Responsable Administratif Et Financier de L'ufr

il y a 3 semaines

SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres:

- 22500 étudiants

**Mission**:
Membre de l’équipe de direction de la composante et en collaboration avec le directeur de l’UFR, le.la responsable administratif.ve et financier.e assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l’encadrement, l’organisation et la coordination des services administratifs de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la composante

**Principales missions**:

- Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation.
- Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget : préparation et élaboration du budget initial, du budget rectificatif, suivi des recettes (Contrats de professionnalisation, taxe d’apprentissage), suivi de la masse salariale (heures complémentaires et tutorat), suivi des conventions et élaboration des bilans financiers.
- Préparer et participer aux dialogues de gestion.
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, et des tutelles.
- Apporter expertise et conseil auprès de la directrice et du conseil de composante.
- Préparer les conseils d’UFR (convocation des conseillers et rédaction du compte-rendu), organiser les élections principales et partielles.
- Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques, utiliser les outils informatiques métiers.
- Répondre aux enquêtes demandées en externe (Ministère) ou en interne.
- Rendre compte à sa Direction, assurer un reporting de l’activité des fonctions supports sous sa responsabilité.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Préparer les campagnes d’emploi BIATSS.
- Participer aux campagnes de recrutement des enseignants notamment contractuels.
- Assurer le recrutement des tuteurs d’accueil, des surveillants d’examen.
- Gérer le personnel titulaire et non titulaire : organiser le temps de travail des agents, élaborer les fiches de poste, mise à jour de l’organigramme, conduire les entretiens professionnels, dossiers de promotions (liste d’aptitude, tableau d’avancement), définir les besoins en formation.
- Organiser les emplois du temps des formations : déterminer les besoins, organiser le planning des enseignements avec les différentes formations, établir le planning des salles.
- Gérer des locaux : proposer et suivre les aménagements des locaux communs de la composante. Le cas échéant faire les demandes de travaux etc.
- Assurer le suivi des travaux de la commission pédagogique.
- Suivre l’évolution de la règlementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Mettre en place des actions de communication à destination des divers membres de la composante : personnels administratifs, usagers, enseignants, enseignants-chercheurs, intervenants extérieurs (affichages, mise en ligne, mailings etc).
- Assurer et contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.
- Respecter la règlementation en matière d’hygiène et sécurité au travail.
- Assurer la liaison avec les instances et les services centraux de l'université.
- Participer aux réunions des directeurs de composantes.
- Rendre compte auprès de la directrice générale des services.
- Participer aux réunions des responsables administratifs de composante de l’université.

**Profil**:
Membre de l’équipe de direction de la composante et en collaboration avec le directeur de l’UFR, le.la responsable administratif.ve et financier.e assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle assure, auprès du directeur, l’encadrement, l’organisation et la coordination des services administratifs de la composante. Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la composante

**Compétences et connaissances requises**
- Connaissance des structures et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et notamment des universités.
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics.
- Connaissance des techniques d’encadrement et d’animation d’équipe.
- Connaissance générale des principes de la communication.
- Connaissance générale de la gestion des resso

  • Responsable administratif et financier de l'UFR ERITES

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier pour sa composante ERITES. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de la composante, dont l'encadrement, l'organisation et la coordination des services administratifs, ainsi que le conseil sur la gestion du personnel et la gestion...

  • Responsable administratif et financier adjoint

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Mission et responsabilitésL'unité de formation et de recherche (UFR) « Arts, Philosophie, Esthétique » de l'université Paris 8 recherche un Responsable administratif et financier adjoint pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et des fonctionnalités d'un tableur pour le traitement des données financières et...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres :- 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre...

  • Responsable Administratif et Financier de l'UFR ERITES

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.Quelques chiffres :-  22500 étudiantsMissionMembre de l’équipe de direction de la composante et en collaboration avec le directeur de l’UFR, le.la responsable administratif.ve et financier.e assure la gestion...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos du rôleL'université Paris 8 recherche un(e) Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe. Ce poste consiste à fournir un soutien administratif et financier à la direction de l'UFR Arts, en particulier la responsable administrative et financière de l'UFR.Les principales responsabilités de ce poste incluent la...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des...

  • Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Chef de Projet Administratif et Artistique

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    Description du PosteUniversité Paris 8 recherche un Chef de Projet Administratif et Artistique pour rejoindre son équipe. RôleGestion administrative, logistique et coordination des projets artistiques de l'UFR ArtsAssistance à la direction de l'UFR en matière de communication interne et externeCadre de référence pour les enseignants et les...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Présentation du posteLe responsable administratif et financier de la direction des systèmes d'information mutualisés de Plaine Commune est chargé de garantir le bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif. Cela implique la gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des...

  • Responsable Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier Adjoint pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et financières de l'université, en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes.Les responsabilités principales incluent la gestion des...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre son équipe.Ce poste est responsable de la coordination administrative et financière de l'unité, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, l'élaboration et le suivi du budget et dépenses de la structure.Le gestionnaire de laboratoire...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Champdeniers-Saint-Denis, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client son futur Responsable administratif et financier pour rejoindre une PME dynamique dans un secteur d'activité porteur. Le poste est à pourvoir en CDI.Vous êtes en charge de la gestion financière et administrative de l'entreprise, avec des missions variées et sti

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 1 mois

    Champdeniers-Saint-Denis, Niort, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client son futur Responsable administratif et financier pour rejoindre une PME dynamique dans un secteur d'activité porteur. Le poste est à pourvoir en CDI.Vous êtes en charge de la gestion financière et administrative de l'entreprise, avec des missions variées et sti

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif et financier F/H** pour l’**IRIHS**, en CDD jusqu'au 31/12/2024 pour débuter dès que possible sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) au Responsable administratif de **l’IRIHS** (**Institut Recherche...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Champdeniers-Saint-Denis, Niort, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client son futur Responsable administratif et financier pour rejoindre une PME dynamique dans un secteur d'activité porteur. Le poste est à pourvoir en CDI. Vous êtes en charge de la gestion financière et administrative de l'entreprise, avec des missions variées et stimulantes.Rattaché au Directeur général, vos...

  • Responsable administratif et financier H/F

    il y a 4 semaines

    Champdeniers-Saint-Denis, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client son futur Responsable administratif et financier pour rejoindre une PME dynamique dans un secteur d'activité porteur. Le poste est à pourvoir en CDI. Vous êtes en charge de la gestion financière et administrative de l'entreprise, avec des missions variées et stimulantes.Rattaché au Directeur général, vos...

  • Responsable financier et administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France COMSIP Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F)COMSIP, filiale de VINCI Energies, recherche un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre son équipe.MissionEn tant que spécialiste en ressources de gestion de projets, COMSIP offre plus de 70 ans d'expérience internationale dans le secteur de l'ingénierie et de l'énergie.Nos bureaux...

  • Responsable Administratif et financier, Gestionnaire de Projet

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL'université Paris 8 est un établissement d'enseignement supérieur qui se distingue par sa richesse culturelle et scientifique. Avec une offre de formation variée, l'université accueille plus de 23 935 étudiants dans ses cinq domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques.Pour...

  • Responsable Administratif et Financier de la Recherche

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    MissionL'université Paris 8 recherche un Responsable Administratif et Financier de la Recherche pour renforcer son équipe de gestion. Ce poste est chargé de la supervision et du suivi des opérations financières et comptables liées aux conventions de recherche.Les activités principales de ce poste sont les suivantes : Encadrer l'équipe de gestion et...