Gestionnaire Administratif Ufr Biosciences
il y a 2 semaines
**Le service recruteur**:
L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.
L'UFR Biosciences a pour objectifs:
- de développer l'acquisition et la transmission des connaissance, du savoir et des savoir-faire en biologie et en biochimie,
- d'assurer une formation scientifique, culturelle et professionnelle dans les domaines de la biologie et de la biochimie,
- de faciliter les relations entre ses laboratoires et les grands organismes de recherche,
- de participer à des actions de collaboration avec le secteur socio-économique et de conseiller les grands organismes publics ou privés sur toute question intéressant ses domaines de compétences,
- de contribuer à des actions nationales et internationales de coopération concernant la biologie et la biochimie.
Ces activités sont conduites par 320 chercheurs et enseignants chercheurs et 130 personnels techniques et administratifs.
L'administration de l'UFR Biosciences, qui est le support de premier niveau des activités d'enseignement et de recherche de l'UFR, est composée de 8 personnes : une directrice administrative, une responsable de la scolarité encadrant 4 agents et une responsable administrative encadrant ce poste de gestionnaire.
**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) de gérer les tâches des RH enseignants déléguées par la DRH centrale aux composantes (gestion des dossiers des vacataires d'enseignement, enregistrement des personnels hébergés), ce qui nécessite d'avoir de bonnes relations avec l'ensemble des personnels enseignants ainsi qu'une grande réactivité.
En l'absence de sa responsable, l'agent sera en charge de la comptabilité de l'UFR, à savoir, transmission au pôle de gestion financière des demandes d'achat et des pièces justificatives des dépenses mais aussi du suivi des missions des personnels.
**Activités principales de l'agent**:
- Gérer les dossiers des vacataires d'enseignement
- Enregistrer dans SIHAM les personnels hébergés des 20 laboratoires de recherche rattachés à l'UFR Biosciences
- Gérer physiquement mais surtout par téléphone et par mail les relations avec les personnels (notamment enseignants-chercheurs, doctorants, vacataires,) et les personnels des organismes extérieurs
- Renseigner le pôle de gestion financière en l'absence de sa responsable
- Renforcer ponctuellement le service de la scolarité de l'UFR Biosciences
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:GASEL, GAVEL, SIHAM, SIFAC et Notilus
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Spécialité/domaine (facultatif) **:RH enseignants chercheurs
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté
**Compétences attendues**:
- Savoir prioriser ses missions
- Savoir rédiger des mails professionnels et formaliser des procédures
- Avoir une grande aisance avec de nouveaux logiciels
- Travailler en équipe
- Rendre compte
- Savoir suivre et mettre en œuvre l'évolution de la règlementation (RH enseignants notamment)
**Connaissances**:
- RH enseignants-chercheurs (connaissances générales)
- RH BIATSS (connaissances générales)
- Comptabilité publique (notions)
- Scolarité (notions)
**Savoir être**:
- Excellent relationnel
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 2 002,07€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 02/10/2023
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Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines
il y a 9 heures
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR ARSH 1281 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes (LARHRA, UMR...
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Assistant-e Et Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps pleinLe centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Responsabilités**: - Budgétisation et gestion des finances de l'entreprise - Gestion des tâches de bureau quotidiennes - Sens de l'organisation pour maintenir un environnement de travail efficace - Préparation et gestion des documents administratifs - Supervision des opérations administratives - Formation et encadrement du personnel administratif -...
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Gestionnaire Administratif Maintenance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Start People LYON GAMBETTA Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons pour notre client basé à Vénissieux, et spécialisé dans l'immobilier d'entreprise, un.e Gestionnaire Administratif.ve Maintenance. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à: - Gérer les appels entrants des clients, - Formaliser les devis clients à partir des indications transmises par les...
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Alternance - Cadreur-monteur (H/F)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) . L'UFR propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du...
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Alternance - Cadreur-monteur (H/F)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL) . L'UFR propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles et participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du...
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Préparateur en Biologie
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinLa personne recrutée sur ce contrat à durée déterminé (CDD) de préparateur-trice en biologie par l'UFR Biosciences travaillera à plein temps (de 7h à 13h) sur la plateforme d’enseignement de TP en Microbiologie du campus de la Doua de l’Université Lyon 1 (Villeurbanne) en collaboration étroite avec une adjointe technique à temps partiel et un...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent Gap-standard
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...
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Secrétaire Administratif Et Gestionnaire Des
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Secrétaire administratif et gestionnaire des instances F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Chambéry** **Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles** **Poste à...
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Gestionnaire administratif et ficancier H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et ficancier H/F Référence : UMR5276-MOBINT-Z58012 Lieu de travail : VILLEURBANNE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Alternance Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 7 jours
Villeurbanne, France La Compagnie Française du Conteneur Temps plein**Description du poste** Dans une société de plus en plus mondialisée, le conteneur maritime s’impose comme la référence du transport maritime, ferroviaire et routier. Il devient également une alternative économique aux méthodes de constructions traditionnelles, avec des délais de réalisations compétitifs grâce à la construction hors...
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Cadreur-monteur (H/F)
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois Notre client situé à Villeurbanne, spécialisé dans la fabrication de flexibles et de raccords, pour la circulation des fluide. Nous recherchons un Gestionnaire administratif - Magasinier (H/F) Vos missions: - La gestion des réservations de transports sur les différents portails clients - Etablir les facturations clients et...
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Gestionnaire Administratif RH
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable de Pôle Gestion Administrative, au sein d'une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs, vous gérez les dossiers de la campagne d'embauches des alternants pour la rentrée prochaine. Vous serez en charge de: - Créer le dossier d'embauche, - Rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, - Rédiger l'annexe...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Villeurbanne (69100) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/03/2024**Date de fin de mission**: - 30/06/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le secteur...
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Gestionnaire Administratif de Formation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France IMPACT Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la formation, un Gestionnaire Administratif de Formation - F/H pour une mission de 6 mois. Ce rôle a pour objectif de sécuriser le lancement, le suivi et la clôture des formations qui se déroulent au sein du centre de formation de notre client. Missions principales: - Suivi des lancements...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 12 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Durée du contrat: Commence le 03 avril 2023 pour 1 an - renouvelable - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Direction...