Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association
engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des
secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements
répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le
domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de
l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes
vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire,
avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités
est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat
social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et
établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des
personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des
territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe
SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à
l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et
environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses
22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays,
auprès de 2 millions de bénéficiaires.
L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Habitat et
action sociale du Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009.
A partir d'une mobilisation de logements, l'Intermédiation Locative
propose à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement,
un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement,
A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme
un logement pérenne de droit commun.
Les logements sont loués à des propriétaires privés ou des bailleurs
sociaux par la structure qui leurs garantit le paiement du loyer chargé, la
prise en charge des réparations locatives et une remise en l'état à l'issue
de la location amendée de la vétusté normale.
L'assistant de direction a un rôle significatif d'appui de la direction. Il
exerce une mission clef dans l'activité de la structure. Sur des fonctions
polyvalentes, il coordonne les activités administratives de la structure,
participe à des missions ponctuelles, et appuie plus généralement la
direction.
Vos principales missions sont:
Suivi et gestion administratifs
- Rédaction de courriers administratifs, notes et rapports,
- Participation aux réunions de services et écriture des comptes rendus à la
demande de la Direction
- Suivi et mise à jour des outils de reporting
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité (aide à la
rédaction, compilation et mise en forme des données chiffrées et écrites)
Ressources humaines:
- Administration du personnel (contrats, gestion des absences, éléments
variables de paie, visites médicales, sorties )
- Participe au process de ecrutement (rédaction des annonces, diffusion,
pré-tri des CV )
- Mise en forme et diffusion des notes de service
- Communication auprès des équipes (tableaux d'affichage, mail d'arrivée )
- Mise en œuvre de la politique RH du Groupe
Comptabilité:
- Suivi des factures à payer, rédaction des BED
- Paiement des factures (chèques, virements)
- Scan et archivage numérique des documents comptables
- Transmission des documents comptables à notre centre de gestion
- Aide à la clôture comptable
- Suivi du tableau des dépenses mensuelles
Vous êtes organisé (e), rigoureux(se) et autonome. Vous savez preuve de
discrétion afin de respecter la confidentialité des informations qui vous
sont transmises. De formation BAC+2 (souhaité BTS assistant de gestion,
assistant de direction, assistant administratif et financier...). Vous
apprécierez de rejoindre une équipe pluridisciplinaire œuvrant dans le
domaine social.
COMPÉTENCES:
- Capacité de synthèse
- Confidentialité
- Organisation
- Qualités orales et rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l'écoute
**L'entreprise en quelques mots**:
- Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoi
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein**Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France PLATEFORME DES DONNEES DE SANTE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Secrétariat Général, l'assistant(e) de direction assistera différentes directions dans la gestion de leur agenda, de leurs réunions et leurs déplacements **Planification / suivi des réunions** - Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi ) - Aide à la préparation des documents /...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Talentpeople Temps plein**Contexte et objectif du poste**: La Direction de l’Audit Interne des Assurances (DAA), qui comprend environ 35 collaborateurs, veille à la bonne maîtrise des risques et au respect de la réglementation, en s’assurant de la sécurité et de l’efficacité du fonctionnement des différentes activités en France comme à l’International. L’Audit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée dans le secteur informatique, recherche un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème. Rattaché(e) au DG, vos principales missions seront les suivantes: - Organisation de RDV et de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 15e, France Inserm Temps pleinl’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...
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Assistant de Direction Projets
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Eramet Temps pleinEramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 9 000 collaborateurs présents...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France LHH Temps pleinDescriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l’industrie, basée Paris 15ème, un Assistant de Direction (H/F) en CDI. Au sein d’une Business...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche activement un ** Assistant de direction (H/F), **pour son client situé à Paris (75015). ). La mission d’une durée de **6 mois **est renouvelable. **Les missions****: - **Traiter** (trier, analyser) les appels téléphoniques, les courriers et relayer les informations...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France MACIF Temps plein**Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de notre développement, OMNES EDUCATION recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI. **Rattaché(e) à la Direction du Campus Eiffel, vous êtes le référent de deux managers que vous secondez en les aidant à gérer leurs activités au quotidien ; Vous êtes également en charge des tâches administratives et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS AERONAUTIQUE-BE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Au sein du département Commerce Services et Systèmes Navals et Marketing opérationnel, vos missions, en tant qu'assistant H/F, seront de: - Soutenir les équipes des deux départements, contribuer à la cohésion de...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 15e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe en assurances, un assistant(e) de direction (h/f) pour mission intérim Vous assisterez responsable de départements dans la...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: La personne interviendra pour le compte du Directeur des Assurances Collectives ainsi que pour le Directeur Adjoint et des équipes afin d’accompagner la direction dans son développement. Les...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Paris 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) au sein d'un Cabinet de chasseurs de tête **Les missions****: En charge de l’assistanat administratif, vos missions seront les suivantes: **Assistanat général des consultants**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris 15e, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Organisation**: GIE 1001 VIES HABITAT **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - CDI - PARIS 15 H/F **Missions principales**: **1001 Vies habitat, qui sommes-nous ?** 1001 Vies Habitat, est...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Paris 15e, France City One Temps pleinCITY ONE SELECTION est un Cabinet de recrutement. Nous recherchons pour notre client, une Prestigieuse Fédération Professionnelle (Paris 15ème) un(e): **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** **MISSIONS** - Gestion d’agendas. - Organisation des déplacements et rendez-vous. - Gestion des notes de frais. - Organisation des réunions et rédaction des...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Paris, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la biologie médicale un Assistant de Direction H/F:Missions :En qualité d'assistant de direction au sein de la direction générale, le candidatcontribue à la préparation et la mise en oeuvre de la politique de l’entreprise.Accueil et gestion des agendas• Gestion de...
