Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation.

**Missions**

Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires d’études des départements de formation. lL/elle assure l’inscription et la gestion administrative des élèves ingénieurs. Le gestionnaire sera également amené à participer aux projets structurants du service:

- Admission-inscription-gestion des élèves ingénieurs
- Contrôle et validation des pièces justificatives
- Accueil et information des étudiants dans leurs démarches administratives
- Vérification et validation des bourses CROUS
- Gestion des forums étudiants et des salons
- Suivi et mise à jour du dossier administratif - gestion des transferts inter-INSA

**Activités**

**Activités principales**
- Organiser et réaliser l’inscription administrative des élèves
- Accueillir et informer les étudiants tout le long de leurs parcours de scolarité
- Alimenter des tableaux de bord
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Travail en étroite collaboration avec les secrétaires des études des départements d’enseignements
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, salons, entretiens d’admissions)

**Activités secondaires**
- Participer à l’accueil des étudiants lors des entretiens d'admission
- Participer à la chaîne de rentrée
- Organiser la logistique des forums des lycées
- Mettre à jour les supports de communication
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches de titre de séjour

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 804,00€ à 2 240,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% (38h05) - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 - Poste ouvert aux contractuels - affectation : IAE **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’université Jean...


  • Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B - Quotité : 100% - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Ecole d’Economie - Bâtiment Michelet sur campus Tréfilerie - Ouvert aux Titulaires et contractuels **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 17/06/2024 à l’adresse suivante: Si besoin d’éléments...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 18 heures


    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...


  • Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Chef de bureau service de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Missions** − Instruire les dossiers administratifs en vérifiant leur régularité − Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner et orienter chaque élève − Mettre à jour et/ou écrire des procédures liées à son domaine d’activité − Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur − Classer et archiver...


  • Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La...


  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    Responsable de scolarité adjoint.e en composante Nature du poste - Affectation : UFR Médecine - Catégorie B contractuel - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir rapidement jusqu’au 31/12 Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31/03/ 2023 Environnement professionnel L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 1 an - Poste ouvert aux titulaires et contractuels - Affectation : Faculté ALL **CONTACTS**: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 1er septembre 2023 - Affectation : Télécom Saint-Etienne **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - prévoir...