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Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation.

**Missions**

Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires d’études des départements de formation. lL/elle assure l’inscription et la gestion administrative des élèves ingénieurs. Le gestionnaire sera également amené à participer aux projets structurants du service:

- Admission-inscription-gestion des élèves ingénieurs
- Contrôle et validation des pièces justificatives
- Accueil et information des étudiants dans leurs démarches administratives
- Vérification et validation des bourses CROUS
- Gestion des forums étudiants et des salons
- Suivi et mise à jour du dossier administratif - gestion des transferts inter-INSA

**Activités**

**Activités principales**
- Organiser et réaliser l’inscription administrative des élèves
- Accueillir et informer les étudiants tout le long de leurs parcours de scolarité
- Alimenter des tableaux de bord
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Travail en étroite collaboration avec les secrétaires des études des départements d’enseignements
- Assurer le soutien logistique de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques, salons, entretiens d’admissions)

**Activités secondaires**
- Participer à l’accueil des étudiants lors des entretiens d'admission
- Participer à la chaîne de rentrée
- Organiser la logistique des forums des lycées
- Mettre à jour les supports de communication
- Accompagner les étudiants dans leurs démarches de titre de séjour

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 804,00€ à 2 240,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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