Chargé Du Suivi Administratif Et Financier Des

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

La Direction des services de la recherche a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Elle est structurée en 3 services : valorisation de la recherche (SVR), appui aux unités de recherche (SAUR) et coordination des écoles doctorales. Le chargé du suivi administratif et financier des subventions européennes sera rattaché administrativement au service d’appui aux unités de recherche (SAUR) dans un nouveau pôle dédié au suivi des subventions appelant une technicité particulière. Ce pôle est positionné à la jointure entre ce 1er service (principalement en charge du suivi de l’engagement des dépenses des budgets dotation et convention des laboratoires) et le service valorisation de la recherche qui accompagne les porteurs de projets dans les démarches contractuelles ainsi que dans le montage des projets nationaux et internationaux. Le chargé du suivi administratif et financier des subventions européennes travaillera donc avec un lien fonctionnel fort avec ce service également pour le pilotage du suivi financier des subventions dont il aura la charge.

**Mission**:
Le chargé du suivi administratif et financier des subventions européenne aura un portefeuille de projets en gestion comportant principalement le suivi de l’ERC Data-route (qui vise à cartographier les routes de l’Internet et leur manipulation à des fins stratégiques) et d’autres projets recherche relevant principalement du programme Horizon Europe:

- Assurer le pilotage financier et gestion budgétaire et financière avec un suivi de la comptabilité analytique, engagement, organisation et suivi des diverses dépenses : colloques, missions, publications, prestations, recrutement, achat de matériel,
- Assurer l’interface entre les équipes de recherche et les autres acteurs de la chaîne de la dépenses (pôles, direction financière, agence comptable, direction RH, service des marchés, )
- Vérifier au respect des obligations réglementaires en conseillant les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des projets et leur justification financière, en particulier au niveau de l’éligibilité des dépenses réalisées
- Préparer les éléments du budget initial et rectificatif sur les conventions gérées
- Préparer les rapports de suivi périodiques demandés par l’ERC
- Assister la rédaction de documents contractuels (ex. avenants)
- Etre force de proposition auprès des responsables des service SAUR et SVR ainsi qu’auprès de la direction des services de la recherche en termes de pilotage du suivi des conventions
- Participer à la représentation du service SAUR dans le cadre de groupes de travail thématique en lien avec la DPABF, l’agence comptable et les différents pôles sur les enjeux de conventions
- Veiller à rester à jour sur les différentes réglementations applicables
- Assurer un contact et un suivi de proximité auprès des EC pour avoir les bonnes informations et les livrables en temps et en heure, en aidant les EC à entrer dans le canevas des livrables attendus

Liens internes et externes

Forts lien notamment avec les services budgétaires, comptables et RH de Paris 8 et des établissements partenaires

Lien avec les partenaires financeurs (Commission européenne)

Participation à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnels et des Points de contacts nationaux Horizon Europe

**Profil**:
**FORMATION ET EXPERIENCE**

Formation de type BTS/Licence/Master en Comptabilité et gestion ou Management de projets européens appréciée

Expérience dans le domaine de la gestion administrative, budgétaire et comptable de projets européens.

**Compétences attendues**
- Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
- Maîtriser le fonctionnement des programmes européens
- Maîtriser les techniques de management de projets Horizon Europe
- Maîtrise avancée d’Excel
- Anglais niveau B2-C1
- Forte autonomie et réactivité
- Capacités d'organisation dans la gestion du temps consacré à chaque projets en tenant compte des calendriers, échéances et imprévus
- Capacité à travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs
- Capacité à rendre des comptes de son activité et à alerter sa hiérarchie.
- Rigueur et sens des responsabilités



  • Saint-Denis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de nousL’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.La Direction des services de la recherche a pour mission de mettre en œuvre la politique scientifique de l’établissement. Elle est structurée en 3 services : valorisation de la recherche (SVR), appui aux...


  • Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Finalité du poste** Assurer la gestion et le suivi des partenariats (subventions, dépenses d’intervention) et appui sur la gestion des recettes en collaboration avec deux autres attachées administratives. **Activités principales** Au titre des dépenses d’interventions effectuées par l’Agence: - Rédaction / mise en...


  • Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps plein

    Contexte du projet La SGP recherche une(e) Gestionnaire administratif - financier pour un CDD de 6 mois renouvelable, au sein de sa direction des gares et de la ville (DGV) ! Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine, où les collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines pilotent et coordonnent avec fierté le plus grand projet...


  • Saint-Denis, Île-de-France Objectif Emploi Temps plein

    Découvrez ce poste de Responsable Financier et AdministratifPoste proposé dans le cadre d'un départ à la retraite, votre rôle consiste à prendre en charge la gestion administrative et financière de l'association Objectif Emploi. Vous serez responsable de la stratégie financière, de la gestion des ressources et des outils de gestion...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 22500 étudiants **Mission**: Membre de l’équipe de direction de la composante et en collaboration avec le directeur de l’UFR, le.la responsable administratif.ve et financier.e...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Attaché Territorial**: **REF974240101331056**: - **Catégorie **:A - Administrative - **Niveau d'études **:Bac+3 - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Attaché Territorial, Chargé du suivi des audits (H/F) à la...


  • Saint-Alban-Leysse, France SDIS73 Temps plein

    Le SDIS de la Savoie recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle: UN COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Chargé des projets subventionnés du cadre d’emplois des Attachés territoriaux MISSION Sous l'autorité du chef du Groupement Finances, vous aurez pour mission de rechercher, contractualiser et suivre des...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240410000582**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire administratif et financier (H/F) à la Direction...

  • Vacataire Administratif

    Il y a 6 mois


    Saint-Denis, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Le vacataire administratif aura pour mission principale de participer au process de facturation du CFA: - Constitution du dossier de l’apprenti - Saisie des dossiers dans le logiciel financier Sifac (SAP) - Suivi de la facturation Pour assurer les missions, le personnel vacataire est doté d’outils spécifiques et bénéficie préalablement d’une...


  • Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...


  • Saint-Denis, France VINCI Energies Temps plein

    Société d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de **VINCI Energies**, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des Services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets (EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...


  • Saint-Denis, Île-de-France Objectif Emploi Temps plein

    L'association Objectif Emploi est une organisation à but non lucratif qui a pour mission de faciliter l'accès à l'emploi pour les personnes en difficulté. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Directeur Administratif et Financier Stratégique pour rejoindre notre équipe.Détails du posteTitre : Directeur Administratif et Financier...


  • Saint-Maurice, France Santé Publique France Temps plein

    Cette offre vous intéresse ?**Nous rejoindre**: - Postuler**Présentation de l'agence**Afficher**Masquer**: Santé publique France est l’agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l’Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé créé par l’ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, elle intervient au service de la santé...


  • Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteur Territorial**: **REF974240619000016**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Chargé du suivi des achats (H/F) à la...


  • Saint-Denis, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant(e) Administratif et Financier. Rôle et Missions: - Assurer en toute autonomie l'intégrité des données dans le système de gestion des étudiants ; - Transférer après contrôle les factures d'honoraires enseignants au service comptable ; - Contribution à l'élaboration des contras enseignants ; -...


  • Saint-Denis, Île-de-France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein

    À propos de l'universitéL'Université Paris 8 est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui se situe au cœur de la métropole parisienne. Son périmètre universitaire compte 23 935 étudiants, répartis en cinq domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques.MissionL'équipe du...


  • Saint-Denis, France Mots et Regards Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de contribuer aux opérations administratives et comptables de l'association Mots et Regards. **Vos missions**: **I.Gestion administrative et comptable** **1- Secrétariat général**: - Accueil physique et...


  • Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l’ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d’apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Service dépenses du Pôle Apprentissage IFPRA...


  • Saint-Ouen, France Pl4y International Temps plein

    PLAY International est une association de solidarité internationale créée en 1999. L'association transmet et forme les éducateurs et professionnels de l'éducation à des contenus pédagogiques permettant la mise en place de programmes de sensibilisation et de prévention en utilisant le sport et le jeu comme leviers éducatifs. L'ONG travaille notamment...