Responsable Administratif Et Financier de L'ufr

Il y a 2 mois

SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres:

- 22500 étudiants

**Mission**:
Membre de l’équipe de direction de la composante et en collaboration avec le directeur de l’UFR, le.la responsable administratif.ve et financier.e assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l’encadrement, l’organisation et la coordination des services administratifs de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la composante

**Principales missions**:

- Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation.
- Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget : préparation et élaboration du budget initial, du budget rectificatif, suivi des recettes (Contrats de professionnalisation, taxe d’apprentissage), suivi de la masse salariale (heures complémentaires et tutorat), suivi des conventions et élaboration des bilans financiers.
- Préparer et participer aux dialogues de gestion.
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles.
- Apporter expertise et conseil auprès de la directrice et du conseil de composante.
- Préparer les conseils d’UFR (convocation des conseillers et rédaction du compte-rendu), organiser les élections principales et partielles.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers.
- Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère) ou en interne.
- Rendre compte à sa Direction, assurer un reporting de l’activité des fonctions supports sous sa responsabilité.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Préparer les campagnes d’emploi BIATSS.
- Participer aux campagnes de recrutement des enseignants notamment contractuels.
- Assurer le recrutement des tuteurs d’accueil, des surveillants d’examen.
- Gérer le personnel titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mise à jour de l’organigramme, conduire les entretiens professionnels, dossiers de promotions (liste d’aptitude, tableau d’avancement), définir les besoins en formation.
- Organiser les emplois du temps des formations : déterminer les besoins, organiser le planning des enseignements avec les différentes formations, établir le planning des salles.
- Gérer des locaux : proposer et suivre les aménagements des locaux communs de la composante. Le cas échéant faire les demandes de travaux etc.
- Assurer le suivi des travaux de la commission pédagogique.
- Suivre l’évolution de la règlementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Mettre en place des actions de communication à destination des divers membres de la composante : personnels administratifs, usagers, enseignants, enseignants-chercheurs, intervenants extérieurs (affichages, mise en ligne, mailings etc).
- Assurer et contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.
- Respecter la règlementation en matière d’hygiène et sécurité au travail.
- Assurer la liaison avec les instances et les services centraux de l'université.
- Participer aux réunions des directeurs de composantes.
- Rendre compte auprès de la directrice générale des services.
- Participer aux réunions des responsables administratifs de composante de l’université.

**Profil**:
Membre de l’équipe de direction de la composante et en collaboration avec le directeur de l’UFR, le.la responsable administratif.ve et financier.e assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l’encadrement, l’organisation et la coordination des services administratifs de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la composante

**Compétences et connaissances requises**
- Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et notamment des universités.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
- Connaissance des techniques d’encadrement et d’animation d’équipe.
- Connaissance générale des principes de la communication.
- Connaissance générale de la gestion des resso

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 4 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des...

  • Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis-d'Orques, France GITES DE LA CHARNIE Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier (H/F)** **L’entreprise** L’entreprise connaît une croissance forte et régulière, de l’ordre de 10 à 15% par an. Elle réalise un chiffre d’affaires d’environ 1,5 million d’euros et emploie jusqu’à 20 personnes en haute saison. Gites de la Charnie est une entreprise à la personnalité originale,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis-d'Orques, France GITES DE LA CHARNIE Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier (H/F)** **L’entreprise** L’entreprise connaît une croissance forte et régulière, de l’ordre de 10 à 15% par an. Elle réalise un chiffre d’affaires d’environ 1,5 million d’euros et emploie jusqu’à 20 personnes en haute saison. Gites de la Charnie est une entreprise à la personnalité originale,...

  • Responsable gestion financière

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France AGENCE CADRES Temps plein

    En tant que Responsable Comptable, votre mission est d'assurer le management d'une équipe de 4 personnes et de veiller à la bonne application et au respect des règles comptables. Vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des activités comptables et financières de l'entreprise.Vous travaillerez étroitement avec les...

  • Chargé.e de Gestion Financière Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Mots et Regards Temps plein

    Chargé.e de gestion financière et administrative Type de contrat : CDD 1 an (CDI d’administrateur-trice adjoint.e envisagé) Vous avez une appétence pour les chiffres, la gestion, le suivi de trésorerie. Vous appréciez les ressources humaines, le suivi administratif d’une petite équipe et de ses projets, ce poste est pour vous. A condition de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen recherche son futur **Gestionnaire Administratif et financier des Projets de Recherche F/H** au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation sur le campus de Mont Saint Aignan. L’université de Rouen Normandie compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 250 M€. Elle comprend...

  • Responsable Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France ANRH Temps plein

    L’ANRH, entreprise associative de l’Economie Sociale et Solidaire, promeut une société plus inclusive et permet à chacun, quel que soit son handicap d’intégrer le monde du travail. Au quotidien, nous favorisons l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap par la création d’emplois durables, un accompagnement...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable Administratif et Financier H/F. **Description**: Notre client, une société familiale composée d'une cinquantaine de salariés dans le secteur du BTP recherche son/sa...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 8 mois

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France VINCI Energies Temps plein

    Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de **VINCI Energies**, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des Services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets (EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...

  • Adjoint en Gestion Administrative, RH Et Financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 17 février 2025 au 16 février 2026 - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Économie de Grenoble propose 2 licences...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Amand-les-Eaux, Valenciennes, France Comrod Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, COMROD FRANCE recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI.Votre mission :Rattaché au directeur d'exploitation, et sous la supervision de la Directrice Financière du groupe en Norvège, vos missions seront :• Compatibilité IFRS et French GAP• Anglais parlé et écrit • Utilisation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Yrieix-sur-Charente, France Fédération ADMR de Charente Temps plein

    La Fédération ADMR de Charente recrute un/une responsable administratif et financier. Le Responsable administratif et financier garantit une gestion administrative et financière. Il veille au bon respect des orientations et stratégies définies par le conseil d'administration et mise en œuvre par la Direction. - Met en place les procédures de gestion...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Chargé Du Suivi Administratif Et Financier Des

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La Direction des services de la recherche a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Elle est structurée en 3 services : valorisation de la recherche (SVR), appui aux...

  • Agent Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis-d'Orques, France GITES DE LA CHARNIE Temps plein

    **Agent administratif et financier (H/F)** **L’Entreprise**: Située en pleine nature au milieu d’un paysage de bocage et forêts, l’entreprise Gites de la Charnie SAS accueille plus de 15000 personnes par an lors de 500 évènements tels que mariages, fêtes de famille, anniversaires, week-end entre amis, séminaires professionnels, rassemblements...