuville et Fontaines sur Saône Temps pleinLe CH de Neuville Fontaines sur Saône recrute un/une gestionnaire RH/Paie au 1er janvier 2023 à temps complet à compter du 1er janvier 2023. Etablissement à vocation gériatrique situé sur le Val de Saône (proche périphérie de Lyon), le CH est dispose d’un SSR de 25 lits, d’un EHPAD de 145 lits et d’un FAM de 15 lits. Le CH de Neuville...
-
Gestionnaire Administratif Et Commercial
il y a 1 jour
Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100 % - Prise de poste : 01/09/2024 - Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD renouvelable) **CONTACT** (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le **14/06/2024** à l’adresse suivante: **MISSION PRINCIPALE : Gestion administrative et commerciale (domaine de l’alternance et de la scolarité)...
-
Gestionnaire Santé
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Solimut Mutuelle de France Temps plein**Intitulé du poste**: Gestionnaire santé H/F **Contrat**: CDD accroissement **Fourchette de salaire**: A négocier **Missions principales**: Solimut Mutuelle de France, 470 collaborateurs et 60 agences de proximité, est une mutuelle militante engagée pour une « mutuelle pour tous » véhiculant des valeurs de solidarité et de démocratie. Proche de...
-
Gestionnaire administratif et diplomation F/H
il y a 6 heures
Villeurbanne, France INSA LYON Temps pleinÀ propos de nousRejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses...
-
Gestionnaire Mobilité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**Société**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au...