Responsable de Scolarité

Il y a 7 mois

SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte:

- 23 935 étudiants,
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) AES Économie et Gestion a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche dans les domaines des sciences économiques et sociales et des sciences de gestion.

L’UFR AES Économie et Gestion organise les enseignements de Licence et Master suivants:

- **Licence administration économique et sociale (AES) **avec 2 spécialisations:

- Administration et Gestion des Entreprises - Ressources Humaines
- Économie Sociale et Solidaire
- Entreprenariat
- **Licence économie et gestion **avec 2 parcours:

- Économie et finance
- Management
- **Double licence LEA/Gestion**:

- **Master mention économie des organisations **avec 3 parcours:

- Économie managériale et droit des projets publics et privés
- Économie Sociale solidaire et innovante
o Transition écologique, économique et sociale
- **Master mention management**, avec 2 parcours:

- Conseil en organisation et Management du Changement

o Conseil en Stratégie et Transformation Digitale
- **Master mention management et commerce International**, parcours commerce extérieur trilingue
- **Master mention Monnaie, Banque, Finance, Assurance** (MBFA)

**Mission**:
**Activités**:

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants en lien avec les gestionnaires de parcours et les enseignants
- Elaborer les emplois du temps et la gestion des salles
- Apporter son expertise auprès des personnes nouvellement embauchées au sein de l’équipe administrative

**Promouvoir la formation**:
1. Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.

2. Répondre aux demandes d’information.

**Organiser le recrutement des étudiants**:
1. Vérifier la recevabilité des dossiers dématérialisés, assurer l’interface avec les étudiants, veiller à gérer et diffuser les résultats.

**Préparer la formation**:
1. Organiser le planning des enseignements et construire l’emploi des temps de la ou des formation(s).

2. Organiser la rentrée : établir le planning des cours (emploi du temps + calendriers universitaires) aux intervenants.

3. Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives et pédagogiques

4. Superviser et être en appui des activités des gestionnaires pédagogiques

5. Assurer l’inscription des EC libres

6. Rendre compte des instances et des difficultés à la RAF

**Suivre la mise en œuvre de la formation**:
1. Suivre la promotion tout au long de la formation : gérer au quotidien les demandes de modifications d’emploi du temps, établir le planning des rattrapages de cours.

2. Former et accompagner les nouvelles personnes recrutées au sein du service

3. Etre référente des logiciels pour l’UFR (EDT Soft, CP 8, APOGEE, prochainement PEGASE )

**Profil**:
1. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

2. Notions de base du domaine concerné

3. Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

4. Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

5. Maîtrise des logiciels de gestion du domaine (APOGEE, Candidature P8, EDT soft et prochainement PEGASE)

**Compétences professionnelles**:
1 Travailler en équipe.

2 Travailler en autonomie.

3 Planifier son activité, savoir anticiper, gérer son temps.

4 Analyser et gérer les demandes d'information.

5 Proactivité : aller chercher les informations, solliciter les personnes ressources, relancer ses interlocuteurs.

6 Utiliser les modes de communication écrites ou orales.

7 Gérer la confidentialité des informations et des données.

8 Faire preuve de capacité de polyvalence et d’adaptation

9 Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode.

  • Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...

  • Responsable Scolarité Enseignant

    il y a 1 mois

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : dès que possible - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean...

  • Gestionnaire Fonctionnel Applications de Scolarite

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants compte 29 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements - Cellule fonctionnelle d’Aide au Pilotage des Applications de Scolarité - Observatoire de la Vie Etudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle - Mission Information Orientation (MIO),...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour un CDD d'un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein de l'UFR Sciences et Techniques et est ouvert aux titulaires catégorie C ainsi qu'aux contractuels. **MISSION PRINCIPALE** La mission principale de ce poste est...

  • Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus

    Il y a 3 mois

    42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...

  • Animateur.rice Scolarité, Français Et Numérique

    Il y a 7 mois

    Saint-Herblain, France ASEC Sillon de Bretagne Temps plein

    L’Association Socio-Educative et Culturelle Sillon de Bretagne (44800) RECRUTE UN-E ANIMATEUR-TRICE CLAS, ASL, NUMERIQUE. À temps complet (35h hebdomadaires) - CDI CCN Alisfa - Pesée de 405 à 457 selon profil **NIVEAU DE FORMATION ET D’EXPÉRIENCE** Formation dans l’animation et la conduite de projet exigée (BPJEPS, équivalent, ou...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Accompagnateur à La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Saint-Orens-de-Gameville, France Association Amicale Laïque de Saint Orens Temps plein

    Accompagnateur à la scolarité et intervenant Devoirs faits - Accompagner des groupes d' enfants dans leur travail scolaire - Animer des ateliers autour de la méthodologie et l'organisation - Animer des temps de jeux collectifs permettant d'acquérir des compétences psychosociales - Echanger et conseiller des parents afin de les aider dans...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100% - CDD 5 mois (remplacement congé maternité) - Date de prise de poste : mi-janvier 25 - Poste ouvert aux contractuels **LOCALISATION DU POSTE** Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Conseiller(ère) de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité du responsable du département accompagnement pédagogique des inscrits, le/la conseiller(ère) de scolarité, interlocuteur privilégié des élèves et de leurs représentants légaux, réalise l’activité de suivi individualisé et d’accompagnement des élèves, et contribue à garantir le bon fonctionnement et la qualité des...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité en Alternance

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France ADONIS Education Temps plein

    Adonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Nantes, nous recherchons un collaborateur en...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...